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重立

让生活有趣、工作高效的关键秘笈

重立 / 金融行业培训师

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课程背景

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助我们去完成任务,实现目标。 对于职业人士而言,时间有时是等同于财富、投资机会、生命、权利或权益的。因此,时间管理其实就是对财富的管理,对生命的管理,对效益的管理,或者说是对家庭、事业成功的管理。时间管理方面的“低能”往往成为职业人士事业上进入“瓶颈”的重要因素,而学会时间管理可以让我们能够科学的分配时间,更善于节约时间,把时间用于最重要、最有意义的事,比如去学习或去充电。 成功的事业首先得益于成功的时间管理。善于管理时间是成功者的重要素质。许多人虽然在业务上或技术上可以非常的高超或者专业,但是在时间管理上却没有达到相应的是水平,就会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而事业无成,职业失败。

课程目标

1.了解时间管理基本概念; 2.明确时间管理的五个步骤; 3.了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义; 4.确认和区分不同类型的任务; 5.制订有效的日程表; 6.高效利用手机APP工具来管理自己的时间和任务。

课程大纲

【课程大纲Course Outline】

单元一、课程开篇语

1. 时间管理的破冰游戏——爱拼才会赢

2. 游戏感言

3. 小测验——你需要时间管理吗?

单元二、概念和误区

一、 时间管理的概念

1. 时间管理的概念

2. 进行时间管理的目的

3. 关于时间和金钱的案例分析——我们怎样面对自己的时间财富

4. 时间的四个独特性分析

5. 支配财富与安排时间的比较

6. 时间效益的三要素分析

二、 时间管理的误区

1. 问题:时间真的不能管理吗?

2. 时间管理的两大误区

3. 在时间管理中存在的一些误解

4. 常见时间管理中的困惑

5. 时间管理中常犯的四大错误

三、 两大正确的时间管理观念

四、 为什么要进行时间管理?

1. 课堂游戏——一寸光阴一寸金

2. 游戏感言

3. 一生的时间花费统计表分析

4. 时间管理的重要性

a) 生活平衡

b) 获取知识

c) 工作管理

d) 客户需要

5. 个人时间管理评测

a) 课堂实战——个人时间管理能力测试与评估

b) 初步评估自己的时间管理能力

6. 传统的时间管理观念分析

7. 时间管理理论的四个发展阶段

8. 时间管理的六个概念

a) 消费与投资

b) 机遇与选择

c) 应变与制变

d) 效率与成效

e) 紧急与重要

f) 反应与预应

9. 单元小结——十张图看懂瞎忙族与高效能人士的区别

单元三、基本的原则

一、 课前热身

1. 关于杯子能装多少的课堂实验

2. 实验感言

二、 时间管理的六大基本原则

1. 目标原则

2. 要事**原则

3. 80/20原则

4. 有序性原则

5. 帕金森原则

6. 持之以恒原则

单元四、方法和技巧

一、 了解自己使用时间的方式和状况

1. 时间管理系统中的五个步骤

a) 明确你的价值

b) 明确你的目标

c) 目标有限排序

d) 明确你的任务

e) 任务优先排序

2. 时间管理能力测试结果的深入分析

a) 从测试题看个人价值观的方向

b) 课堂讨论:各小组成员相互分享自己使用时间的方式和状况,针对自己的使用时间的问题,探讨改善的方法。

3. 时间管理中必须要明确的两件事情

a) 做好工作计划——四象限时间管理效能分析

b) 抓住时间杀手——安娜的时间去哪里了?

c) 找到我们身边的时间杀手

4. 提高工作效率的六个有效方法

a) 事不宜迟,速度制胜

b) 统筹安排,平行作业

c) 优化流程,简化操作

d) 整理整顿,快速定位

e) 选择工具,促进效率

f) 一次完成,拒绝拖延

二、 20个节约时间的小技巧

1. 技巧讲解和案例分析

2. 课堂互动——分享时间管理中的成功经验

单元五、总结和提升

一、 番茄工作法分享

二、 常见的时间管理APP工具

三、 常见问题解答

1. 我没搞好?其实我觉得可以更努力,做得更好些。

2. 什么?我没努力?我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时!

3. 我常常把事情留到**后一分钟才做。

4. 对我来说,开始一项工作很难。哪怕订好了计划,要开始做这件工作,仍是件头疼的事。

5. 我常常对下一步要做什么不是很确定。

6. 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间。

7. 我不知道我做的是否足够多?

8. 我总是在不同的任务之间频繁地换来换去。

9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高。

10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

11. 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理。

12. 我不可能完成我想做的所有事情。

13. 我不肯定自己是否在优先处理**重要的事情。

14. 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底。

15. 我工作时没有任何计划。

三、 课程总结与后续练习

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