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邢添椒

时间管理

邢添椒 / 资深职业化讲师

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课程背景

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。 因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己的时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

课程目标

1)了解时间管理的理论和时间的价值 2)了解掌握时间管理的四个阶段 3)熟知时间管理的的障碍,学习解决方法 4)学习培养时间管理的习惯提高工作效能 5)掌握时间管理途径 6)合理的时间整合,让工作更有“效能”

课程大纲

一、时间管理概述

时间管理的必要性

故事:赛跑的狮子

讨论:时间、财富、健康的重要性

1. 时间管理的意义

2. 时间管理的运用种类

时间管理的概念

1. 时间管理的分配方式?

2. 什么是时间管理价值?


二、时间管理的四个阶段

1. **阶段:应变力强的“备忘录”

2. 第二阶段:效率强的“计划型”

3. 第三阶段:操之在我“优先顺序”

4. 第四阶段:价值为导向“结果导向”

互动:你有多少资本?


三、时间管理的构成

1. 第四阶段的时间管理

2. 时间管理的心态

(1) 心理的建设

(2) 注重时间层面

(3) 区分事情的轻重缓急

3. 时间管理的目标设定

4. 时间管理的规则

5. 时间管理的两大法则


四、时间都去哪了?

1. 各种各样的电话来访

2. 各类登门拜访需要面谈的人

3. 学会用**少的人干**多的事

4. 减少不必要的闲谈


五、如何让自己不要漏掉时间

1. 外在因素的解决:

1. 及时更新确认部署的任务

2. 合理的倾听和准确的沟通

3. 学会控制自己的进度

4. 系统的储存资料,排列优先顺序

5. 不要把时间浪费在会议上

6. 没有系统的整理文件,导致积压

7. 没有目标,无条理的工作状态

8. 合理安排行程


2. 内在因素的解决:

1. 防患于未然,避免意外的发生

2. 缺乏自律没有拟定计划

3. 工作时间设计不切实际

4. 管的过多,事事亲力亲为

5. 学会整合系统

6. 没有明确设立目标达成时间

7. 学会说“不”

8. 拖延造成的工作失误


六、现代化的“海、陆、空”时间控制

七、管理好自己的时间“别做慢性自杀”

八、教你如何定义时间

1. 时间管理定义(一)

2. 时间管理定义(二)

3. 时间管理定义(三)

4. 时间管理定义(四)


九、教你养成时间管理“好习惯”

1. 管理时间有哪些关键节点?

2. 管理时间应当遵循哪些原则?


十、敢于下放,敢于授权

十一、如何做到高效会议

十二、合理时间的规划,“让梦想照进现实”

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