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胡一夫

服务意识与电话服务技巧训练

胡一夫 / 知名中层管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程收益】

1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视客户、关注客户、为客户提供满意到满溢的服务。

2、掌握客户服务的规范化语言,高意识服务的沟通方式方法与人性化技巧,满足客户日益提高的客户服务需求。

3、掌握与客户建立友好合作关系的技巧,不断提高员工自身素质,实现高质量的服务。

4、掌握处理客户投诉的窍门,从容应对客户投诉,从而提高管理者的服务团队投诉管理的能力,实现团队服务素质的整体飞跃。

【课程时间】2天

【主讲老师】胡一夫

【课程大纲】

模块一:客服人员的服务意识建立

一、服务就是营销

1. 积极服务对客户、对自己、对公司有什么价值

2. 优劣质服务的问题分析

l 我们给客户做了哪些服务?

l 我们的客户需要怎样的服务?

3. 同质化时代客户保持率下降的原因分析

4. 同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务

二、服务需要从心开始

1. 现代服务环境下的服务特征

l 服务意识提升能力模型

l 优质客户服务的五要素

l 良好服务意识和表现

l 服务中的角色定位—你在为谁服务?

l 以工作为傲,然后收起你的傲气—把自己训练成为优秀的客服人员

2. 体验经济时代的服务心理学

l 如何建立良好的**印象?

l 与客户建立信任赢得好感的五大方法

l 练习三大有用的服务习惯

l 六大关键时刻助你与客户建立坚固的情感工程

学习活动:回顾日常服务流程,找到关键时刻,并进行练习。


模块二:客服人员的服务礼仪及行为规范建立

一、接听电话礼仪

1. 外呼电话礼仪

2. 后续跟进电话礼仪

3. 电话礼仪禁忌

二、客服人员的服务技能建立

1. 沟通技巧之亲和

2. 何谓亲和

3. 电话里如何表现出你的亲和

4. 电话中如何修炼你的亲和

l 声调上

l 语速上

l 笑声上

l 音量上

l 语气上

录音分析:哪个话务员更亲和?

训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音


模块三:客服人员电话服务沟通技巧训练

技巧一、电话服务沟通技巧---提问

1. 两种提问方式

2. 提问必须把握的规则

3. 6大类问题

4. 深入性问题——逐步获得细节

5. 探寻性问题——了解客户基础信息

6. 封闭式问题——锁定客户谈话的重点

7. 征询性问题——沟通初步解决方案

8. 超越性问题——超出客户的满意

9. 开放式问题——引导客户讲述事实

案例:电访客户满意度

技巧二、电话服务技巧--倾听

1. 倾听的含义

2. 倾听的干扰因素

3. 倾听小游戏

4. 倾听的三个阶段

l 听表层意思

l 听话听弦外之音

l 听话听门道

5. 倾听的四个小帮手

l 回应

l 确认

l 澄清

l 记录

演练:一个老客户打电话骂,说你们公司都是骗子害他亏了那么多钱,试着用倾听的技巧缓解客户的情绪

技巧三、电话服务技巧---引导

1. 引导的**层含义——自然过渡

2. 引导的第二层含义——趋利避害

3. 引导技巧运用技巧

技巧四、电话服务技巧---同理心

1. 何谓同理心

2. 同理心的无穷功效

3. 如何恰当表达同理心

4. 体现同理心的常见话术

练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)

5. 给自己一点同理心

案例分享:我们与客户是平等关系

案例分享:客户谩骂时,如何移情自己

6. 五大错误的同理心表达

技巧五、电话服务技巧---赞美

1. 中国人为什么不擅长赞美

2. 赞美的基本“法”

3. 赞美的要点

4. 赞美的常用方式

l 直接赞美式

l 比较赞美式

l 感觉赞美式

l 他人赞美

练习:如何赞美客户的笑声

l 赞美词汇的汇总


模块四:客服人员的投诉与异议处理能力建立

一、正确的认识投诉

1. 抱怨≠投诉

2. 何谓抱怨?

3. 何谓投诉?

4. 投诉是怎样发生的

5. 本行业投诉发生的原因探究

6. 面对投诉客服代表如何转换角色

7. 如何避免激化投诉

二、正确应对处理客户抱怨与投诉

1、让客户快速恢复好心情的CLEAR法则

C-控制你的情绪(Control)

L-倾听顾客诉说(Listen)

E-建立与顾客共鸣的局面(Establish)

A-对顾客的情形表示歉意(Apologize)

R-提出应急和预见性的方案(Resolve)

2、 准确判断投诉的四类人群性格特点

l 知己知彼---性格测试

l 冲动易怒型

l 权威严厉型

l 严谨博学型

l 随和宽容型

案例分析

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