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马宁

新生代员工高效工作时间管理术

马宁 / 国家高级企业培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

【课程背景】:

作为刚刚成为一名职场新人的你:

可能因为不懂时间管理,以致工作效率低下,影响团队工作进度。被同事埋怨,自信心受到了打击。

做为企业领导/HR的您:

面对企业的新鲜血液,知道他们有很高的工作热情。但由于时间管理不善,抓不住工作重点,导致个人成长慢,没有达到组织的预期。更有甚者,因长期找不到工作中的成就感,从而慢慢滋生职业倦怠。

本课程是专门针对职场新人开发的时间管理课。分别从“时间管理法”打造专注力“和”提高工作效率“三个维度展开。整个课程问题场景化,知识技能化,是拿来即可用的时间管理小方法。一个场景问题带出一个时间管理的工具方法,可以根据企业的实际情况从中挑选出**需要的场景问题来进行学习。每一个工具方法后,都有课后小作业,来帮助把所学的技能运用到实际工作中去。

**本课程的学习,帮助职场新人早日成为时间管理小达人,提高工作效率,实现个人职业发展的目标,助力企业人才梯队的搭建与建设。


【课程目标】:

1、 掌握时间管理四象限法则,能根据“轻重缓急”区分事项,并能熟练使用手帐等时间管理工具。

2、 找到精力曲线图,合理安排工作清单。运用蕃茄工作法,掌握排除干扰和保持专注力的方法。

3、 能运用拆分任务、间隙时间、整合同类工序,以及统筹安排工作日程的方法,来提高工作效率。


【课程特点】:

p 拒绝理论化:内容接地气,问题场景化。

p 工具步骤化:简明一二三,拿来即可用。

p 知识作业化:一节一作业,提高转化率。


【适合对象】:

1、 职场新人;

2、 需要时间管理技能提升的职场人士


【授课方式】:讲师讲授50%,学员互动50%(案例分析 小组讨论 团队共创 实操演练)


【课程时间】:1天。6小时/天(也可根据企业具体需求调整为0.5天)


课程大纲


开场引子:问卷网调查《那些熟悉的场景》


一、 问卷网调查答案纵览

1. 主要问题场景

2. 学习地图

3. 学习目标

二、 问题场景解决方案:

1、 时间管理四等级

1) 时间管理四等级

2) 现场测试:时间管理能力自测

2、 四象限法则

1) 四象限的分类

2) 时间精力的投入比例

3) 不同象限下的工作处理方法

3、 时间手帐法

1) 手帐记录三种方法

2) 手帐法的注意事项

3) 小便签大作用

4、 精力管理法

1) 精力管理重要性

2) 找到精力峰值五步法

5、 任务清单法

1) 罗列清单

2) “ABC”法则排序

3) 设置任务时间

6、 蕃茄工作法

1) 什么是“蕃茄工作法”

2) “蕃茄工作法”的三大工具

3) “蕃茄工作法”的使用方法

7、 排除干扰法

1) 排除干扰的五个方法

2) 进入专注状态折四个小招

3) 保持专注状态的四个秘籍

8、 任务拆分法

1) 设定规划期限

2) 规划任务分解

3) 制订工作计划

4) 优化时间安排

9、 碎片时间法

1) 工作中常见的三种碎片时间

2) 不同碎片时间的9种利用方法

10、 同类整合法

1) 罗列事项

2) 拆分工序

3) 分类标记

4) 整合完成

11、 工作日程法

1) 工作日程法三步骤

2) 操作注意事项

三、 学结回顾

1、 小组学员代表上台分享学习收获

2、 每位学员4R回顾法反馈行动计划


【课程备注】:

1、 建议组织方做好纪律保障工作,避免学员因缺勤等因素影响学习效果。

2、 培训场地宜开阔,便于分组而坐。

3、 课堂呈分组岛屿式摆法。6-8名学员/组。

4、 准备大白板纸,每个小组至少需要5张。便利贴每小组各1本。

5、 每组准备白板笔黑4/蓝2/红2。

6、 布纹胶每组一卷。

7、 讲师席位牌/学员席位牌/组别桌牌


注:因培训需求各异,以上所有内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。








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