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​王鏻

时间管理与办公提效

​王鏻 / 企业中层管理技能实战专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景

团队成员时间观念淡薄,不能高效工作;

团队成员忙乱无果,时间成本过高;

团队工作存在等靠停要问题,公司目标计划不能在有效时间内达成;

团队缺乏执行力,公司的目标、念和方法在工作中很难落地;

团队成员缺乏责任感与开拓精神,遇到问题总是习惯找借口推卸责任;

团队成员认为,工作就是为了应付时间,多干就是吃亏,少干就是占便宜……。

课程对象  全体员工/主管/经理

课程形式  实战讲授/角色扮演/启发式、互动式教学/故事分享/案例分析/现场讨论/模拟训练

课程时间  1天(每天6个课时)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)

课程架构





课程目标及效果

认识时间成本,建立有效的时间管理观念

极大程度提高组织时间效益和产出效率

减少时间浪费,增加有效工作时间

掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

掌握正确且实用的时间管理技巧

根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

帮助组织和员工**大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性


课程纲要

**部分:时间管理的概念

1.时间管理的概念。

2.掌握时间管理是迈向成功的**步

3.给时间管理赋予定义,并不是规划时间就等于时间管理

4.何谓时间管理?案例:巧用时间管理多活年

5.时间管理的元素---拼!借!碎!巧!

6.时间管理的关键---规划和规律的组合

7.学习时间管理的理由,别再说我还年轻,在时间面前你的年轻不值一提

8.时间管理的三种职能---提速,增效,律动

9.走出时间管理的误区---从常规操作与投机取巧中脱离,从务实中提升

小组讨论:现在的时间周期中我还能做什么?

第二部分:时间管理的价值

1.究竟什么对我们**重要?案例评述:从朝思暮想到一生追求

2.如何判断"重要"?众多因素中,唯独一去不返的是什么?

3.紧迫性是指必须立即处理的事情

4.如何处理ABCD四类事务,时间管理工具---象限管理

5.个人管理四步骤---从大象装冰箱评析时间管理与个人管理

6.目标明确---讨论:在通往目标的道路上,如果忽视时间的作用,结果如何?

7.定期回顾人生目标---咀嚼过往是对现在负责,还是对现在不满?

8.重人性,能变通

9.制定时间管理计划---从计划时间到时间计划,制定时间管理计划的方案

10.有形的"时间窃贼与无形的"时间窃贼"

视频分析:面对时间窃贼该补救?

第三部分:节省时间,提高效率十法则

法则一:制定时间管理计划---从计划行动到行动计划,

法则二:时间管理ABC法---ABC之外无重点

法则三:时间管理象限法----将提升工作的效率重心放到哪里?

法则四:时间管理6步法---步步为营的时间管理方法

法则五:一次做好法---拒绝重复的时间管理方法

法则六:学会说不法---拒绝无聊社交的时间管理方法

法则七:克服拖延、现在就做---即可见效的管理方法

法则八:日事日毕法---让每一天都成为一个时间的具体节点

法则九:善用零散的时间---碎片时间见证成长

法则十:**工具法---合理运用工具让效率提升

小组讨论:**案例分析“xx”的当下业绩情况来规划下一步的时间效率

第四部分:管好时间,提高效率

1、惜时如金---案例:闲谈不超过三分钟,惜时就是自我救赎

2、合理安排时间---没有被浪费的时间,只有不合理运用的时间

3、不要浪费时间---“挤牙膏”原理印证时间浪费

4、不要让别人浪费你的时间---浪费时间等于谋财害命

5、找出隐藏的时间---挤干“海绵里的水”

6、工作环境与工作效率---共同构建高效办公的办公环境

7、高效率的工作日程表---行事历的巧妙之处

8、正确的时间,做正确的事

9、善于团队作战

模拟演练:办公提效给我们带来的现实意义

第五部分:时间对于生命的意义

1.了解生命的价值---从创造成果的角度反观时间价值

2.积极的思考---转变观念也是一种对时间的合理运用

3.认识生命与时间---积累和累计的双重意义

4.做个**的你---如果不是**就是还没有到时候

5.设计你的梦想清单---梦想是用时间的脚印丈量的

6.检查你的梦想清单---时时自我反省

7.找出**重要的目标---减少南辕北辙的无用功

8.实践你的梦想---行动的力量

小组讨论:梦想清单在实现途径中的作用方法

第六部分:改变习惯,赢得时间

1.设定计划---解析:磨刀不误砍柴工

2.计划的时间---机会随着时间的转变而转变

3.计划的5W1H---工具的使用与反思

4.检讨自我---论道:时不我待

5.有效整治时间浪费洪流---不要进入“减肥”怪圈

6.重拾对时间管理的信心---只要开始就不会迟

7.挫败的调适---快速从阴影中解脱

8.沟通的技巧---有效沟通与高效沟通

案例讨论:改变习惯的过程给你带来了几个感悟

第七部分:时间管理总结:个人时间管理与团队价值解析

1.做时间的主人

2.个人时间管理是企业增效的必要途径

3.团队时间是个人有效时间的总和

4.碎片时间的有效利用是团队价值的提现

数据表格:规划时间提升团队价值的实践与应用





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