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高兆俊

​高效时间管理

高兆俊 /

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课程大纲

【培训背景】

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……


学完本课程后,你会有以下感受和收获

1, 更清晰了,知道自己如何在众多事务中找到重点,区分先后顺序

2, 更坚定了,知道自己内心的愿景,有“小目标”了

3, 更自信了,知道了提高工作效率的方法和工具,有套路了


【培训目的】

➢ 了解时间的特性和时间管理的概念

➢ 运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序

➢ **“拒绝拖延”和“提升效率”来提升工作完成的时效和质量


【课程大纲/两天课时】

**部分:为什么要进行时间管理

学习目的

l **游戏,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

学习内容

l 时间的稀缺性

n 撕纸游戏

l 时间管理管什么

n 小组活动:纸牌屋

n 时间管理不是管时间,而是自我管理


第二部分:时间管理误区

学习目的

l **案例分析,使学员了解到时间浪费的原因,从而觉察到自己的时间管理的现状

学习内容

l 时间管理现状

。 问卷:你需要时间管理吗?

。 案例研讨《何经理的一天》

l 时间效率的杀手

。 自身原因

。 组织原因

。 环境原因

。 技术原因

l 时间管理的原则

。 做正确的事

。 把正确的事做正确


第三部分:时间管理流程

学习目的

l 了解时间管理的流程,能够系统地梳理自己的时间运用

l 掌握时间管理的工具和方法,从而优化自己的工作效率和时间运用

学习内容

l 设目标

。 目标与时间管理的关系

u 一个心理学实验

。 目标设定的SMART原则

。 小组学习活动:目标的修改

。 个人目标向部门目标看齐

。 目标分解

u 工具:价值树

l 做选择

。 做选择与时间管理的关系

u 20/80法则

u 小组活动:每日工作事项清单

。 重要/紧急矩阵

u 重要和紧急的定义

u 四象限的分类

u 四象限的使用误区

u 小组活动:将一天的事务清单进行归类

u 一般人VS高效能人士的四象限分配

l 订计划

。 订计划的重要性

。 订计划的两个误区

u 备忘录

u 流水账

。 订计划的任务、责任人、时间

。 计划的三类:月计划、周计划、日计划

。 订计划的流程

。 订计划的40/60原则

。 小组活动:日计划制订

l 去干扰

。 干扰的不可避免性

。 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰(拖延)

。 突发干扰处理

u 突发干扰的集中处理

u 自信地说“不”

。 拖延症管理

u 拖延的原因

u 视频:《拖延症》

u 拖延处理:吃掉那只青蛙

l 提效率

。 影响效率提升的因素分析

u 工具:鱼骨图

。 效率提升的六个方法

u 立即行动

u **次就把事情做对

u 流程优化

u 统筹安排

u 整理整顿,快速定位

u 运用更高效率的工具

。 流程创新

u 工具:SCAMPER



备注:课程框架

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