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张振远

从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术

张振远 / TTT实战导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 成都

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课程大纲

课程背景:

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,**常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。

● 为什么员工PPT总是做的那么慢?

● 为什么员工的PPT看上去不专业?

● 为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点?

本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益:

● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作,快速实现从一无所有到完美呈现;

● 重新认识PPT,真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值;

● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤;

● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系,满足PPT演示的逻辑需求;

● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容;

● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化;

● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT;

● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT;

● 课程结束,每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果;


课程时间:2天,6小时/天,可根据企业要求定制

课程对象:需要使用PPT的全体员工

课程方式:讲师讲授,案例分析,视频互动,操作演练,翻转课堂,行动学习

课程模型:


课程大纲

开场活动

团队建设

**讲:拨云见日——走进PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT软件的发展历程

2. PPT的定义

二、被误解的PPT

1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立

2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?

3. PPT设计的五大误区

1)PPT软件版本没有意义,能用就行

2)PPT制作越用心越好

3)PPT只是WORD的播放版本

4)好的PPT就等于好的工作成效

5)视觉呈现就是PPT制作的全部


第二讲:“小P”的诞生——PPT的制作流程详解

一、PPT的“四步走”设计流程法

1. PPT的心脏——结构

2. PPT的肌肉——内容

3. PPT的颜值——视觉呈现

4. PPT的行为——演示

二、画图纸——PPT结构分析与设计

1. 制作前的基础信息梳理

1)PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT:主题是什么?

b WHO:做给谁看?

c WHEN:什么时间需要?

d WHERE:演示的场所在哪里?

e WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?

2. 结构分析经典原理

1)麦肯锡的金字塔原理

2)MICE与鱼骨图原理

课堂练习:鱼骨图的应用练习

3. PPT结构设计流程

1)结论先行:PPT主题的确定

2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建

3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立

课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题) 的PPT设计结构

三、搭骨架——PPT内容设计

1. PPT内容设计原理

1)区分演讲内容与呈现内容

2)控制文字的数量与占比

3)永远从听众的角度审视内容

4)页数不是关键,每一页的作用才是

5)看PPT应该和看电影一样过瘾

2. 呈现内容设计的SCQA法则

1)SCQA法则原理详解

视频分析:SCQA在呈现中的应用

2)PPT呈现中的SCQA法则应用

现场演练:用SCQA法则做自我介绍

3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计

1)哪些内容应该放到PPT中?

a演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例

b教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例

c PPT备注的使用时机与技巧

2)完整的PPT内容结构图

3)**眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现

a 两栏结构标题设计,附案例

b三栏式结构的标题设计,附案例

c图文合一的标题设计,附案例

课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页

4)结构先行——PPT目录的确定与呈现

a巧用主副标题确定章节名称,附案例

b目录的呈现形式详解,附案例

c目录制作的高效手法,附案例

课堂练习:设计PPT目录页

5)创意的天空——图文并茂的内容设计

a PPT正文结构关系分析

(总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等)

b关键内容的强调法则

c以图代文的理论阐述问题

d演绎手法的PPT视觉呈现

(对比、反差、设问的视觉呈现)

课堂练习:从文字到PPT——正文设计

6)有始有终——PPT结束灯片的设计

a首尾呼应,有始有终

b结束页中应该包含的信息

课堂练习:PPT结束灯片的设计


四、做装修——PPT美化技巧

1. 从美化一页PPT开始

课堂练习:一页PPT的美化技巧

1)PPT中的元素分类

a图形

b文字

c颜色

d动画

2)单页PPT高效美化流程

a分类文字

b对齐图形

c确定颜色

d调整位置

2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色

1)商务演示中适用的PPT配色,附案例

2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例

3)培训教学中适用的PPT配色,附案例

案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1)全字型PPT,附案例

2)全图型PPT设计风格,附案例

3)扁平化PPT设计风格,附案例

4)半图/混图型PPT设计风格,附案例

小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享

4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1)PPT中文字排版的基本技术

a文本框的设计与使用

b文字排版方向的设计

c与内容结合选择PPT中的字体

课堂练习:文字排版技术的练习

2)PPT中图形排版的基本原理

a形状的使用技巧

b巧用层次达到排版效果

课堂练习:形状的使用练习

5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术

1)图片使用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意错误

2)如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术

3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术

4)该死的底色——用PPT做好图片的背景处理

5)一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理

课堂练习:图片的处理

6. 数据证明一切——PPT中的图表处理

1)为什么要使用图表?

2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧

3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧

课堂练习:如何让自己的图表生动起来?

7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

1)PPT中的动画设计原理

a动画即逻辑

b动画不是用来“秀”的

c严格控制动画时间

视频演示:PPT中的高级动画设计

2)切场动画的设计技巧

3)放映动画的设计技巧

a元素的进入

b元素的强调

c元素的退出

4)高速动画设计技巧

课堂练习:合理设计自己的课程动画

8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招

1)快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用

2)讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置

3)大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧

4)高效排版——快速PPT排版技巧

5)资源的重复利用——PPT母版的使用技巧

6)不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介

7)灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动

8)快速配色——取色器的应用

综合练习:自我介绍PPT的美化

五、勤使用——PTT演绎技巧

1. 演绎的基本功

1)眼神

2)站姿

3)手势

4)走位

2. PPT演绎要领

1)保持平稳的语速

2)情绪随内容波动

3)给予适当的反馈

4)保持合理的节奏

案例分析:柴静的PPT演绎

案例分析:老罗的PPT演绎

翻转课堂:随堂PPT制作成果展示


课程总结与回顾

致谢

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