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杜荣轩

客户需求快速判断与应答话术

杜荣轩 / 管理者教练技术

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程背景

我们解决了客户的问题,客户就十分满意了吗? 感觉服务的挺不错的客户,为什么给我满意度评了那么低的分数? 同一个问题说好多遍,客户还是不明白,为什么有那么多理解能力差的客户? 通过之前对上千名一线客服人员的调研、培训和辅导,我们发现很多的同事对以上三个问题是存在疑问的,他们迫切的希望能改善这些问题,提高绩效。 基于过往对客服中心丰富的培训经验的基础上,我们开发了这套升级版的课程。希望通过“思路的导入 大量的情景训练 大量的案例互动分享“的方式让学员掌握解决以上问题的方法——能够快速的判断客户的需求,并进行有效的应答。

课程目标

通过大量的现场训练让学员找到提升满意度和服务水平的真正的方法和工具; 掌握客户真实需求快速判断的方法,缩短通话时长,提高沟通效率; 学习在各种不同情境下的应答技巧和话术,提高学员的实战能力。

课程大纲

一、锻造一双“火眼金睛”——什么才是客户的需求

( 电话中客户的要求与需求的关系

( 判断客户真实需求的方法

( 客户在电话中的需求层次分析

( 马斯洛需求在客服中心电话沟通当中的新解读

体验一:[录音分享]—从这段对话中,客服代表满足了客户的需求了吗

二、练就两只“顺风耳”——你能听到客户的需求吗

( 上一节的录音中,客服人员是否听到了客户的以下需求

对于清楚的解释“余额提示音不足”业务的需求

对于抱怨情绪安抚的需求

对于提示音业务价值需要澄清的需求

对于进一步提出问题解决建议的需求

( 客户需求的来源分析

问题解决层面

情绪体察层面

全面挖掘需求的思路:理性的思考,感性的表达

体验二:[蒙眼听音]—请描述一下你听到对方的需求中内心的声音

三、学习三种“实用小工具”——快速挖掘与锁定客户需求

( 快速挖掘及锁定客户需求的三个“小工具”

“鱼网”—全面挖掘客户需求的话术工具

“鱼钩”—准确锁定客户需求的话术工具

“鱼饵”—需求挖掘过程中,让客户愿意配合的话术工具

将三种工具融合一起使用的技巧

( 需求挖掘过程中的倾听技巧

ü 表面需求与真实动机的差别

ü 如何倾听到客户的真实动机

ü 如何确认你听到了客户的真实需求

体验三:[需求挖掘大考验]—比一比,赛一赛,谁能用**短的时间挖到真相

四、掌握四个“有效应答”的方法——变答非所问为答为所需

( 如何表达对客户的理解

理解等于认同吗

究竟应该如何道歉才能发挥作用

如何在理解的基础上结合赞美的技巧

( 如何说明一个较复杂的问题或业务

客户想听什么

我们经常在说什么

“三段式”表达在实际中的应用

如何确认客户是否听的明白

( 应答时结合客户沟通风格的技巧

强势型客户的应答技巧

理性型客户的应答技巧

热情型客户的应答技巧

温和型客户的应答技巧

体验四:[脑力风暴]—结合四种类型客户的特点,写出“你们的4G的速度不是很快吗,为什么我这边老是掉线”这个问题的应对话术

五、学以致用—“百问百答练习”大挑战

( 分小组演练和PK:从下列选项中抽出问题,对下一小组发起挑战,进行快速锁定客户需求和应答技巧的练习:

“帮我看一下上个月的费用,怎么少了那么多……”

“你们的流量费到底是怎么计算的,太坑人了……”

 “为什么在三天里面,没有人回复我……”

“你们**近有没有新的终端方面的优惠,比如存话费送手机之类的……”

六、课程总结与答疑

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