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​张启民

做时间的朋友——高效时间管理与工作效能提升

​张启民 / 管理课程资深讲师

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课程大纲

逝者如斯夫,不舍昼夜。(孔子)

时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。(莎士比亚) 洗手的时候,日子从水盆里过去,吃饭的时候,日子从饭碗里过去,默默时,

便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪去了。(朱自清)

课程意义:

      时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。本课程以哈佛商学院管理教程为基础,根据中国企业实际情况,同时结合讲师多年实践心得,**对时间管理重要性的讲解,**对人们日常工作中在时间管理上存在误区的分析及时间管理方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作效能,快速获得成功。这不仅是一个提高工作质量的课程,更是一个提高生命质量的课程,它将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

课程对象:适合各层级人员以及对该课题感兴趣的人士。

课程收益:

1、明确时间管理的重要性

2、了解时间管理的由来及演变

3、熟练运用目标设定与时间管理的方法

4、了解时间浪费的外在因素与内在因素并掌握相应的解决方法

5、明确健康管理的意义,了解科学睡眠、饮食及运动的方法;

6、掌握会前、会中、会后的会议组织与管理方法;

7、掌握授权的原则与方法

8、掌握排除干扰的方法

9、了解拖延对事业与健康的危害,掌握应对拖延的方法;

10、了解学习与遗忘的规律,掌握提升学习力的方法;

11、掌握各类科技工的运用,提升工作效能;

授课时间:1-2天,6小时/小时

课程特色:

1、实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决;

2、转化容易:课程通俗易懂,原创设计的时间管理工具即学即用;

3、生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合;

授课方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。


课程大纲:

上篇:时间管理应用

头脑风暴:如何处理继承的财产?

解析人生要走过的三个阶段

学员自检:你的生命里还有多少时间?

**章、时间管理概述

一、时间的价值:

1、有形价值

2、无形价值

二、时间的重要性:不能管理时间,便什么也不能管理。(彼得.德鲁克)

三、时间的定义

四、时间的基本元素

五、时间的4个特性:

1、供给毫无弹性

2、无法累积

3、无法取代

4、无法失而复得

六、时间管理的关键

七、糟糕时间管理的3种状态:忙、盲、茫

八、时间管理是一种态度

《金刚经》戒定慧的意义

视频欣赏:彭于晏的自律

九、时间管理是一种习惯:早起、记录、专注

工具应用:番茄工作法

十、时间的分类:大块时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间

第二章、时间管理的原则和方法

一、四代时间管理方法介绍:

1、第1代:时间增加和建立备忘录;

2、第2代:工作计划和时间表;

3、第3代:对任务排列优先顺序;

案例分析:生命中的大石头

工具介绍:时间管理的神器-4D原则

现象展示:关注每个象限所带来的不同结果

小组演练:根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类

4、第4代:以方向性为导向(正北法则)

二、普通人与时间管理高手的时间安排

三、高效时间管理的四个建议

四、华为时间管理方法解析

法宝一:以SMART为导向的目标原则

法宝二:关注第二象限的四象限原则

法宝三:赶跑时间**大盗的韵律原则

法宝四:执着于流程优化的精简原则

五、要事**的理念和行为

1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象

2、打枣理论&木桶理论

3、做正确的事与正确的做事(Do right things& Do things right)

4、要事的两大标准

5、如何做到要事**

工具介绍:一周时间运筹法

六、盯紧你的目标

案例分析:猎狗与土拨鼠的启示

小组讨论:为何要设定目标?

数据调查:有多少人拥有目标?

1、目标的种类

2、设定目标的原则:SMART原则

学员演练:用SMART原则设定你今年的工作目标;

七、以终为始的原则和方法

案例分析:以结果为导向的经典演绎

学员演练:用以终为始的方法,想象你五年后在做什么?

八、时间管理的五字策略:快、准、空、多、闲;

下篇:工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的战略意义

二、高效能人士的睡眠:时长&时辰

三、科学饮食提升工作效能

1、34饮食原则

2、饮食的红、黄、绿灯

4、运动提升活力:有氧&无氧

第四章、工作效能提升之排除干扰

案例分析:缘何一天如此繁忙?

一、影响效能的外在因素分析及解决办法

1、用人不当

2、权责混淆

3、进度失控

4、资料不全

5、会议耽误

6、文件复杂

7、电话干扰

8、不速之客

案例分析:背上的猴子(猴子管理法则的启示)

二、影响效能的内在因素分析及解决办法

1、计划欠妥

2、贪求过多

3、事必躬亲

4、条理不清

5、欠缺自律

6、无力拒绝

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之会议管理

一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会;

二、会前准备事项

1、选定与会人员

2、准备会议议程

3、准备会议室及相关设备

4、会议资料提前打印

学员演练:挑选与会人员

工具介绍:会议议程格式

三、什么情况下有必要开会

四、什么情况下没必要开会

五、会议的主持

1、如何成功地开始会议

2、会议主持人提问技巧:棱镜型、环形、广播型、定向型;

3、如何圆满地结束会议

4、灵活应对会议的困境:会议的控场

学员演练:会议控场能力演练

五、会议的结束

1、会议的总结

2、会议禁忌事项

案例分析:失败的新产品开发研讨会议

工具介绍:会议安排表模板

第六章、工作效能提升之授权管理

一、授权的定义

二、不能有效授权的原因

三、授权的优点

四、因人而异的授权:

1、对不够成熟的人如何授权

2、对成熟的人如何授权

五、授权的注意事项:

1、如下事项不应授权:保留自己职责范围内的主要权利

2、如下事项可授权:具有一定的难度和挑战,下属具有相应的经验和技能。

3、应该授权的:下属过去不能胜任的,但是现在可以胜任的,风险不大。

4、必须授权的:风险小,不影响大局。

六、授权的原则:

1、相近原则

2、授要原则

3、明责授权

4、动态原则:单项授权、条件授权、定时授权;

第七章、工作效能提升之绝不拖延

学员自检:拖延商数测验

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之学习力提升

1、学习金字塔解析

案例分析:直击美国课堂

2、解析“艾宾浩斯遗忘曲线”

3、八大遗忘周期

4、八大记忆周期

5、巩固记忆的方法

6、弗曼学习法

第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office软件纯熟度

2、没有记录就没有发生-印象笔记

3、联系人管理

4、电子日历应用

5、录音软件:易录

6、扫描软件:扫描全能王

7、倒计时软件:Timers

8、选择工具的原则

End.

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