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翁涛

工作规划与时间管理

翁涛 / 著名的领导力执行力与企管专家

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课程背景

此课程适合企业各级管理者。作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

课程目标

1、明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率; 2、有效授权,以从事更重要的工作; 3、采用系统的时间控制方法来控制自己的时间; 4、改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口; 5、学会对不合理的要求说NO; 6、建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感; 7、养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间;

课程大纲

导入:案例

一、为什么需要时间管理

1、时间是唯一对我们每个人都公平的资源

2、做好时间管理,不再因虚度光阴而后悔

3、做好时间管理,也是一个人能力的体现

4、做好时间管理,是实现人生规划的保证

  测试:你需要时间管理吗?


二、时间与时间管理概述

1、时间概述

(1)什么是时间(视频)

(2)时间的四项独立性

2、时间管理概述

(1)什么是时间管理

(2)四代时间管理理论


三、为什么时间总不够用

案例:某经理的时间都去哪了?

   时间不够用的原因分析


四、避免时间管理的陷阱

1、时间管理的陷阱与应对方式

(1)如何对付电话烦扰

(2)如何对付不速之客

(3)掌握会议的小技巧

(4)办公桌上的5S运动

(5)要事**以终为始

2、时间管理的基本原则

(1)优先原则(轻重缓急矩阵)

(2)二八原则(效能原则)

(3)黄金时间原则(内黄金、外黄金)


五、该怎样进行时间管理

1、时间管理的步骤

(1)明确任务目标

(2)制定工作计划

(3)合并多项活动

(4)重复工作简化

(5)利用高效工具

练习:思维导图

GTD时间管理工具

番茄工作法

2、效益公式

(1)效能:轻重缓急四象限,多快好省

(2)效率:速度,如何提高效率

(3)勤恳:怎样唤醒勤恳的精神

总结:


六、管理者提高工作效率必须要授权

1、管理者为什么不愿授权

2、有效授权的七大要点

3、哪些工作可以授权/哪些工作不可以授权

4、授权的关键步骤

5、如何监控已授权工作的进展

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