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谢智

采购组织、流程与IT运作

谢智 / 供应链顾问

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课程大纲

课时:14小时(2天)培训收益

以华为采购组织运作理论与实践为标杆,深度了解、学习采购组织运作框架设计、采购CEG专家团运作、采购决策评审组织运作、采购认证管理部商务、技术、质量职责分工与业务范围;

以华为采购流程架构理论与实践为标杆,学习并领会如何构建和优化端到端的采购业务流程以及如何在流程中设置关键业务控制点KCP,让采购流程简洁清晰而又规范,确保流程活动动作到位; 采购业务流程覆盖:管理采购需求、供应商认证、供应商选择、合同管理、订单PO履行、采购变更、验收、供应商绩效管理、供应商组合管理和供应商质量问题整改与索赔;

以华为采购IT架构理论与实践为标杆,学习并领会采购IT系统架构、供应商关系管理(SRM)系统功能架构和供应商协同架构。

参课对象

 企业公司供应链管理部和采购部总裁/副总裁、总监/副总监、采购经理/副经理。

企业采购流程建设或采购流程变革项目经理及项目组成员(流程拥有者)、流程管理部门负责人及专职人员。

课程特色

1) 价值:课程内容采用国际上先进的管理方法论,结合中国企业自主创新管理的**实践,总结提炼出适合中国本土企业的管理体系。

2) 实战:培训过程中**对实际项目进行角色演练、案例研讨等方式加深学员对所学内容的理解和实际转化能力。掌握供应商管理的方法与步骤;

3) 实效:讲师具有华为等标杆企业实战管理经验,讲解实践案例。学习第1名,减少摸索;学员分享自身企业实际案例,现场讨论,使学习更有针对性,学以致用。

课程大纲

一、采购组织运作

1、采购组织运作框架设计

ü 采购管理委员会/采购决策评审组织

ü 采购认证管理部/采购CEG专家团

2、采购CEG专家团运作

ü 典型采购CEG专家团构成

ü 采购CEG专家团运作管理

3、采购决策评审组织运作

ü 采购决策评审组织基本架构

ü 采购决策评审组织采购授权

ü 采购决策评审组织总体决策原则

ü 采购决策评审组织会议决策

ü 采购决策评审组织会签决策

ü 采购决策评审组织评审要点

ü 采购决策评审组织运作典型问题

4、采购认证管理部组织机构与职责

ü 采购认证管理部组织机构图

ü 采购认证管理部职责

5、采购认证部(CEG)商务职责与业务简介

ü 制定实施采购策略采购

ü 供应商关系管理

ü 供应商

ü Sourcing与认证

ü 供应商选择

ü 供应商管理,TQRDCECS全面负责,保证供货连续性

ü 代表公司与供应商签订合同与协议

ü 降低物料综合采购成

ü 产品&技术对外合作商务认证与行业管理

6、采购技术质量认证部(T&QC) 职责与业务简介

ü 产品器件选型

ü 器件/供应商认证

ü 器件替代寻找与认证供应商

ü 器件CBB建立

ü 供应商(物料)技术质量管理

ü 研发生产市场重大器件问题分析与处理

ü BOM器件库维护、优选库完善

ü 研发与采购业务接口

二、端到端采购业务流程

1、端到端采购业务流程框架

ü 采购业务逻辑图

ü 端到端采购流程架构

2、管理采购需求流程

ü 管理采购需求流程框架

 (KCP:财务权签审批)

ü 管理采购需求流程活动详解

ü 管理采购需求流程关键控制点(KCP)

ü 管理采购需求流程常见问题

3、供应商认证流程

ü 供应商认证流程框架

ü 供应商认证流程活动详解

(KCP:新认证供应商综合评估/汇报评审)

ü 供应商认证流程关键控制点(KCP)

ü 供应商认证流程常见问题

4、供应商选择(招标、谈判、价格比较)流程

ü 供应商选择流程框架

ü 供应商选择流程活动详解

(KCP1:拟制并评审供应商采购策略;KCP2:审批评审供应商选择结果)

ü 供应商选择流程关键控制点(KCP)

ü 供应商选择流程常见问题

ü 供应商选择案例分析

5、采购合同管理流程

ü 采购合同管理流程框架

ü 采购合同管理流程活动详解

(KCP:合同评审/批准)

ü 采购合同管理流程关键控制点(KCP)

ü 采购合同管理流程常见问题

6、管理采购PO履行流程

ü 采购PO履行流程框架

ü 采购PO履行流程活动详解

(KCP:审批PO)

ü 采购PO履行流程关键控制点(KCP)

ü 采购PO履行流程常见问题

7、管理采购变更流程

ü 管理采购变更流程框架

ü 管理采购变更流程活动详解

(KCP:审批采购变更请求)

ü 管理采购变更流程关键控制点(KCP)

ü 管理采购变更流程常见问题

8、管理物品/服务采购验收流程

ü 管理物品/服务采购验收流程框架

ü 管理物品/服务采购验收流程活动详解

(KCP:实物接收/服务验收)

ü 管理物品/服务采购验收流程关键控制点(KCP)

ü 管理物品/服务采购验收流程常见问题

9、供应商绩效管理流程

ü 供应商绩效管理流程框架

ü 供应商绩效管理流程活动详解

(KCP:绩效标准制定&执行评估)

ü 供应商绩效管理流程关键控制点(KCP)

ü 供应商绩效评估标准及标准制定要点

ü 供应商绩效评估标准案例

ü 供应商绩效评估的应用

10、供应商组合管理流程

ü 供应商组合管理概述&流程框架

ü 供应商组合管理流程活动详解

(KCP:组合管理标准制定&执行评估)

ü 供应商组合管理流程关键控制点(KCP)

ü 供应商组合管理供应商分层标准

ü 供应商主流短名单管理

ü 案例分析:供应商绩效及组合管理IT系统设计

11、供应商质量问题整改与索赔流程-SCAR管理

三、采购 IT

1、采购IT系统架构

2、供应商关系管理(SRM:Supplier Relationship Management)系统功能架构

3、供应商协同管理架构及案例

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