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韩小良

Excel高效数据分析之道—让您的分析报告更有说服力

韩小良 /

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Excel高效数据分析之道

      ——让您的分析报告更有说服力

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良

î适用人群:

l 企业的各类管理人员和数据分析人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关数据分析人员和管理人员等。

l 要求有一定的Excel基础和使用经验,需要提高数据分析能力的人士!

î课程背景:

面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?

如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

为什么产品的不合格率持续高位?

怎样快速发现问题?

诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧?想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

î课程宗旨:

l 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

l 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

î课程目标:

l 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。

l 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。

l 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

î培训特点及收益:

l 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。

l 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

l 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。

l 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

l 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

î课程特点:

l 系统性:囊括利用Excel进行高效日常数据管理与分析的各方面内容。

l 全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

l 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

l 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解财务管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。

l 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

l 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

î课程大纲:主题主要内容第1部分  武装自己:快速掌握Excel公式和函数逻辑更加清楚:将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的综合应用)

复杂变简单: 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)

让数据无处遁形: 需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)

做到有计划的管理: 合理有序制作计划(日期函数的各种应用)

给您一双慧眼: 把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)

有备无患:数据安全、动态备份(导入数据工具)第2部分  数据表格标准化:让你的表格数据更加清晰从天下大乱达到天下大治: 将纷乱的表格快速整理为需要的表格(表格和数据的标准化和规范化)

一目了然发现问题: 让表格更加清楚的动态标识特殊的、重要的数据?(条件格式的灵活应用:应收账款提前提醒;合同提前提醒;**低库存预警)

每个数据各有什么含意: 如何让表格的数据信息表达更加直观清楚和有说服力(自定义数字格式;自定义日期格式)

表格更加简洁: 如何让庞大复杂的表格变得更加容易察看?(创建分类汇总、分级显示、组合数据)第3部分  用数据说话:快速制作各种统计分析报表分久必合: 如何快速汇总大量的工作簿和工作表数据?(动态汇总函数INDIRECT、合并计算工具、数据透视表、导入数据工具和SQL语句、Microsoft Query工具)

合久必分: 如何快速筛选出明细数据,制作明细表?(自动筛选和高级筛选;列表;Microsoft Query工具;数据透视表)

从海量的数据中挖掘信息: 如何快速制作各种统计分析报表(数据透视表的灵活运用):多角度统计分析;占比分析;同比分析;环比分析;预算分析;对比分析;进销存分析第4部分  用图表说话:快速制作精美实用图表让图表说正确的话: 怎样用图表正确表达出信息

让图表说更多的话: 反映复杂信息的组合图表(趋势分析图、构成分析图、预算与实际执行情况的差异分析图;利润表资金流动图)

阴阳生万物:制作动态交互图表,让一张图表代表数十张甚至数百张图表(利润表动态分析;预算动态跟踪分析;成本动态分析、产品销售分布图等)

画龙点睛: 突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题



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