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韩小良

​用数据说话-- Excel高效数据分析从入门到精通

韩小良 /

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用数据说话-----

Excel高效数据分析从入门到精通

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良

î课程背景:

面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

î课程时长:

2天  12小时授课

î适用人群:

企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;采购经理、采购主管;库存主管;及其他相关管理人员等。

î课程目标:

1.掌握快速整理规范繁乱Excel表格和数据的技巧和方法

2.掌握实用的数据管理与分析函数

3.熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用

4.掌握快速汇总大量工作表的有效方法

5.掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧

î课程大纲:主题主要内容第1部分  Excel表格的标准化与规范化² 为什么要做标准化与规范化工作

² Excel表格容易出现的错误

² 快速修改非法日期;常用日期函数在数据分析中的应用

² 快速转换文本型数字

² 快速分列数据;常用文本函数在数据整理中的应用

² 快速填充数据

² 高效核对数据

² 其他数据整理技巧第2部分  快速掌握Excel公式和函数² 复杂情况下的逻辑判断及其简化处理

² 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效

² 快速高效引用数据

² 创建高效计算公式的技巧和方法

² 以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格第3部分   快速汇总分析大量报表² 利用函数制作快速动态汇总大量工作表的模版

² 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表

² 快速汇总分析结构不同的多个工作表(特殊情况和一般情况)

² 快速汇总多个有关联的工作表第4部分:数据透视表的灵活应用² 数据透视表的基本概念

² 数据透视表的类型

² 数据透视表的几个术语

² 数据透视表的结构

² 必要的准备工作(整理规范表格)

² 创建数据透视表的基本方法和注意事项

² 设置数据透视的格式,让数据透视表数据更加易度和美观

² 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表,进行全方位的数据分析(多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题)

² 快速制作明细表第5部分  数据分析综合演练² 综合练习1:两年销售同比分析报表

² 综合练习2:收入、成本、费用统计分析

² 综合练习3:全年工资汇总统计分析

² 综合练习4:利润表动态汇总与统计分析

² 综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析

² 综合练习6:进销存动态查询

² 综合练习7:员工信息多维度分析报表


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