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周周

PPT设计之道

周周 / 中级经济师

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课程背景

Office (主要是Word、Excel、PowerPoint三大软件)在组织管理中的应用,日益成为当今管理者所需要掌握的重要技能。PowerPoint经常会在以下情形中应用: 1、月度计划&总结报告; 2、商务演讲(讲标方案); 3、工作方案; 4、设计授课PPT; 5、……。 在工作中应用Office技能高的管理人员,能够更好进行工作管理和个人管理,并且缩短应用工具所花的时间以及结构化、更好视觉化呈现所要表达的内容,获取更多机会和更高成功的机率。 PowerPoint是制作PPT简单易用,是管理者、内训师及每一个工作者所必须熟练操作的工具,PPT操作水平影响视觉效果,间接影响学习、信息沟通成效。 本课程从参训人员设计授课PPT的应用情况和PowerPoint常用功能入手,有针对性地学习与练习,使得学员能够熟练应用PowerPoint在工作中的应用技能,做到在PPT上清晰、有逻辑和结构化的表达和呈现课程内容。 本人在经过多年PPT设计实践经验的基础上,形成方法、思路讲授和练习结合的训练方法。

课程目标

1、复述授课PPT设计思路和结构框架; 2、应用设计PPT模板(版式); 3、能够设计PPT框架结构; 4、能够个性化设计PPT内容; 5、 能够应用五个及以上PPT快捷键。

课程大纲

**单元 授课PPT设计思路和结构框架

1. 课程内容开发流程;

2. 授课PPT的内容结构;

a) 内容结构;

b) 每页幻灯片排版结构;

3. 授课PPT的设计流程;

c) 授课PPT设计原则;

d) 授课PPT设计流程

4. 分享制做PPT内容和过程;

e) 分享本课程设计的过程;

分享优秀的PPT内容和结构


第二单元 设计PPT模板(版式)

1. 设计PPT风格和整体结构,一劳永逸 —— 模板设置

a) 讲授:模板设置的内容(包括颜色设置、字体设置、版式设计等)

b) 示范操作;

c) 小组练习、辅导及点评;

2. 章节小结

本环节产出:每个人都有一个课程模板(三个版式);

第三单元 设计PPT框架结构

1. 按照课程大纲设计内容框架;

2. 内容框架设计

a) 讲授:导入课程大纲;

b) 示范操作;

c) 小组练习、辅导及点评;

3. 用“节”的功能来管理PPT

d) 讲授:设计“节”;

e) 示范操作;

f) 小组练习、辅导及点评;

4. 设计内容版式

g) 讲授:内容版式设置;

h) 示范操作;

5. 小组练习、辅导及点评;

6. 章节小结

本环节产出:每个人根据模板和内容设计一个PPT框架;


第四单元 版面和内容个性化设计

1. 授课PPT设计的内容要素

a) 讲授:文内容突显方法;

b) 讲授:表格在排版中的应用;

c) 示范操作;

d) 小组练习、辅导及点评;

2. 图文混排技巧

a) 大图 文字注解方式;

b) 多图混排 或多图 文字混排;

c) 自定义结构呈现(含组织架构图、流程图等绘制);

d) 自定义动画;

3. 形状的应用及设计

a) 讲授:图形制作;

b) 示范操作;

c) 小组练习、辅导及点评;

4. SMAR智能图形

a) 讲授:图形制作;

b) 示范操作;

c) 小组练习、辅导及点评;

5. 自定义动画与幻灯片切换效果设置

a) 讲授:图形制作;

b) 示范操作;

c) 小组练习、辅导及点评;

6. 章节小结

本环节产出:每个人都设计出一个章节的内容


第五单元 操作放映快捷键

1. 投影仪操作应用

2. 幻灯片放映设置

3. 快捷键应用

a) PPT投影系列快捷键

b) 操作演示快捷键

4. 打印方式设置


第六单元 课程总结

1. Q&A

2. 课程总结

3. 优秀资源介绍

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