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常亚南

Word达人之高效排版实战

常亚南 / 办公软件实战应用专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大,尤其是样式、自动编号和邮件合并,掌握了他们的使用,你的Word使用效率将会大大提高。

本课程从Word 操作技巧开始,**日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程**情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。


课程收益:

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化

● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事

● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告

● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式:讲师讲授 案例分析 实操演练

课程效果:10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例

课程说明:

1. 本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS);

2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员**带电脑随堂操作学习。


课程大纲

**讲:小小Word技巧,大大工作效率

一、让你的效率更高效

1. 轻松输入商标等常用符号

2. 插入时间域和日期域

3. 快速输入并注音生僻字

二、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

三、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

4. 快速更改英文字母大小写

四、2分钟掌握常用快捷键


第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧

一、设计漂亮的页面布局

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

5. 一个文档内设置纵横两种页面

6. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印


第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1. 快速创建在文档中创建个性化样式

2. 文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本


第四讲:表格图文混排,轻松动动手指

一、表格处理

1. 快速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的方法

3. 找不到超宽的表格控制柄

4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二、让你的图片更漂亮

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少


第五讲:精准定位,一招致胜

一、查找与定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格快速拟定文档结构

3. 快速定位某页文档

二、替换与高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落


第六讲:邮件合并,批处理的魅力

实例练习:批量制作工资条

实例练习:批量发送邮件


第七讲:自动化排版,从此再不加班

一、长文档排版

1. 直接创建主文档与子文档

2. 多个文档合并为一个文档

3. 一个文档拆分为多个子文档

4. 切断主控文档与子文档间的链接

二、脚注与尾注

1. 快速插入脚注/尾注

2. 快速删除脚注/尾注

3. 快速转换脚注/尾注

4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式


第八讲:文档安全,由我守护

一、文档的安全

1. 文档加密保护

2. 仅在文档指定区域编辑内容

二、批注与修订

1. 新建批注与删除批注

2. 更改批注的审阅者名字

3. 批量删除指定阅读者的批注

4. 启用/接受/拒绝对文档的修订

5. 查看文档修订建议的4种方式

6. 精确比较两个修订文档的差异

三、视图与窗口

1. 新建窗口与拆分窗口的妙用

2. 两个文档的并排查看与比较


第九讲:协同办公,就是office三剑客

1. Word文档快速转换为PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步转换为Word文档

3. 一次性提取Word文档中的图片素材

4. Excel、PPT和Word数据同步更新

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