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焦盈鑫

结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

焦盈鑫 / TTT实战训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:

● PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。

● PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。

● PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,为了大家在短时间内掌握其精华,特设计此门课程本课程助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略PowerPoint的精华与奥秘。


课程收益:

▲高效制作——掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑认知

▲精准呈现——全面掌握文字力、图解力、配色力,让报告有声有色

▲说服听众——掌握理清思路,学会逻辑化思考,让结构清晰,呈现有力

▲工作汇报——破解工作汇报秘籍,一份有力清单,让你的报告更精彩,更专业

▲完美演示——让你的报告得到学员认可,观众的认可,领导的赏识,获得发展空间


课程模型:

课程福利:优秀学员可获得【PPT知识地图】一套

课程特色:

● 系统学习——系统课程安排,学习循序渐进

● 实用技巧——多年PPT实战技巧和经验总结

● 海量素材——随课附赠10GPPT素材大礼包

● 及时反馈——提供微信答疑导师一对一解答

● 课后跟踪——赠送20节PPT线上微课音频


课程时间:2天,6小时/天(1天课程将精减大量特色演练,不建议)

课程对象:需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者

课程方式:案例分析 情景模拟 实操演练 有奖问答 问题测试 现场点评 互动游戏


课程大纲

破冰:培训准备与学习目标

游戏互动:分组

故事:讲述老师和PPT相爱相杀的故事

1. 何为PPT

2. 为什么要学习PPT

案例:反面案例分析讲解


**讲:PPT基础篇

学习PPT,首先要了解它的定义、正确流程、基本原则,才能在更好的运用PPT。

一、PPT基础思维——重塑PPT认知

1. 重新定义PPT

1)PPT是点的艺术

2)PPT要求有逻辑有重点

3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了

2. PPT制作的正确流程

1)构思  2)结构  3)制作

3. PPT制作的基本原则

1)利他性原则  2)重点性原则

练习:PPT制作秘籍训练

4. 快速梳理结构的方法

1)金字塔结构

2)思维导图使用

3)结构性思维

5. 快速制作PPT报告的秘诀

1)高颜值封面制作

2)点睛封底结束页

3)重点突出内容页

推荐:PPT模板网站推荐:officeplus(免费)、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT

工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)

赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具

练习:快速制作PPT逻辑页

能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告


第二讲:汇报力

当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗?

一、搞定日常工作汇报

1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的

案例:不同汇报目的在PPT中的运用

二、理清楚报告结构

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

三、搭建好整体结构

1. 明确目标

2. 目标分解

3. 目录呈现

练习:快速制作PPT逻辑页(封面、目录、转场、结尾)

赠送:附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包

四、搭建好页面结构

1. 结论先行

2. 关系识别

3. 图示呈现

案例:根据文章内容给出结论,画出结构图

3. 三种常见的排序方式

1)时间排序

2)结构排序

3)重要性排序

4. 两种分类模式

1)演绎法:从一般规律到个别现象

2)归纳法:从个别现象到一般规律

案例:不同情境下的内容分类

工具:工作汇报一页纸准备清单


第三讲:文字力

只有内容看得见,PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂,涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现

一、文字看的见——让听众一目了然

1. 初级处理:调整字号、调整字体

2. 中级处理:简化信息为大脑减负

3. 高级处理:一个重点、一个信息

赠送:百份无版权要求字体

练习:如何让文字重点突出

二、文字看的懂——让听众懂得内容

1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页

2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整

练习:页面处理的运用


第四讲:图解力

文字处理是PPT制作的基础,当梳理出关键词后,PPT真正实现图文并茂,需要掌握PPT制作的三大图解能力,包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表

一、文字转图片原则——让观点更有力量感

1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣

2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法

赠送:商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享

练习:学会搜抽象图

3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图

4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别

5. 图片操作技巧

1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种

2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种

6. 高级配图流程

1)提取关键词

2)搜图思路

3)搜图渠道

4)图文排版

5)统一优化

练习:根据文本内容,美化图文

工具:smart工具

二、文字转图示——让文字关系做到一目了然

1. 文字的四大图示类型

1)并列关系

2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴

3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔

4)包含关系

案例:同一案例的多种方式修改

2. 图示制作流程

1)内容数量

2)提取文字关键词

3)判断文字关系

4)制作图示页面

练习:根据内容设计图示关系

赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

三、数据转图表——让PPT内容更有说服力

1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次

2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图

3. 图表制作要旨:明确汇报意图

4. 图表制作五大流程

1)改写结论

2)找关键词

3)判断类型

4)制作调整

5)图表美化

练习:不同条件下的图表制作

工具:iSlide小工具


第五讲:配色力

我们都是好“色”之徒,更喜欢色彩鲜艳的图片,所以我们要利用颜色的变化,让PPT的呈现更加多元化,**终成功抓住观众的眼球。

一、配色力——让内容层次更清晰

1. 颜色的作用:强调/美化/区分

案例:案例前后分析

2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色

3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板

4. 配色的基本原则

1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2)PPT黄金配色:70:25:5

3)单色系、双色系、多色系配色法

4)logo配色法

5)行业配色法

6)主题配色法

赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板

练习:单色系、双色系、多色系配色

案例:分析全网高大上配色报告

能量加油站:1秒钟实现PPT配色


第六讲:课程彩蛋

一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演讲时忘词

3. 如何设置幻灯片页面比例

4. 如何让页面放大缩小

5. 如何给文件加密保存

6. 如何排练倒计时

赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具

练习:实操演练所有技能


课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻

一、漫游挂图

1. 总结回顾,分享收获

2. 各组代表上台分享

二、效果对比

1. 课堂现场呈现学习前后变化

2. 交叉互评和点评

二、学员激励

1. 优秀小组获得神秘礼物一份

2. 赠送20节PPT音频课程

3. 赠送PPT知识地图

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