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焦盈鑫

完美呈现PPT报告制作技巧

焦盈鑫 / TTT实战训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

职场中有一个技能非常重要那就是PPT,还记得新东方年会上的那个吐槽段子:“干的累死累活,有业绩又如何,到头来,干不过写PPT的?”虽然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作为领导,我们需要员工的出色业绩,但是汇报的时候,我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作为员工,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。

课程收益:

▲**课程学习帮助学员掌握多、快、好、省的高效制作PPT报告

▲快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招

▲掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光

▲掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度

▲掌握四化原则展现PPT**视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点

▲掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表、内容配动画的技巧

课程模型:

课程福利:优秀学员可获得【PPT知识地图】一套

课程特色:

● 系统学习——系统课程安排,学习循序渐进

● 实用技巧——多年PPT实战技巧和经验总结

● 海量素材——随课附赠10GPPT素材大礼包

● 及时反馈——提供微信答疑导师一对一解答

● 课后跟踪——赠送20节PPT线上微课音频

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者

课程方式:案例分析 情景模拟 实操演练 有奖问答 问题测试 现场点评 互动游戏


课程大纲

破冰:培训准备与学习目标

游戏互动:分组

故事:讲述我和PPT相爱相杀的故事

彩蛋:38秒制作一份PPT报告

1. 何为PPT

2. 为什么要学习PPT

案例:反面案例分析讲解

3. 大家喜欢的PPT

4. PPT的分类

案例:前后修改案例对比


**讲:逻辑清晰

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

一、PPT制作的正确流程

1. 逻辑构思  2. 收集内容  3. 整理素材  4. 匹配风格

二、PPT制作所需的能力

1. 思维能力  2. 审美能力  3. 演讲能力

三、PPT制作的基本原则

1. 利他性原则  2. 重点性原则

四、快速梳理结构的方法

1. 金字塔结构  2. 思维导图使用  3. 结构性思维

五、快速制作PPT报告的秘诀

1. 高颜值封面制作

2. 点睛封底结束页

3. 重点突出内容页

六、优质PPT模板推荐

1. officeplus(免费)

2. 熊猫办公

3. 优品PPT

4. 锐普PPT

5. 51PPT网站

工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)

赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具

练习:快速制作PPT逻辑页

能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告


第二讲:风格一致

一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告**完美的一致性。

一、字体一致性

1. 字体的效果对比

1)看不清文字

2)版面设置有问题

3)字号太小,间距太大

4)版面太满,文字太多

案例:案例前后分析

2. 字体的种类分析

1)趁线字体  2)非趁线字体

3. 字体的搭配妙招

1)不同场合中文字体搭配

2)英文字体推荐

3)文字陷阱要小心

4. 寻找多样化字体

1)字体管家

2)找字体网

3)快典网

赠送:字体管家安装包、百份无版权中英文字体

5. 字体的使用陷阱

1)搞定丢失字体

2)搞定版权字体

6. 字体的高级运用

1)字体与形状结合(镂空效果、阴影效果、3D立体效果等)

2)字体与图片结合(融合效果、渐变效果、文字拆分效果等)

3)字体的布尔运算

练习:练习5种不同的字体高级玩法

能量加油站:1秒快速统一整个报告字体

7. 文字重点突出

1)加大  2)加粗  3)加颜色  4)加底色  5)加下划线

练习:使本页报告突出重点信息

点评:学员作品点评

能量加油站:省力哥俩,取色器和格式刷的使用

二、配色一致性

1. 颜色的作用

1)强调作用  2)美化作用  3)区分作用

案例:案例前后分析

2. 忌用哪些颜色

1)饱和度过高  2)纯度过高  3)多种颜色  4)渐变色

3. 哪里找到好看的颜色

1)图片  2)配色网站  3)PPT模板

4. 配色的基本原则

1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2)PPT黄金配色:70:25:5

3)单色系、双色系、多色系配色法

4)logo配色法

5)行业配色法

6)主题配色法

赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板

练习:单色系、双色系、多色系配色

案例:分析全网高大上配色报告

能量加油站:1秒钟实现PPT配色


第三讲:信息适量

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击,不断强化重点。

一、四化原则

1. 文字处理

1)文字概念化

2)概念层次化

3)层次图形化

4)图形动态化

案例:大量案例解析

练习:多文字如何处理

二、排版设计

1. 四大原则

1)对齐—对齐凸显整洁

2)对比—对比引发关注

3)聚拢—聚拢构建关系

4)重复—重复形成统一

2. 排版工具

1)对齐工具

2)窗格工具

3)辅助线条

4)网格参考

3. 排版技巧

1)保持页面平衡

2)增加页面层次

3)留白和黄金分割

4)任意不随意

案例:赏析大量案例,发现不同

练习:多图排版的方法

3. PPT页面类型

1)左右排版

2)上下排版

3)三分排版

4)斜线排版

5)中心排版

练习:练习多种排版方式

赠送:100份PPT排版工具素材、200例信息排版图示

能量加油站:用PPT高效设计活动长海报

4. 版式运用

1)完美封面封底是成功的一半

2)大批量文本的整合排版秘籍

3)多图组合的整合排版秘籍

练习:封面、封底、内容排版

点评:点评现场学习成果

三、心随我动

1. 常见动画错误

1)冗杂无徐  2)浮夸无理  3)终极提示

案例:分析案例问题

2. 重点动画类型

1)强调类  2)进入类  3)退出类  4)动作路径

3. 动画制作步骤

1)选择要设置动画的对象

2)选择合适动画并添加动画

3)查找想要的动画类型步骤

案例:动画设置案例学习、动画视频赏析

练习:练习动画操作步骤

赠送:百例动画模板、动画格式刷


第四讲:图文并茂

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中**视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何**图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

一、文配图

1. 图片的类型

1)jpg  2)gif  3)png

2. 好图的标准

1)质量清晰  2)主题契合  3)引发共鸣

3. 找图之术

1)关键词提取  2)具象人实物

4. 网站推荐

1)Pixabay  2)Pexels  3)摄图网  4)500px等

5. 图片编辑

1)图片样式  2)抠图  3)剪裁  4)删除背景  5)去除水印

练习:练习各类图片技巧

赠送:去水印小工具

能量加油站:高效制作活动相册视频

二、数配表

1. 表格整容

1)设置底色和框线  2)设置变色、加粗  3)设置透明度

2. 择图明义

1)添加图表的三种方式

2)选择合适的图表类型

3)制作创意类型图表

练习:创意图表

赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

3. 形状图示

1)形状的选择与添加  2)形状的美学设计

练习:形状的编辑顶点、调整曲线练习

能量加油站:制作活动视频、SMART原则高级使用


第五讲:课程彩蛋

一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演讲时忘词

3. 如何设置幻灯片页面比例

4. 如何让页面放大缩小

5. 如何给文件加密保存

6. 如何排练倒计时

赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具


课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻

一、漫游挂图

1. 总结回顾,分享收获

2. 各组代表上台分享

二、效果对比

1. 课堂现场呈现学习前后变化

2. 交叉互评和点评

二、学员激励

1. 优秀小组获得神秘礼物一份

2. 赠送20节PPT音频课程

3. 赠送PPT知识地图

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