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王梓乔

时间管理

王梓乔 / 企业管理、人力资源、...

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课程大纲

课程背景:

时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。对生命没有紧迫感,对时间不够重视,懒惰、拖沓,虚度年华。没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,**终成效微薄。

  人的生命是有限的,我们不能绝对地延长生命,但**时间管理,却可以相对地将生命延长。提高工作的效率,提高生活质量和生命的价值,在有限的时间里增加了生命的“宽度”和“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必须促成目标的早日达成。善用时间,就是善用自己的生命。

本课程**对有效时间管理重要性、时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,使学员在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配,并充分有效地利用时间

;学会制定SMART的工作目标 ;掌握制定有效工作计划的方法和过程,提高工作绩效。

课程受益:

l 能够完成每天的工作

l 能够在极短的时间里处理好所有的日常工作

l 能够在**短的时间里完成各个项目

l 能够准确地判断出**应接受哪些工作

l 能够接手突然而至的任务,而不致中断当前正在进行的工作

l 知道怎样处理真正的危机,而不会被貌似的危机事务打扰

l 能够顺利推进自己的工作

l 知道怎样把任务合理地分派给他人

l 知道如何处理其他人时间管理不善的问题  

培训对象:中层管理者\后备管理人才\一线主管\普通职员\新入职人员

培训人数:30人(建议)

培训资源:可进行分组场地、投影仪、移动麦克、白板、白板纸、白板笔等。

培训方式:讲授、案例分析、小组研讨、游戏、录象等。

培训课时:6-12小时

培训提纲: 

**讲:时间管理理念及历史发展

一、什么是时间

1、时间的概念

2、时间的特性

3、如何理解时间管理

二、时间管理的历史

1、**代:备忘

2、第二代:计划

3、第三代:目标

4、第四代:合作

5、第五代:均衡

第二讲:时间管理的障碍

一、 统计:时间哪去了

1、可控因素

2、不可控因素

二、时间管理的障碍

1、人为障碍

2、管理障碍

3、环境障碍

第三讲:时间管理六大原则

一、明确目标法则

l  训练

二、重视成果法则

l  列一份时间价值清单

三、分清工作的轻重缓急

l  案例分析

四、一次一事法则

五、减少干扰法则

l  练习

六、授权替代法则

第四讲:时间效率提升的有效手段

一、时间控制3工具

1、准确觉察时间

2、时间管理单位

3、正确分类排序

二、干扰管理3级管理

1. 干扰有哪些 

2. 干扰分类 

3. 干扰的三级管理 

三、零碎时间巧利用

1. 分析零碎时间 

2. 零碎时间时长 

3. 零碎时间应用 

四、启动能量克服拖延

1.  人是嫌麻烦的动物

2.  20秒法则

3.  开始并坚持5分钟

第五讲:时间管理9大工具

一、艾利维效率法

二、封闭式计划清单法

三、时间管理“ABC”法

四、精力曲线法

五、四、4象限时间管理法

六、五、5S管理法

七、帕累托时间管理法

八、计划运筹法

九、搞定法

第六讲:时间管理10大技巧

一、   学会说不

二、   每天思考

三、   不求完美

四、   时间奶酪

五、   尝试诱导

六、   尝试新法

七、  放飞恐惧

八、克服拖延

九、更好即可

十、尽力而为

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