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廖忠于

高效时间管理与工作效能提升

廖忠于 / 职业生涯规划导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

¬¬¬   课程介绍  

在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都需要高度关注一个问题:对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”,“时间”恰恰是那个**稀缺的资源—短板!因此,不能管理好时间,就什么都不能管理。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。如果管理者能够充分利用所拥有的时间,那么就可以解决很多问题,抛弃很多负担,从而建立起一个全新的工作和生活方式。员工如果能够充分利用好时间,就会提高工作效能,产生结果。就不会有经常加班带来的烦恼,更不会轻易的说放弃。

我们将用1天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效的安排时间,减轻工作和学习压力。完成课程以后,你将能:

掌握正确且实用的时间管理技巧;

根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;

配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;

了解如何**时间管理提升团队和个人的工作效率。

本课程的培训师廖忠于先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验,并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程,是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课

        培训方法

讲授、案例、引导、讨论、发言、管理游戏等。

A、讲解贴近现实、通俗易懂;

B、内容不空洞、多案例、内容细致化,在培训中有所提高

C、气氛活跃,寓教于乐

 培训时长

一天(6小时)

 培训对象

全员均适宜

 课程大纲

破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围  (30分钟)

■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)

■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)

■ 团建分组:

1. 创建公司(所有学员分组)

 所有团队组建(创建虚拟公司)

 选出领导班子(董事长、部门经理等)

2. 团队风采

 宣讲公司理念、公司愿景(董事长带领公司成员)

 团队士气展示

3.  团队PK规则讲解

**单元 认识商业**稀缺资源——时间及时间管理  (50分钟)

一、要想卓有成效,先做时间管理

■ 生命长度与算账游戏:你有多少时间可以支配

■ 时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间

■ 很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”

■ 视频分析:从时间管理的角度,看**牛的哥如何做到月薪8000元

■ 测试游戏:你能很好支配自己的时间吗?

二、时间作为一种资源的资源特性;

■ 无法蓄积

■ 供给毫无弹性

■ 无法取代

■ 无法失而复得

三、时间管理的核心

■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己

■ 时间管理是对自己价值观的管理

■ 时间管理是对自己状态的管理

■ 时间管理是对自己行为的管理

■ 互动互动:测试你的价值观

第二单元:时间诊断及科学时间管理认知 (30分钟)

一、时间的价值与浪费;

■ 时间的浪费很严重;

■ 为什么时间浪费如此严重

二、追踪你的时间使用情况

■ 用列表作为工具

■ 列一份时间开销清单

■ 诊断自己的时间管理能力

■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况

第三单元 提升时间管理能力的关键法则 (100分钟)

一、三效法则——时间管理的基础法则

1、时间管理的三重境界

■ 时间管理**重境界:关注效果

■ 时间管理第二重境界:关注效率

■ 时间管理第三重境界:关注效能

2、运用时间要注意:先注重效能,再注重效率

■ 先重效能:每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”

■ 再重效率:我如何做,可以改善时间使用的效率

■ 现场研讨:从效能和效率的角度看日常工作

二、工作统筹之两大工具运用:甘特图与思维导图

1、甘特图的实际运用与演练

2、思维导图的运用与演练

三、 时间管理之80/20法则

1、把时间留给**重要的事情

■ 80%的业绩来自20%的业务

■ 衡量工作任务的价值

2、专注**重要的事情

■ 摆脱日常琐事的束缚

■ 对重要的事情投入兴趣

3、在高效的时段做重要的事

■ 摸清**高效的时间段

■ 合理组合时间段

四、 时间管理之要事**法则  

1、分清工作的紧急、重要度

■ 分清工作的轻重缓急

■ 给任务贴上ABCD标签

2、做正确的事与正确地做事

■ 看清正确的事情

■ 让时间投资收益**大化

■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 (90分钟)

一、平衡式时间管理法**步:确定角色

■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间

■ 平衡式的成功至关重要

■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)

二、平衡式时间管理法第二步:选择目标

■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用

■ 目标的类型:工作目标与个人目标

■ 目标的属性:长期目标、中期目标、短期目标

■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则

■ 互动活动:体验目标的力量

三、平衡式时间管理法第三步:列出计划

■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施

■ 确定活动的过程:运用脑力激荡法和反向脑力激荡法

■ 牢记1:为可能的变化,准备预案,留出弹性时间

■ 牢记2:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升

■ 互动活动:现场运用脑力激荡法

四、平衡式时间管理法第四步:安排进度

■ 时间管理**重要的工具:月历表

■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排

■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键

■ 案例分析:如何使用月历表

五、平衡式时间管理法第五步:逐日调整

■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序

■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用

■ 妥善运用两类黄金时间:内部黄金时间和外部黄金时间

■ 事前准备:突发事件的处置方法

■ 互动活动:运用平衡时时间管理法指导自己的日程


第五单元 创造时间资产,提高个人与组织绩效,使时间增值  (60分钟)

一、人际关系法则

■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素

■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系

二、高效沟通法则

■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量

■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间

三、授权法则

■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术

■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上

四、零散时间法则

■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用

■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事

五、情绪状态法则

■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法

■ 互动体验:如何随时保持**的情绪状态与工作状态


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