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刘树寅

时间管理

刘树寅 / 企业管理培训实战型讲师

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课程大纲

【课程大纲】

一、 导入:时间管理现状水平测试

二、时间与时间管理的价值

1、时间与时间管理的价值思考

(1)浪费时间=浪费生命、浪费时间=浪费金钱、浪费时间=拒绝成功

(2)什么叫浪费:没有产生任何附加价值的投入,包括时间

(3)时间成本的现实——八千元的哥启示录

2、互动讨论:事情的重要程度与紧急程度分析矩阵

(1)问题1:各象限定义

(2) 问题2:先做后做的顺序

(3) 问题3:分配时间的比例问题

(4) 练习:“重要-紧急时间矩阵”罗盘练习

三、高效能的时间管理策略与方法

1、工作职责、内容与时间分配

(1)计划性工作 过程性工作 人际性工作 团队作战

(2)结果导向 进度控制

2、高效能时间管理策略与方法

(1)从成果倒推,运筹帷幄——合理的目标设定与计划制定

l  农夫、鹅与金蛋的故事启示

l  目标明确,做到SMART,杜绝“盲、忙、茫”

l  计划的五要素:任务、流程、人员、资源、方法

l  分解具体任务的方法:鱼骨图、树形图

l  练习:鱼骨图/树形图分解练习

l  把握自身的能量圈(可控),关注外部的影响圈(资源),学会借力(人员)

(2)工作过程中的时间管控

l  对时间进行记录、分析、评估,积累把握业务规律与时间节拍

l  标杆:“柳比歇夫时间记录法”解读与思考

l  专注于大块时间,排除干扰

l  番茄工作法原理解读与应用

l  合理利用碎片时间

l  做好时间管理的“5S”

l  克服“拖延症”,把握当下,马上行动

(3)任务实施完毕后,及时复盘,总结提升

l  复盘的原理

l  复盘案例解读:联想、万达、诺心蛋糕;美国陆军AAR(行动后反思)

l  复盘的流程和注意事项


四、结课总结

l  讨论:KISS原则:从此时起,我们继续做什么?停止做什么?开始做什么?

l  练习:时间管理的平衡轮

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