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潘志宏

EXCEL_数据处理与分析课程

潘志宏 / OFFICE专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:面对的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 培训目标:本课程从数据收集、数据整理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现六个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从**容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。**深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。 适合人群:总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。 学员基础:l 经常使用EXCEL制作各类报表

l 熟练掌握EXCEL基本操作

l 拥有基本函数计算及初步数据管理能力 课程安排:三天课程,共计18小时 课程大纲:  **讲:为数据收集设计表格课程内容:

建立正确的数据收集到自动分析的逻辑

理解EXCEL世界里的三种表格

设计好你的数据入口--表单

管理好的数据海洋--清单

构建好那你的自动化报表

真正的EXCEL应该这样玩

工作簿的操作技巧

工作表的操作技巧

单元格操作技巧,让你的表格闪转腾挪

高效的数据录入,原来你不会打字

行列的操作技巧

真正的EXCEL“表”

繁杂工作变得有序,灵活玩转EXCEL视图

如何对比表格中任意两行数据的差异

如何对比两个工作表数据的差异

如何对比两个工作簿数据的差异

对数据做初步处理,查找替换的使用技巧

基础查找替换

快速清除空格及其他符号

模糊查找替换

针对格式的查找替换

EXCEL规范要求的核心,理解EXCEL大的数据类型与数据格式

数据格式与数据类型的区别

如何判断数据类型

为什么有些数据看起来是数字其实是文本

为什么我改了数字格式仍然不能计算

如何快速发现数字中夹杂的少量文本

如何快速将文本转换为数字进行计算第二讲:高效计算数据课程内容:

基础里有大学问,单元格引用

效率的秘密,单元格地址的四种状态(精彩案例:利润计算效率提高12倍)

命名地址让计算逻辑更清晰

更高效的完成表格计算(精彩案例:1秒完成二维表格汇总)

常用函数及技巧

函数的基本结构

日常函数使用

提高函数的输入效率及准确率的技巧

计算函数万花筒(精彩案例:计算当你每个月累计销售额的方法)

对数据进行日期相关计算函数

求系统当前日期:Today()、Now()

对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自动计算库存的保存时间)

对日期进行拼接:Date()(精彩案例:自动提醒员工合同到期)

利用文本函数整理数据

文本连接符号“&”

对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数(精彩案例:自动提取客户信息中的区域信息)

数值转文本:Text()

对文本进行测量:Len() 、Find()

统计常用函数

对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()第三讲:函数的嵌套及复杂问题的处理课程内容:

先判断再处理,条件函数应用

逻辑函数And() 、Or() 、Not()

IF()标准用法和多层嵌套(精彩案例:自动计算销售奖金发放比例)

按条件对数据进行计算:sumif()系列函数,countif()系列函数,averageif()系列函数

利用IFERROR()灵活处理出错信息

案例:利用多条件求和函数实现动态汇总数据

查找和引用函数

VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

定位函数:OFFSET()、Index( )

案例1:如何查找并比对被同事修改过的数据

案例2:如何实现快速按关键字查询数据

案例3:利用模糊查找快速匹配奖金比例

公式出错莫要慌,公式排错技巧

为什么输入公式后没有计算?

为什么公式会出错,如何纠正?

跟踪数据的来龙去脉

审核数据报表

显示公式和公式求值第四讲:汇总整理数据课程内容:

海纳百川,汇总不同来源的数据

导入文本数据

导入网站数据并实时刷新

导入其他工作博数据(实用工具:数据分发汇总工具)

对汇总好的数据进行排序

排序的规范操作

多条件排序

将相同颜色的数据排到一起

按笔划多少对数据进行排序

按自定义的顺序对数据排序

筛选得到想要的数据

普通筛选的36计

高级筛选应用

清理数据的屠龙宝刀,数据分列

根据符号进行分列(精彩案例:快速处理公积金系统导出数据)

根据字符宽度进行分列

利用分列快速处清理数据

利用分列功能快速修改数据类型

多表数据轻松汇总,合并计算

规则工作表的合并

行不规则工作表的合并(精彩案例:快速生成五险一金数据报表)

复杂情况的工作表的合并

让你的数据一目了然,条件格式运用

将符合条件的数据用颜色标识出来

动态找出表中**大/**小的数据点

条形图融入的数据单元格中

用红绿灯表示数据的不同状态

利用公式处理复杂问题(精彩案例:智能标识出不同状态的数据)

建立数据分析模型,模拟分析运用

利用单变量求解自动推测变量(精彩案例;自动倒推计算成本)

利用规划求解解决多条件、多变量问题(精彩案例:合理分配资源实现利润**大化)第五讲:让数据开口说话课程内容:

让你的报表专业起来,图表宝典

图表基础

插入图表的方法

选择合适的数据制作图表

美化图表的三板斧

选择合适的图表类型

图表进阶与实战应用

柱线结合图表制作

第二Y轴使用

快速选择数据来源

图表案例:

1.平均线图表

2.计划实际对比图

3.累计对比图

4.横向对比条形图

5.折线图智能显示波峰波谷

6.强调重点饼图

7.复合饼图

8.多维雷达图

高效图表操作技巧

向图表追加数据系列

向专业图表要“模板”

将图表放在单元格中的“迷你图”

作图数据的组织技巧

原始数据不等于作图数据

作图数据的预处理

将数据错行和空行组织

透视表为你打开高效报表制作之门

快、准、狠的报表

用三秒时间创建一张数据分析报表

拖拖拉拉,让你的报表千变万化

报表更称心,自动扩展数据源的方法

理解数据透视表的刷新机制

利用表功能实现自动扩展数据源

千变万化的数据

求和、平均、**大、**小样样行

对比、环比、百分比通通行

排序、筛选、搜索都拿手

让报表数据更精准

准备高层领导所需的“趋势报表”

准备中层领导所需的“汇总报表”

准备基层领导所需的“明细报表”

一针见血的报表

组合功能让你从想要的高度看数据

报表筛选帮你批量做报表

切片器让领导看报表更轻松

一个切片器控制多张报表

数据透视表进阶

数据透视表的“变形大法”

数据透视表的“隐藏大法”

数据透视表的“组合大法”第六讲:协同办公与数据安全课程内容:

利用EXCEL制作专业的报表系统

让你的报表看起来像一个专业的报告

体会领导辛苦,将**关键数据快速呈现

提高用户体验,轻松控制报表的规范性

分享数据,保护权限

指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

控制用户只可以填写规范数据(精彩案例:规范销售单据的设置)

利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限

协同办公,数据共享

将EXCEL表格复制到WORD中,并保持计算能力

将EXCEL表格复制到WORD中,并保持同步更新

将EXCEL表格复制到PPT中,并保持同步更新

将EXCEL图表复制到PPT中,并保持同步更新

保护数据安全

为机密文档设置不可破解的打开密码

删除个人信息,防止泄密

将数据设置为**终版本,防止误删改

将报表设置为只有指定人员才能编辑指定区域

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