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刘梅

三合一,文秘技能提升

刘梅 / 高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 重庆

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课程大纲

【课程背景】

你是否因为办公软件不熟练,拉低办公效率,经常加班处理表格或者文档;

你是否在统一大会做工作汇报时,因为PPT太丑赶到尴尬;

你是否因为文档格式不规范被领导打回重写......

这堂课能提升你的办公效率,减轻工作压力,缓解身心疲惫;不再因为word、excel、ppt修改加班;让你成为办公达人,在职场中脱颖而出,得到同事的欣赏,领导的赏识,提高职场竞争力。

【课程目的】

u 掌握Word的基础知识,由浅入深,熟练使用各类功能,提高工作效率;

u 掌握Excel的基础知识,细节讲解,熟练使用各类功能,变身表格达人;

u 掌握PPT的基础知识,手把手教学,熟练使用各类功能,高效展示成果;

【授课方式】

  **“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述 40%练习 10%总结、点评、纠偏。

【课程对象】适合全员

【课程大纲】

一、Word文档处理技能

1. 软件基础知识

(1) 界面认识、文本操作及逻辑讲课

(2) 选中文本的方法

(3) 排版:剪切、粘贴、格式刷的使用

2. 软件基础技能

(1) 分栏、打印预览、页眉页脚设置

(2) 文档保存、另存、压缩及导出PDF格式

(3) 段落、项目符号的使用

(4) 查找、替换、定位小技巧

(5) 插入表格、特殊符号的使用字

3. 软件提升技能

(1) 快捷键的掌握

(2) 体底纹央视设置、视图显示效果操作

(3) 文字、图片排版,增强艺术效果

二、Excel表格处理技能

1. 软件基础知识

(1) 搞懂工作簿和工作表的关系

(2) 如何实现拆分、文本对齐

(3) 格式设置:边框线、字体、填充

(4) 数值、货币、会计专用显示讲解

(5) 单元格样式、年月日、星期;时间、百分比讲解

(6) 数字处理:分数、身份证、中文大小写

2. 软件基础技能

(1) 单元格的选择、填充技巧

(2) 表格移动、复制

(3) 表格美化、色彩填充、打印调整

3. 软件提升技能

(1) 快速查找功能

(2) 绘图功能、添加图片

(3) 公式运算符的使用、思维

(4) 图表显示方式、美观排版

(5) 数据格式的转变:百分比、分析图的使用

三、PPT制作技能

1. 软件基础知识

(1) PPT界面认识及场景介绍

(2) PPT功能介绍,认识各元素

(3) PPT视图作用介绍,播放比例设置

2. 软件基础技能

(1) PPT如何添加音乐、视频及播放;

(2) 如何设置动画、页面切换效果

(3) 如何设置自动播放

(4) PPT的母版使用

(5) PPT的图片美化处理

3. 软件提升技能

(1) PPT录屏、导出视频

(2) PPT抠图及绘图功能

(3) PPT排版美化,点线面元素的使用


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