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潘德有

项目采购管理过程与方法(工程)

潘德有 /

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课程背景

在项目管理过程中,项目组需要通过大量的外部支持来实现项目目标,外部支持的来源是多样的,当组织或项目团体无法自制所需资源、设备及原材料时,通过外部采购是常见的项目合作形式。由于采购是承包组织向供应商发起的一个供应行为,期间将涉及到对承包单位调研、评选、招标、中标及签署合同等一系列过程来完成对供应商的确认。这将给承包组织带来很大的挑战,好的供应商将成为承包组织的一个重要合作伙伴,能够帮助承包组织快速有效的实现项目目标。承包方对供应商的有效管理,也能够为承包组织带来更大的战略竞争力。 本课程将讲解在项目管理过程中,甲方(承包方)与乙方(供应商或施工单位)之间的合作,以便帮助甲方有效管理乙方的方法。

课程目标

将全体学员分成5~6个小组,每个小组通过一个XXX业务实际工作中正在执行或计划执行的中等规模以上的具体项目作为案例,进行研讨,Step By Step让受训的学员,整体熟悉项目采购管理,能够运用项目管理的工具和方法指导项目,有条理、步骤清晰的开展工作,并确保成功达成,提升从下单到交付的全流程管理以及组织满意度。

课程大纲

(一) 项目采购管理原则与概念

1. 项目采购管理的定义和说明;

2. 国际项目采购管理新兴实践;

a) 物资采购与施工单位选择先进工具应用

b) 如何与供应商分摊采购风险

c) 采购法律与法规说明

d) 物流与供应商管理要求

e) 试用采购

3. 采购管理常见的考虑因素

a) 采购复杂度

b) 物理位置

c) 承包商可用性与法规环境


(二)规划项目采购过程

1. 自制与外购决策分析

a) 自制与外购成本效益分析

b) 风险与管理控制分析

c) 现有供应商备选分析

2. 采购市场分析与评估

a) 通用采购物资市场调研

b) 特殊采购物资市场调研

3. 制定供应商选择标准

a) 基于价格判断

b) 基于资质判断

c) 基于质量与技术方案判断

d) 基于质量与成本判断

e) 基于独特性资源的判断

f) 基于固定成本的判断

4. 采购策略制定

a) 供应商交付方法

b) 合同支付类型

c) 采购阶段的设置

5. 招标文件的制作方法

a) 信息邀请书

b) 报价邀请书

c) 建议邀请书

6. 采购工作说明书

a) 基于物资采购的工作说明

b) 基于服务采购的工作说明


(三)开展项目采购工作

1. 招标公告发布与应标准备

a) 广告

b) 应标文件接收

2. 投标人会议

a) 准备投标人会议

b) 举行投标人会议

3. 投标人建议邀请书评价

a) 招标文件评价

b) 采购工作说明书评价

c) 供应商标准评价

4. 供应商选择与确认

a) 单个供应商确认

b) 联合体供应商确认

5. 合同签署


(四)采购合同拟定与类别

1. 合同的有效使用方法

a) 基于风险平衡模式的合同签署

2. 总价合同

a) 固定总价合同

b) 总价加激励费用合同

c) 总价加经济价格调整合同

3. 成本补偿合同

a) 成本加固定费用合同

b) 成本加激励费用合同

c) 成本加奖励费用合同

4. 工料合同


(五)采购监控与绩效评价管理

1. 采购过程检查与审计

a) 结构化的采购检查方法

b) 采购审计

2. 绩效审查方法

a) 绩效评价方法

b) 挣值分析技术

c) 趋势分析技术

3. 索赔管理

a) 采购谈判

b) 替代争议解决方法

(六)结束项目采购

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