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都国凡

成为职场中的PPT达人

都国凡 / TTT实战训练专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

员工在花费了大量精力,终于制作出一份PPT后,你是否发现如下问题:

信息庞杂:文字、图表、标识大量堆砌,完全不知道重点在哪里;

逻辑混乱:一份报告,你需要反复看好几遍,却无法理解其中逻辑;

观点乏力:文本中充斥各种空洞口号,却不见可行性的证据支撑;

美观堪忧:对外使用的话,公司形象也会受到牵连......


员工也很无奈,因为:不是他不想,而是他不会.......


   如何避免PPT的混乱无章、缺乏效率?

如何才能**PPT彰显企业形象?

如何让同一个职场中的人,都能统一标准,提升沟通效率?


依据麦肯锡经典书籍《金字塔原理》,结合PPT的具体应用场景,都老师开发了本课程。旨在快速提升职场人士在PPT制作过程中的效率和效果。


课程收益:

1.统一员工的PPT思维,建立对PPT“利他性”的认知,降低信息传递损耗。

2.提升员工PPT的设计效率,减少员工消耗在PPT制作上的时间投入。

3.提升员工PPT的制作水平,充分发挥信息的传达效果,提高公司形象。


教学目标:

1.学员可以识别以往PPT中存在的问题,并给出解决方案。

2.学员可以运用结构化的步骤,重新设计制作一份PPT。


课程时间:2天(6h)

授课对象:普通员工、中基层管理者、内训师

授课方式:知识讲解、演练指导、案例分析、小组讨论

课程大纲


引入篇:

一、四种“自嗨”型PPT

1.缺乏结论

2.逻辑混乱

3.信息繁杂

4.缺乏美观

二、PPT制作的根本原则

1.先“思维”后“呈现”原则

2.利他原则

3.高效原则


**讲:永远站在“对方的立场”

场景及对象分析

1.场景一:工作汇报

1)对象:高层-看得远

2)对象:中层-挖得深

3)对象:基层-晒得多

2.场景二:产品/项目路演

1)对象:投资人-投资/收益

2)对象:政府-社会效益

3)对象:用户-方便/实惠

3.场景三:培训

1)我是新手-适当多字 中规中矩

2)我是老手-留有空间 引发思考


第二讲:思维篇 先想清楚再动手

清晰表达的底层逻辑 结构化思维

1.结论先行

1)表达不清 从缺乏结论开始

2)虚假的“描述性”结论

3)如何提炼真正的结论

2.以下证上

1)增加信服 从详实可靠的论据开始

2)什么样的论据才会说服受众

3.分类清晰

1)方便记忆 从清晰的分类开始

2)分类的两个原则:不遗漏 不重复

4.排序逻辑

1)简化理解 从逻辑排序开始

2)万变不离其宗的三种排序方法

5.简单清晰的PEP结构

1.P 前置观点

2.E 解释说明

3.P 重申观点


第三讲:技术篇 掌握技术再动手

一、文字处理

1.初级处理 字体、字号、颜色

2.中级处理 删减信息,为大脑减负

3.高级处理 拆分信息,一页一观点

二、图片处理

1.配图技巧

1)主题配图法

2)联想配图法

2.图片美化技巧

1)裁切技巧

2)镂空技巧

三、排版设计

1.模块化对齐技巧

2.三种常见页面的排版技巧

1)封面页排版

2)索引页排版

3)内容页排版

四、动画设计

1.动画设计的目的

1)管理受众注意力

2)突出逻辑关系

2.两种推荐使用的动画技巧

1)擦除

2)淡入

五、页面整体设计的五步法

1.简化信息

2.文章断句

3.提取关键词

4.提取逻辑

5.配图排版

六、插件使用

1.iSlide的使用

2.美化大师的使用


第四讲:场景篇 三种不同场景的侧重点

一、工作汇报

1.直接

2.清晰

3.论据详实

二、产品/项目路演

1.视觉冲击 感性呈现

2.重点突出 合理规避劣势

三、培训

1.留有思考空间 避免过于直接

2.右脑化的呈现 避免视觉疲劳

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