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李文1

高能要事 把握关键——实现16倍的效能跃升时间管理技术

李文1 / 自我效能管理导师/职业能力提升教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

   时间管理不仅是做到准时、追求时间效率,更是基于目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至终生的效率,即效能。如果你的团队员工呈现下列状态,那么这个课程或许可以帮助他们:

   盲目努力的员工:白天紧锣密鼓,做事没有重点;工作热情可嘉,绩效贡献平平;

   拼命奋进的员工:身体超负运行,作息无序;价值贡献倒计时,用工风险亮红灯;

   茫然无措的员工:履职尚且可以,胜任勉勉强强;不占用任何晋升资源,对企业忠心耿耿。

时间即是人生,时间亦是财富资本。本课程着眼于要事高效能完成;重复事情高效率完成;学习减少工作时间提高工作成效的方法和工具,实现职业人高效率创造价值,慢节奏享受生活,让企业和员工都成为“人生赢家”。

【课程收益】

Ø 认识时间的特性,了解时间管理的重点、要点

Ø 掌握时间管理日常工具和分类工具、24小时充实有价值;

Ø 掌握时间效能产出策略,有闲、有忙,张弛有度,管理有序。

Ø 掌握对空白时间和弹性时间的管理要诀,让效能16倍提升。


【课程特色】

Ø 心理学与管理学结合,突破心理对时间管理的排斥和障碍,

Ø 科学,逻辑清晰,结构合理,从共识—选择—行动,学员主动参与,自主推进;

Ø 实在,教练式教学,学员更投入;一步一练,学做结合,培训效果好;

Ø 实战,理论联系实际,成果导向;现场征集案例,不讲他人故事;

【课程对象】

Ø 职场经验3年以内的新人,后备人才;

Ø 职场新任经理、中层管理者、一线主管

Ø 企业员工、处于“忙”“茫”“盲”感到焦虑的职场人及、持续时间管理有困难的人


【课程时间】1天(6小时)


【课程大纲】



一、我们的时间真的不够用吗?

1、时间即人生

Ø 时间的特性:无法开源、无法节流、无法替代、无法追回

Ø 什么是卓有成效?

Ø 卓有成效时间管理三大基础:记录时间找起点、管理时间抓重点、统一安排时间有效决策。

【案例】请选择,你的一天

2、时间是财富资本

Ø 财富流的悄然转变,不懂理财也要懂投资时间

【视频】《时间规划者》

Ø 四代时间管理理论

Ø 时间管理九段

3、时间与成功

Ø 你的时间有没有被偷走?

Ø 操之在我:明确长远需求

Ø 联结时间与使命

Ø 时间效率与效能

Ø 时间之失:错失关键问题与核心竞争力

【案例】每天给你8.63万,你要如何花这笔钱

【小组分享】理想中的一生,现实中的一年和可能的一天

二、高效时间管理的具体策略是什么?

1、高能要事,活在第二象限

Ø 时间矩阵

Ø 成功的人生状态都在第二象限

Ø 高效能人士的时间矩阵

Ø 做重要的事情,并做到极致

【方法】ABC事件分类法,处理事情的正确顺序

       番茄时间工作法,专注于重要的事情

【工具】清单目录系统

办公室资源清单

       一事专注表

2、 把握关键,时间分类管理

Ø 如何提升16倍效能—过一天的质量决定过一生的效能

Ø 每日待办,误人子弟

Ø 为重要的事留出固定时间

Ø 让重复做的必要事形成规律时间

Ø 规划2~2.5小时的效率高峰期,是拉开与他人差距的宝贵时间

【方法】一日五色时间管理法

三、如何实现高效时间管理?

高效时间管理四步法:

Ø 明确选择

Ø 建立理性

Ø 运用方法

Ø 积极合作

四、高效运用时间**步:明确选择

1、富于挑战的选择

Ø 来自哈佛的调查报告

【案例】出租车司机给我上的MBA课

2、全过程目标管理

Ø 帕累托法则:80/20

Ø 记录并分析时间的使用情况

Ø 选择人生重心,把眼光集中在贡献上

Ø 充分发挥人的长处

3、 培养良好习惯

【小结】我是否活在第二象限

       今天我有哪些不好的职业习惯

       我可以聚焦培养的一个新的好习惯是?

【练习】设计时间管理的起点

【工具】反思日记

五、高效运用时间第二步:建立理性

1、两个角度看时间管理:组织VS个人

2、时间管理心理学

Ø 心理相容原则

Ø 利益动机原则

Ø 心理控制源

3、时间管理需要理性基础

Ø 使你的工作更有规律

Ø 克服感性,学会说“不”

Ø 要事优先,确定先后顺序

Ø 采用组合策略

【方法】艾维克 “6点优先工作制“

【小结】如果你是一个比较感性的人,你需要注意什么?

六、高效运用时间第三步:运用方法

1、方法是欲望与智慧齐飞

2、管理时间的核心方法:有效决策

Ø 瞬间:及时决策

Ø 短期:有序计划

Ø 中期:前瞻性思考

Ø 长期:生涯发展规划

3、以终为始的目标及计划管理

4、统筹管理时间

Ø 什么是统筹管理?

Ø 统筹管理工具---甘特图

Ø 办公室“3S”管理-排除干扰、减少浪费

【案例】小张的忙碌

【练习】小组为单位,以某一短时项目为例,制定项目推进表

【工具】工作项目推进表

七、高效时间管理第四步——积极合作

1、人际特点与高效工作

2、能力差异与高效工作

3、团队角色及特征

4、综合综效:实现共同发展

课程回顾

**后的体会


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