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韩超

共识与协同 ——组织层面从分工到协同的认知升级

韩超 / 企业管理培训讲师

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课程大纲

课程背景:

我们每天都在沟通,还是有很多困惑和问题,好心办坏事,强势不强效,小事变大事等,沟通无处不在,从沟通技巧上升到沟通技术,**修炼达成沟通艺术与沟通魅力,这些都是手段,不是目的,管理者的**终目的是达成共识。

共识力:能够促使群体诚挚地探究议题的共同点,探讨共同的理解,求同存异,团队共同参与来达成有效共识,激发团队创意与新能量,建立一种共享的责任感,达到一个实际的团队共识,而非达成妥协。用思考代替激情,用案例检验管理行为,给学员打开一扇新的窗户,重新梳理和辨识日常的行为引导与思维共识。

跨部门沟通与协作,一个永远的管理难题,几乎是企业执行效率的头号瓶颈,是普遍存在的管理疑难杂症,靠沟通技巧,那只能是隔靴搔痒,不解决根本问题,**终“养痛成疾”,横向管理机制的缺失和流程职责的缺位是关键。


适合对象:企业中层管理者,高层领导干部等。

课程设计:

**节 管理共识思维

第二节 管理沟通技术

第三节 冲突议事规则

第四节 引导群策商讨

第五节 从分工到协同

第六节 协作流程优化


课程大纲:

**节 管理共识思维

如何思考问题,是一切沟通行为的根源和基础,沟通问题没有标准答案,因此思考这个沟通问题的过程,就需要结构化地转变,掌握正确的沟通理念和沟通意识。

1. 从管理的基本职责开始谈起…

2. 打破思维定式和经验程式化

3. 优秀沟通思维的全脑思维修炼

4. 沟通的核心是发信号和讲故事

沟通中的角色认知,沟**程中的角色错位,导致我们的出发点是好的,可是沟通行为不当,结果得出了一个我们不想要的结果。扮演好沟通角色,调整积极心态,是沟通之本。

1. 沟**程管理者的角色扮演问题

2. 沟通角色的价值观:对人与对己的双重标准

3. 管理微案例:<开会表决>

4. 向上沟通案例:<先执行还是先沟通?>


第二节 面谈沟通技术

工作技能中**重要的技能,毋庸置疑就是沟通,360度沟通技术与沟通艺术,是一切专业技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。

1. 沟通技术:讲述,叙述,表达,汇报,讨论,陈述,解释,回应;

2. 回应方法:复述,感性回应,隐喻,例同,先跟后带;

3. 二级反馈:表扬并阐述原因,教育下属的**时机;

4. 负面反馈:BIC工具:-行为-影响-后果;

5. 与上司一起工作节奏的把握:不叫不到,一叫就到,随叫随到;

6. 沟通技术:表扬优点:前联后推,批评缺点:前堵后截;

7. 如何对待内部抱怨:只能对内对上,不能对外对下;


第三节 冲突议事规则

管理者缺的不是做事的能力,而是规则和方法,团队中不同意见无处表达,发言偏离主题,会议议而不决,决而不行。告别无休止的争执,

有人多的地方,就会有冲突,团队成员的差异化就决定了冲突的相对性,优秀的管理者能够有效控制冲突,甚至是运用冲突,合理化解各种冲突,并营造良好关系。

1. 冲突的发展过程:潜在冲突,知觉冲突,感觉冲突,行为冲突;

2. 冲突管理方格:合作,顺从,妥协,压制,逃避;

3. 异议处理,沟通解开双方心结:求同存异,迂回沟通;

4. 冲突的引爆点:资源与位子,意愿与态度,行为与习惯;

5. 冲突的预防:前兆:不安,偶发事件,误解,紧张,危机;

6. 罗伯特通用议事规则:协商会议的类型和规则;

7. 会议程序:将事务提交会议考虑的方法,取得和分配发言权;

8. 提议处理:提议的分类及优先级顺序;

凝聚组织认同,提高管理效率,平衡多元利益,使团队能迅速达成共识的促动技术,挖掘参与者的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。

9. 求同存异:接受个体有不同立场和建议;

10. 缩小差距:引导对话来剖析和解释观点;

11. 扩大共识:寻找都能认同的观点和措施;

12. 共创共赢:共同推动完成行动策略计划;

13. 实践步骤:聚焦主题、头脑风暴,分类排列、提取中心词,赋予新意;


第四节 引导群策商讨

团队越大,有决策能力的人越多,管理就会混乱低效,甚至分崩离析,改变需要从流程发言采纳众议,规范主持保证效率进行集体决策,形成一致的行动方案。

1. 引导式提问:从无效提问到有效提问;

2. 上推与下切:维护沟通场域和思考路径;

3. 焦点研讨法ORID:事实、感受、诠释、行动;

4. 团队共创:独立思考、轮流发言、质疑反对,形成共识;

5. 世界咖啡:创造集体智慧的汇谈方法;

6. 开放空间引导技术:集思广益,解决冲突,达成共识,实现自组织的高效方法;

7. 结构化研讨:参与式决策,**团队合作获得结果的SMART指南;

在保持各自思考独立的前提下,理性解决行动上的分歧,避免出现每个人一个想法,以致事情无法推进。说服、辩论和妥协,从而形成有效果的行动。


第五节 从分工到协同

1. 导入:横向沟通的冲突根源:角色冲突,信息不足,个体差异;

2. 反思:组织的空白地带,木桶理论新解:既要补短板又要紧箍;

3. 问题:常见的跨部门协同困境:目标和利益的长短期矛盾问题;

4. 影响协同的观念:本位主义,对等沟通,双重标准,官僚主义;

5. 跨部门协作经历的四个阶段:

a) 齐心合力:无意识协作

b) 各自为战:无意识不协作

c) 抵触对抗:有意识不协作

d) 众志成城:有意识协作

6. 跨部门协同的原则:

a) 服务协同:谁更贴近客户,谁就是指挥棒

b) 指导协同:提供技术支持,专业创造价值

c) 管控协同:找到双赢支点,平等互动沟通

d) 情感协同:关注组织整体,投资情感账户

7. 协同产生的根源:组织的专业化分工,靠分工提供效率;

8. 不同组织结构下的协同:直线职能型与矩阵式事业部制;

9. 梳理部门职责的步骤,正确理解部门职责管好“责任田”;

10. 将部门职责分解到岗位职责中,清晰明确的组织职责;

11. 职责的验证与修正:

a) 职责有没有:管理设计的问题

b) 职责对不对:实践检验与优化

c) 职责做没做:督导稽核与检查

d) 做得好不好:绩效考核与纠偏

12. 流程管事:从流程导出部门间工序关系,明确下工序;

13. 构建横向分权和平级制约的机制,前后工序对中间有制约;

14. 流程管理的实践应用:流程绩效化,制度流程化;

15. 讨论案例:<紧急事项的跨部门沟通>;


第六节 协作流程优化

1. 组织系统观:企业组织系统的构成与要素;

2. 建立流程思维,从流程的角度提升绩效;

3. 流程绩效:组织绩效、有部门绩效,个人绩效;

4. 运用系统思维与流程思维提升组织绩效;

5. 掌握国际**优流程方法论:拉姆勒-布拉奇方法论;

6. 基于流程胜任能力之上的398流程方法;

7. 流程三大概念BPM、BPR、BPI辨析;

8. 定位流程断点的问题等级:企业级、流程级与岗位级;

9. 运营流程优化手法优化企业核心经营流程;

10. 根据流程制定岗位责任体系进行能力培养

11. 结果绩效与过程绩效的因果逻辑关系;

12. 讨论:企业的经营流程是如何相互衔接,实现商业价值流;


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