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周刚

让领导高效决策!汇报逻辑思维与呈现

周刚 /

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课程大纲

1【汇报认知篇】

不懂汇报,你就做不好汇报!1) 工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报

2) 书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力

3) 口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心

4) 汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求 理性需求 视觉要求 听觉要求

2【书面汇报-逻辑构思篇】

好的汇报 = 好的内容 好的逻辑 !1) 黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

n 汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!

n 汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!

n 汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!

n 汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!

2) 好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !

n 如何命中领导需求,“能说到点子上”?

n 如何表述更明确,“不跟领导说废话”?

n 如何组织合理结构,“让汇报有模式”?

3) 好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !

n 逻辑是什么?

n 汇报逻辑的核心三要素是什么?

n 如何做出让领导满意的汇报逻辑?

n 汇报逻辑设计时,度的把握很关键!

4) “做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!



n 要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性

n 要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感

n 要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感

n 要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力

n 要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化



3【书面汇报-汇报呈现篇】

化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!1)  “以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)

n 问题解决方案要有“科学性”!

ü 何为问题?

ü 原因是什么?

ü 对策怎么做?

n 问题解决方案要有“严谨性”!

ü 如何明确问题解决方案的论点?

ü 如何阐述问题解决方案的论据?

n 总结:问题解决方案的写作模型

2)  “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)

n 借助金字塔原理,梳理好汇报的结构

ü 结构原理:MECE原则

ü 结构设计:关系同层结构

ü 结构设计:观点并集结构

ü 结构设计:观点集合全集结构

n 借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑

ü 逻辑设计:时间系逻辑

ü 逻辑设计:结构系逻辑

ü 逻辑设计:程度系逻辑

ü 逻辑设计:演绎系逻辑

n 总结:项目/工作总结的写作模型

3) 文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?



n “引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括

n “激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性

n “展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路

n “清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报

n “表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?



4) 数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?

n 做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!

n 关键数据强调法:突出数据的侧重点!

ü 强调结果

ü 强调悬念

ü 强调变化

n 表格数据归纳法:归纳出数据的结论!

ü 表格瘦身策略

ü 表格标题策略

ü 表格顺序策略

ü 表格语术策略

ü 表格(特殊)格式策略

n 图表数据结论法:选择正确的图表!

ü 适合个体对比的图表

ü 适合整体对比的图表

ü 适合权重对比的图表

ü 适合趋势对比的图表

ü 适合分布对比的图表

ü 适合象限对比的图表

ü 适合强调对比的图表

ü 适合三维度关系对比的图表

ü 适合主观倾向对比的图表

5) 图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

n 让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

n 认知视觉呈现的三要素:对象 数量 关系

ü 视觉呈现的三大恶疾:对象不准确

ü 视觉呈现的三大恶疾:数量不明确

ü 视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰

n 视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰

ü 逻辑关系可视化设计:列举关系

ü 逻辑关系可视化设计:对立关系

ü 逻辑关系可视化设计:融合关系

ü 逻辑关系可视化设计:递进关系

ü 逻辑关系可视化设计:环绕关系

ü 逻辑关系可视化设计:循环关系

ü 逻辑关系可视化设计:发散关系

ü 逻辑关系可视化设计:等等

4【书面汇报-汇报制作篇】

卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析1) “一定要快! ”,原创型汇报制作流程解析

n 怎么运用PPT进行构思,效果**?

n 如何将注意力集中在构思上,而不被操作打扰?

n 如何在3秒内,为汇报统一更换模板?

n 如何在1秒内,为汇报加上封面页?

n 如何规划版式与格局,让版式服务内容?

2) 拼接型汇报制作流程解析

n 如何在10秒内,将多个不同背景汇报进行拼接?(背景自动统一)

n 内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?

n 拼接后,公司LOGO怎么统一处理?

n 大型汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?

n 不同版本的汇报怎么进行拼接?

n 如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹?

3) “一定保证领导能看到!“ 汇报的保存与发布策略

n 不确定领导的版本,汇报该怎么保存?

n 让领导直接就能打开的汇报,该怎么保存?

n 不想被别人修改的汇报,该怎么保存?

n 存在超级链接文件的汇报,该怎么保存?

n 重要汇报发布会的,该怎么保存?

4)  “更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总

5)   PPT汇报超强制作技巧汇总

n 带有背景音乐的汇报怎么做,如何做出创意?

n 带有视频素材的汇报怎么控制,如何做出创意?

n “嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做?

n PPT汇报怎么配色,领导会满意?

5【书面汇报-汇报演讲篇】

让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!1) 汇报演示你该这么做:演示前“精心准备” 演示中“高超技巧”

n “不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)

n 对演讲负责!做好“排练计时”

n 熟练一些快捷键会更巧妙!

n 不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)

2) 轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!

n 声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注

n 肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围



n 汇报者手势的运用要领

n 汇报者眼神表情的技巧

n 汇报者站姿体位的技术

n 汇报者步法移动的方法

n 汇报者形象着装的要求



6【知识复盘】

书面汇报完整流程的知识复盘

【口头汇报 课程内容】

《让领导事事放心!口头汇报与沟通艺术》

( 授课 6小时 )

████████████████████████████████████A【汇报认知篇】

做好口头汇报,让领导对工作事事放心!5) “口头汇报”与“书面汇报”其实大有不同!

ü 工作中为何要做汇报?

ü 哪些情况应该口头汇报?

ü 哪些情况应该书面汇报?

6) 做好口头汇报,让领导对你和工作都放心!

ü 哪些工作情景可以口头汇报?

ü 口头汇报有哪些常用方式?

ü 口头汇报有哪些常见话题?

ü 应该主动汇报还是被动汇报?

B【主动汇报篇】

如何进行主动汇报?清晰告知你的工作1) “开门见山”,明确告知你的汇报主题

2) “清晰阐述”,清晰阐述你的汇报内容

ü 请示性汇报该怎么做?



n 请示汇报的基本格式

n 如何确保你的请示内容有价值

n 简单问题,如何高效进行请示?

n 中等问题,如何清晰进行请示?

n 复杂问题,如何周全进行请示?

ü 告知性汇报该怎么做?

n 告知汇报的基本格式

n 工作完成后,如何告知汇报?

n 简单工作任务如何告知?

n 经过努力的任务如何告知?

n 工作进行中,如何告知汇报

n 执行顺利的任务如何告知?

n 正在努力的任务如何告知?

n 未能按时完成的任务如何告知?

n 突发事件时,如何及时告知?

ü 建议性汇报该怎么做?

n 建议性汇报的基本格式

n 如何确保你的建议有价值

n 简单问题,如何清晰说明建议?

n 中等问题,如何合理说明建议?

n 复杂问题,如何周全说明建议?

ü 求助性汇报该怎么做?

n 求助汇报的基本格式

n 求助汇报千万不要抱怨

n 求助之前一定要经过努力

n 求助汇报一定要选好时机

ü 总结性汇报该怎么做?

n 总结汇报的基本格式

n 总结汇报要结果优先

n 如何总结工作过程?

n 如何总结工作成绩/不足?

n 复杂工作项目如何进行总结汇报?

3) 口头汇报如何做出清晰的逻辑?

ü 用金字塔原理优化你的逻辑结构

ü 清晰口头汇报的万能三三法

4) 口头汇报如何提升观点的信服力?

ü 如何进行论证逻辑?

ü 如何进行分析逻辑?

5) “得体有度”,做好体态语言与领导积极沟通

ü 口头汇报/商务演示/公开演讲,千万别混淆!

ü “能说会报”,擅用你的有声语言

n 三大法宝,塑造你汇报的声音职业感!

n “留白”让领导充分去理解你想说的

n “共鸣”塑造出语态职业感(而非聊天)

n “口腔”创造积极交流语境(而非死气沉沉)

ü “举手投足”,合理运用你的肢体语言

n “手眼身步神,五维一体的肢体塑造

n 手的摆放与动作

n 眼的表达与交流

n 身体的合理姿态

n 步法的**运用

n 神情的有效表达

6) “察言观色”,懂得领导风格才能高效沟通

n 向“严格型”领导汇报

n 向“权威型”领导汇报

n 向“领跑型”领导汇报

n 向“严谨型”领导汇报

n 向“亲和型”领导汇报

n 向“表达型”领导汇报

7) “适当及时”,口头汇报要把握好时机

8) “职业操作”,口头汇报要秉持的职业态度

C【被动汇报篇】

如何做好被动汇报?取得领导的理解与认同1) 详解:如何处理被动汇报?取得领导的理解与认同

ü “调整心态”,不要让紧张干扰你的汇报

ü “三大绝招”,解决汇报中的异议与障碍

n 学会倾听,才能顺畅进行沟通

n 处理提问,学会良好互动与交流

n 重复要点,清晰确认领导的工作部署

ü 领导的安排“没听明白或不能理解”怎么办?

n “上推下切平行法则”的巧妙应用

ü 领导安排的工作担心“解决不了”怎么办?

n 情绪:切忌不能顶撞或否定领导

n 态度:先努力执行,后评估商榷

n 方法:复杂工作拆分法

D【**终复盘】

口头汇报完整流程的知识复盘

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