您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > PowerPoint卓越呈现四步曲

周刚

PowerPoint卓越呈现四步曲

周刚 /

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

PowerPoint用户的【困境与难点】

良好的PowerPoint可以更有效的传递信息,良好的呈现可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难?

【效率不高超】功能基本都会,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。

【思路不清晰】表达无序,不知如何构建易读易懂的结构,读者理解困难。

【视觉不精彩】配色不合理,图片不精彩,图形设计缺少章法。

【感受不专业】排版没有规则,布局没有标准,整体效果不显专业

【演讲不生动】演示如念稿,演讲不生动,感觉像是复读机

【学完记不住】课上听明白,课下记不住,工作难转化


学员课后的【培训收益】

本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手,**【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实 扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力!

【工作效率更高】

PPT技巧更精通周刚讲师15年培训工作的专注与沉淀,PPT实战高招汇总与分享,帮助学员掌握有效、实用的PPT技巧,提高学员工作效率【排版更专业,呈现更精彩】

视觉呈现更精美周刚讲师是国内不多的具有PPT设计工作室的讲师,多年PPT实战设计经验使得PPT视觉教学更科学合理。让学员轻松掌握PPT呈现技术与美化技巧【观众易读易懂】

信息表述更直观如何让枯燥的文字变得易读?如何让理性的数字变得易懂?如何让抽象的逻辑变得直观?PPT应该让用户“30秒可理解”,周刚讲师多年凝练的呈现技巧将为学员解答其中的秘密。【表述更合理,更流畅】

逻辑构思更清晰PPT作为一种线性传达(一页接一页)工具,如何把大脑中灵活的思维与交错的思想进行有效梳理,生成结构化思维?周刚讲师借助经典逻辑模型帮助学员梳理PPT逻辑结构【演讲生动,演示到位】

演示演讲有章法“会做的不如会讲的,会讲的不如会演的!”将演示与演讲双剑合璧,方能展现英才本色。周刚讲师将为您揭晓乔布斯演示演讲的章法与技巧【可以复制到工作】

学习质量更高 “培训的悲哀=学会百种方法技巧,却不知该怎么运用,哎…”学会怎么做?更要学会为什么这么做?才能更好的指导学员将知识与工作结合,让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。 

周刚老师的【教学模型】

系统全面的【课程内容】(2天)

卓越呈现第1步【逻辑构思】

① 【需求分析&目标定位】

5W1H呈现需求分析法

当你接到一个PPT制作任务时,不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间,认真分析这次PPT呈现的“内容需求,听众人群,沟通目标…”,确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”!

1. WHY: 为什么要做这个PPT?

2. WHO: 谁是听众?谁是目标听众?

3. WHAT: 我们希望达成什么效果?

4. WHERE: 什么方式传递PPT?

5. WHEN: 需要演示多久

6. HOW: 我们应该如何做这个PPT?


②【合理选择表达模式】

我该怎么做这个PPT?选择合理的表达方式和素材资料

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式?“业务汇报PPT,营销宣传PPT,会议交流PPT”有哪些不同?我们该准备什么类型的素材?注意哪些问题?

1. 业务汇报型PPT的特点和组织策略

2. 营销演示型PPT的特点和组织策略

3. 会议沟通型PPT的特点和组织策略

③【正确运用呈现规则与标准】

如何做出“PPT”,而不是繁杂信息的堆积?

PPT不是文字与数据的堆砌,PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准,本单元将为您解读和界定这些标准。

1. 如何让PPT页面精简易读?(避免大片文字、大片数据的方法)

2. 案例解读:KISS理论 30秒准则

3. 如何让PPT组织有结构?(让页面与页面衔接合理流畅的方法)

4. 案例解读:金字塔原理 结构化页面组织

5. 如何让PPT内容可控?(让每个页面阅读轻松自然的方法)

6. 案例解读:神奇的“7” 减轻大脑阅读负担



④【三种黄金逻辑模型】

PPT经典逻辑模型是什么?如何做出逻辑严谨的PPT?

PPT是一种线性输出,是一个页面与下一个页面的关联配合,PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型,帮助学员**快速实现PPT的逻辑表述。

1. 问题解决型PPT文案黄金逻辑模型

2. 状态分析型PPT文案黄金逻辑模型

3. 提案提议型PPT文案黄金逻辑模型




卓越呈现第2步【高效制作】




“PPT的技巧成百上千,我们该学哪个?”“为什么要学这些技巧?”这些问题你有想过吗?【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情(构思与设计)】,周刚老师将【PPT情景化教学】,为您梳理必要的和卓越的PPT技巧!


①【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作

1. PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读

2. 如何快速将WORD自动生成PPT

3. 如何5秒钟快速更换PPT的模板

4. 如何5秒钟快速调整PPT内容板式



②【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并

1. 多个不同模版的PPT,如何1分钟快速合并?

2. 专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO?

3. 专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的商业标识?

4. 专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母版名称

5. 专家支招:不同版本间的PPT演示文案合并注意事项



③【PPT高效情景制作C】

情景C: 场景不同,用途不同,保存也不同

1. PPT与PPTX格式的区别与转换

2. 模板格式(POTX):制作企业视觉 内容模板

3. 播放格式(PPSX):不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT

4. 阅读格式(PDF):将PPT封装成不可修改的格式

5. 图片格式(PNG):商业路演时的备份格式

6. 视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式

7. 打包格式:解决超链接文件丢失的格式

④【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制

1. “4:3”还是“16:9”?PPT放映分辨率控制

2. “从头放映”还是“当前页放映”?PPT放映控制技巧

3. 一套PPT实现多种不同放映计划的技巧

4. PPT展台放映,将PPT升级为触摸屏

5. PPT循环放映,宣传片的必备技巧

6. PPT排练计时,录制自己的PPT放映计划


⑤【PPT能力提升工具包】

让PPT工作效果提升的神器

1. 专家支招:好用的PPT瘦身工具

2. 专家支招:可以将演示画面放大的放大镜

3. 专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具

4. 专家支招:PPT时钟工具

5. 专家支招:PPT配色指导工具

⑥【PPT母版制作详解】

PPT页面制作的核心标准-母版

1. PPT全局版面设计的核心:母版

2. PPT母版标准制作流程

3. 将PPT母版生成PPT模板

4. 专家支招:适合会议沟通主题的PPT母版设计

5. 专家支招:适合商务合作主题的PPT母版设计

6. 专家支招:适合产品科技主题的PPT母版设计

7. PPT母版页码设置与处理技巧

8. PPT主题设计中的配色方案及配色技巧



卓越呈现第3步【视觉呈现】



【文字 数据 图形 图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个,一是让枯燥的信息更专业更精彩,二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解?如何让枯燥的信息更专业更美观?本章为您清晰解读。


①【PPT排版核心法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

1. 职业排版规范:布局与结构

2. 职业排版规范:留白与间距

3. 职业排版规范:职业字体规范

4. 职业排版规范:恰当字号选择

5. 职业排版规范:图文组合结构

6. 制作技巧:PPT批量字体修改技巧

7. 制作技巧:特效字体保存技巧

② 【说服力数据可视化】

“让数据会说话”的PPT数据可视化

1. PPT数据陈述方式一:数据表格陈述

2. PPT数据陈述方式二:数据图表陈述

3. PPT数据呈现技巧:让标题有思想

4. PPT数据呈现技巧:让数据有结论

5. PPT数据呈现技巧:让呈现更易读

6. PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合

7. PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合

8. EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧

9. PPT图表特殊设计:动感图表设计

③【逻辑感图形艺术呈现】

“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计

1. 让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧

2. 图形逻辑:列举关系

3. 图形逻辑:对立关系

4. 图形逻辑:融合关系

5. 图形逻辑:递进关系

6. 图形逻辑:环绕关系

7. 图形逻辑:循环关系

8. 微软SmartART图示使用技巧

9. 图形设计进阶:调整图形及变形

10. 图形设计进阶:图形颜色搭配

11. 图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)

④【吸引眼球图片设计】

“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计

1. 图文设计:图文并茂还是画面演绎?

2. 图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐

3. 图片加工技巧:修正颜色

4. 图片加工技巧:图片裁切

5. 图片加工技巧:使画面区域透明

6. 图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果

7. PPT图片展示创意设计:照片墙

8. PPT图片展示创意设计:滚动的胶片

9. PPT图片展示创意设计:互动式照相机


⑤【带动感官动画创意】

“让演示动起来”PPT动画呈现设计

1. 用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)

2. 5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动

3. 5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动

4. 5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转

5. 商务动画设计规则:突出与强调

6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序

7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输

8. 专家支招:精美画面动画设计创意

9. 专家支招:动感视频动画设计创意

10. 专家支招:背景音乐动画设计创意

卓越呈现第4步【演示演讲】



当今这个商业时代,PPT**终的输出往往是台前“演讲和演绎”,如何将演示演讲双剑合璧?如何让演示更生动?让演讲更有控制力?如何像乔布斯一样潇洒走上台,做出精湛的商务演绎?本章为您解读。

①【致胜演示技巧】掌控演示,完美演绎!

1. PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?

2. 专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充

3. 专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制

4. 专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?

5. 专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题

6. 专家支招:不怕忘词,借助分屏放映,促进演示成功


②【卓越演讲技巧】致敬乔布斯,潇洒演讲训练

1. 接受压力:演示恐惧感大于死亡!

2. 分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因

3. 解放心态:汇报全过程心态解放术

4. 演讲模式:演示演讲的5个重要环节

5. 定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲

6. 预先练习:有备而来,确保演示过程

7. **开场:**重要的5-15分钟,让观众进入演示

8. 主动提问:主动提问与被动解答的艺术

9. 学会总结:借助总结强化观众记忆

10. 肢体技巧:PPT汇报演示中肢体的运用技巧

11. 语言技巧:PPT汇报演示中语言的运用技巧


参与学习的【培训对象】

【根据培训人群】

ü 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升

ü 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升

ü 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升

ü 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训


【根据学习需求】

ü 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作

ü 如果您 经常参与商务演示或产品展示

ü 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力


确保效果的【教学要求】

【人数】

n 30人以内(小班授课效果**)

n 60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)

n 100人以上(大班授课适合推送式教学)


【学习工具】

n 学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件

n 学员可2-3人共用一台电脑

n 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”,但对于课程演练会有一点影响


【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分



上一篇: PowerPoint卓越呈现与精美设计 下一篇:WORD专业文案排版与逻辑组织

下载课纲

X