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周刚

WORD专业文案排版与逻辑组织

周刚 /

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课程大纲

课程主旨:

l 提升用户专业的文档编排能力:基于WORD实战应用,提升用户WORD专业化文档编排能力

l 提高用户工作执行效率:提升用户WORD实战能力,丰富实战技巧,使WORD职业运用达到更高的工作效率

l 达成更好的工作质量:提升用户WORD实战能力,建立高质量WORD工作模式,借助高级WORD功能及实用技巧提升更优质的工作质量

适合对象:

【根据需求】

ü 如果您 经常进行WORD进行工作文案写作

ü 如果您 经常参与WORD工作文案编排和设计

ü 如果您 希望提高WORD综合办公技巧,做出自动化信息文案

【根据职位】

ü 总监经理、部门主管

ü 外企职员、国企职员

ü 市场销售部门、行政人事部门、财务管理部门

课程内容:(1天)

【主题一 高效编排】WORD商务实战快捷方式汇总

1. 快捷控制文字大小

2. 快捷文档翻页

3. 快捷实现文字上标/下标

4. 快捷修改英文大小写

5. 快捷实现动态WORD书签

6. 等等…

【主题二 专业排版】专业文档项目符号编排技巧

1. 专业文档项目符号排版设定

2. 专业项目符号未知及间距设定

3. 专业标记型项目符号设定

4. 专业图片型项目符号设定

【主题三 高级技巧】专业文档表格编排技巧

1. 快速表格制表技巧

2. 多页表格标题重复技巧

3. WORD表格公式技巧

【主题四 自动排版】专业文档自动化及自动编排技巧

1. 自动语法和拼写检查

2. 自动字数及标点统计

3. 自动编写WORD文档摘要

4. WORD信息自动更正:个人名片

5. WORD信息自动更正:文档方案

【主题五 全文档编排】完整结构长文档编排技巧

1. 专业文档样式及样式设定

2. 样式快速部署及快速修改技巧

3. 可更新的自动文案目录设定

4. 不同区域的页码设定及控制

5. 不同区域的页眉设定及控制

6. 图表题注及图片题注设定

【主题六 文档安全】文档审阅与修订技巧

1. 文档修订设定

2. 接受修订与否定修订

【主题七 自动批量文档生成】重复文档自动邮件合并技巧

1. 邮件合并典型案例分析

2. 邮件合并:批量标签

3. 邮件合并:批量信封与信函

4. 邮件合并:批量邮件

【主题八 结构化思维与逻辑组织】金字塔式的文档逻辑组织方法

1. 结构化写作要求:结论先行

2. 结构化写作要求:纵向分析问题,横向组织逻辑

3. 结构化写作要求:四种逻辑顺序

4. 结构化写作要求:归纳式逻辑的写作方法

结构化写作要求:推断式逻辑的写作方

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