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夏延

时间管理与工作效能提升

夏延 / 全脑表达沙盘认证讲师 团队领导力沙盘认证讲师 问题分析解决沙盘认证讲师 Zforce经营沙盘认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

【课程背景】

时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的,如何用**少的时间与精力完成更多的事?本课程将传授您时间的管理技巧,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

同时,我们也注重工作效能的改善,在做好时间管理的同时,自我目标,情绪和心态,如何解决问题、执行力等方面也对个人和组织的发展影响也很大,本课程结合着这几方面进行阐述,给到学员一些方法和认知。从而提升个人和团队工作效率。

【课程收益】

**学习本课程,您将能够

1、掌握正确且实用的时间管理技巧;

2、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;

3、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。

4、全面了解目标管理的具体内容和实施步骤;

5、了解个性情绪对行动力和效率的影响和改善方法

6、学习责任的内涵,**职业规划,改变心态。

7、学习解决问题的方法

【适用对象】

企业管理人员、员工、希望创造高绩效的经理、主管、以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。


【课程大纲】

前言、时间管理的小故事

**单元:时间管理概论

1、时间的意义

2、如每一个人60岁退休,把这60岁减去你现在的年龄,计算一下,你还剩下多少小时。

3、时间盘点

4、时间管理的致命禁忌

5、时间管理的发展

A、**代时间管理

B、第二代时间管理

C、第三代时间管理

D、第四代时间管理

6、案例分析: 四象限工作分析法

A、**步:将各项工作按其价值的大小一分为二,

       1、2象限为重要;3、4象限为不重要。

B、第二步:根据各项工作的完工期限,远近分为

       1、4为急迫的;2、3为不急迫的。

C、第三步 :对工作定位,并分析工作现状

D、第四步:问题与措施

E、第五步  时间价值=工作价值

F、第六步:系统思维

G、第七步  有效运用工作日程管理表


第二单元:时间管理工具

1、 时间管理之道

A、效率

B、效益

C、方式

D、**适状态

2、生物节律识别

3、设定目标:规划好您的人生与事业

4、4D原则

5、授权

6、阿尔卑斯山方法

7、帕雷托时间管理原则(80/20)

8、ABC法则


第三单元:浪费时间的解决方法

1、电话干扰的原因及解决方法

2、不速之客的原因及解决方法

3、用人不当的原因及解决方法

4、社交闲谈的原因及解决方法

5、权责混淆的原因及解决方法

6、沟通不良的原因及解决方法

7、进度失控的原因及解决方法

8、会议耽误的原因及解决方法

9、搁置的原因及解决方法

10、危机应付的原因及解决方法

11、事必躬亲的原因及解决方法


第四单元:突破格局:抓住第五代时间管理核心

1、人生的八大领域

2、人生的状态

3、爱——拥有快乐人生的根源

A、四神:知足、感恩、善解、包容

B、三宝:舍得、放下、忘记

4、心核——以德为先,背负责任

5、心幔—积极心态,在黑暗中发现星星

A、三大层次:态度、激情创造奇迹、信念

B、两大因素:改变生理状态、改变注意力

6、 心壳—外圆内方,外化而内不化

A、外化:随俗顺世,使自己隐逸在俗众之中。

B、内不化:内心以圣哲典范与天地自然同类。

C、压力调整:我们不能左右天气,但可改变心情

7、突破格局:抓住第五代时间管理核心(第五代时间管理四大核心:人生是环环相扣的链条,牵一发而动全身)

A、管理过去:我怎么走到今天这一步?

B、未来自我形象设计:我到底要成为什么样的人?

C、平台罗盘:我是否还在浓雾中生活?

D、平台地图:短跑就是马拉松

E、一生只做一件事:打造独特品牌,创造卓越价值


第五单元  目标导向,自我突破

目标设定七大步骤

(一)正确理解公司的整体目标,并向下属传达(实务练习)

(二)制定符合SMART原则的目标(实务练习)

(三)检验目标是否与上司的目标一致(实务练习)

(四)列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方案(SWOT

 分析工具使用练习)

(五)列出实现目标所需要的技能和知识(实务练习)

(六)列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源(实务练习

(七)确定目标完成的日期兵对目标予以书面化(甘特图工具使用 实务练习)


第六单元 问题解决 思维创新

1. 问题定义-将异常现象收集证据并设定目标;

2. 原因分析-发掘造成问题的原因并确认主要原因;

a) 5个为什么;

b) 鱼骨图法。

3. 对策拟定-针对要因运用手法拟定重要对策并评估;

4. 解决实施-运用行动计划表落实行动进度;

a) PDCA循环;


第七单元  了解自我,阳光心态

情商的力量

1. 职场精英必须的三项能力

2. 情商的定义  情商与职业情商

3. 情商的内容

4. 十种成功的心态

  1.强烈的企图心      

  2.相信自己,建立100%的信心

  3.永远乐观看到事情有益的一面

  4.充满热忱(识别人才的方法)

  5.保持生命的弹性

  6.做事认真

  7.热爱学习

  8.建立良好的人际关系

  9.100%的承担完全责任

  10.爱与付出

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