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董栗序

高效时间管理-管理层版(6H)

董栗序 / 日本产业训练协会MTP认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程背景

我们发现:一些经理人经常淹没在无数的日常工作中,工作计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,感到“忙”、“茫”、“盲”…… 我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的组织者…… 作为一名管理者,如何提高工作效率?如何增强组织效能?如何平衡好工作生活的关系?如何扮演好各种角色? 本课程给出解决方案,通过版权视频商业案例,结合我们实际工作,更生动形象更直观,充分自我剖析,找到提供效率的方法和工具,从而得到改善团队绩效的最终目标。

课程目标

1.领悟职业经理人的时间管理观念 2.寻找适合自身的时间管理方式 3.了解时间管理的基本法则,提供行之有效的方法 4.如何进行授权,提高团队效能 5.如何高效地开会,使会议富有成效

课程大纲

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估—有效时间管理**步

1.1时间的特性

1.2效率低下的10大杀手

流程繁杂 职责不清 文山会海 突发事件 后知后觉

完美主义 英雄主义 缺乏自律 不良习惯 沟通不良

研讨:我们公司前三项分析

视频案例:毁灭1

研讨:刘易斯犯了哪些错?

             1.3 时间管理发展历程

                 备忘录

                 未雨绸缪

                 优先顺序                  

                 案例:钢铁大王卡耐基的烦恼

                 第四代时间管理

                 自我测试:你有时间意识吗?

时间哪里去了?



第2单元 时间管理的基本法则

           2.1什么是时间管理?

安排工作顺序,把重点工作放在正确位置的一门科学。            

2.2时间管理的基本法则

             第二象限法则                  

             演练:24件事分类

             ABC法则

             80/20法则                

             视频案例:自我管理

             建立有效时间管理五步骤

活动:熊来了

第3单元 浪费时间的因素——困惑及其应对手段

              导入案例:李经理的一天

3.1如何预防处理干扰                  

对付未约来访者  

对付电话干扰  

如何委婉拒绝不情之请

3.2突发事件的处理                    

预留机动时间                  

预案制定                  

备用品、供应商选择              

3.3 如何克服拖延              

3.4 避免陷入完美主义

3.5 保持良好的时间管理习惯

研讨:好的/不好的时间管理习惯

第4单元 管理他人—与他人一起工作及控制

          4.1 管理他人

               ——选择时间效率高的人

               ——如何委派工作

               ——如何授权

               ——授权的四个步骤

               ——监督控制进展程度

             4.2 会议

               ——会议确实必要吗?

               ——取消会议

               ——如何高效开会

               ——无效会议10杀手

               案例:太空生存

时间管理的工具模板    



   行动计划



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