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董栗序

高效时间管理-员工版(6H)

董栗序 / 日本产业训练协会MTP认证讲师

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课程背景

我们发现:一些职场人士经常淹没在无数的日常工作中,工作计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,经常处在“忙”“盲”“茫”的状态…… 我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的时间组织者…… 那么,作为一名职场精英如何明确自己的定位和目标,如何运用时间的工具和方法,如何制定计划提高工作效率,能够在最短的时间内胜任本职工作,快速走向轨道,提升自己工作绩效,本课程给出解决方案和工具。

课程目标

领悟职场人士最新的时间管理观念 2.寻找适合自身的时间管理方式 3.了解时间管理的基本法则 4.提供行之有效的方法,获得最佳时间效率 5.掌握时间管理和提高效率的工具和手段 能进行有效自我管理,成为效率高手

课程大纲

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估-有效时间管理**步?

        案例:叶雷的故事1.1时间的特性

1.2效率低下的10大杀手                    

缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉…                                    

研讨:我排名前3项分析              

1.3时间管理状况评估:抓贼啊                  

团队活动:熊来了

第2单元 时间管理的基本法则

          2.1什么是时间管理

              视频案例:毁灭1

              研讨: 刘易斯犯了哪些错? 

          2.2时间管理发展历程

              备忘录式

              未雨绸缪

              优先顺序

              案例:钢铁大王卡耐基困惑

              第四代时间管理

              视频案例:毁灭2

          2.3时间管理基本法则

              1. 第二象限法则

              重要性、紧急性排序

              练习:小王如何做任务排序

              2. ABC法则

              人的精力曲线

              3.80/20法则

视频案例:自我管理

              T字拼图:抓重点

第3单元 提高效率的方法

            3.1树立正确的效率观

              1)制订效率标准

              2)注重工作节奏

              3)改进工作方法

              4)做到及时反馈

            3.2 确定有效目标

              1)明确自身职责

              2)清晰部门目标

              3)设定个人目标

                 目标分解工具

                 剥洋葱法

                 树杈法

              4)进行目标管理

                 案例:李军的目标设定分解

            3.3 合理安排工作

              1)制订工作计划

                 工具:日、周、月计划目标

              2)时间矩阵,实施计划

              3)安排适当的时间

                 工具:任务追踪模板

              4)寻找工作的关键点

              5)撰写工作任务进度和所花时间记录

              6)合理分配精力

            3.4 巧妙支配时间

              1)合理诊断使用的时间

              2)排定时间表

              3)培养善始善终的习惯

               活动:筑塔          

 第4单元 时间管理技巧              

4.1 技巧一                

 消除电话干扰

               消除不速之客

               应付意外事件

               当日事当日毕

             4.2 技巧二

               善用零碎时间

               业余时间管理

               如何高效参会

               出差期间时间规划

               保持办公室整洁

             4.3 技巧三

               优化文件处理流程

               克服拖延习惯

               学会说“不”

               **时段分析利用

               成为时间管理大师五步曲

4.4 时间管理工具                

 智能手机

               笔记本电脑

               邮件

               工具表单

 行动计划

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