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张秋民

妙笔生花——职场文案语言使用技巧

张秋民 / 职场效能提升专家

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课程大纲

课程背景:

“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是职场文案写作,都是一件大事。一个人是人才,但不见得文笔好,一个人写作能力强,他一定是人才,而职场中文件的拟稿工作,往往是企事业单位制发文件工作的首要环节。文案写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

一份优秀的文案写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的文案写作,必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——职场文案语言使用技巧”,从实际工作出发,帮你想明白文案写作当中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高职场文案语言文字的驾驭能力;用经典的案例,帮你形象理解写作的知识要点;用精心制作的公式模板,让你的写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。

本课程运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的职场文案写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。


课程收益:

1. 分清职场文案的种类,正确使用文种

2. 避免常见的文字错误,正确遣词造句

3. 掌握文案语言的套路,熟练套用模板

4. 有效提升受训单位的写作规范化程度

5. 有效提升受训单位内外信息传递效率


课程特色:

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源,将职场写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用

4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜


课程时间:1天,6小时/天


授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员


授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动


课程大纲


课程导入:某后勤中心申购车辆的请示

**讲:泾渭分明——职场文案写作的基本规范

一、 文案的概念与分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

案例:那些我们在工作中误用的公文

二、 文案写作五要素

ü 主旨——文章的“灵魂”

ü 结构——文章的“骨架”

ü 材料——文章的“血肉”

ü 语言——文章的“细胞”

ü 格式——文章的“包装”


第二讲:如琢如磨——文案写作之遣词造句

一、 法定公文的语言

1. 准确

2. 庄重

3. 严谨

4. 简明

5. 平实

6. 得体

7. 创新

附:创新写作素材

案例:

l 常见易混词辨析

l 公文语言“六个不用”

l 口语与书面语

l 如何做到言简意赅

l 总理巧引《观操守》

l 《一碗油盐饭》

l 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

l “诊所定律”与创新五法

l 某地产公司的逆天广告

二、 事务性文案语言要求

1. 总结汇报类文案

1) 好标题的SPA法则

2) 内容用语“四六”法则

3) 优化词句的九种句式

4) 语言“四要”“三不要”

l 描述性语言与信息化语言

l 类比和诠释

l 向前挖原因

l 向后给指南

案例:马克思、李大钊、陈独秀、毛泽东的区别

模型与公式

2. 邮件留言类文案

1) 题目的是与非

2) 内容的三个“凡是”

3) 巧用“三明治”让人易于接受你的“坏消息”

4) 礼貌用语

l 行动事项——礼貌的方式明确写出来

l 诉求——立场要清晰,语气要尊重

5) 微信语言的“潜规则”

案例:商务邮件范例

常见错误例析

3. 发言讲话类文案

1) 开头:引起兴趣,提出主题

2) 主体:层次结构,组织素材

3) 结尾:总结回顾,点睛升华

4) 快速打造金句——开启你的高光时刻

a) 金句的三大特点

b) 金句的两大类型

c) 快速打造金句的五招四式

案例:

全市扫黄打非现场工作会议发言稿

梁实秋《下棋》胡适《容忍与自由》

卢新宁回母校毕业典礼致辞的一段讲话

罗振宇《时间的朋友》

场景案例:在一个培训项目的开班典礼上,你被邀请作为领导讲话,应该讲什么?

跟进练习:如果让你做一个演讲,讲讲“什么是幸福”,应该讲什么?


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