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韩迎娣

馆藏档案数字化管理

韩迎娣 / 智能商业应用实践 专 家

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课程大纲

【课程背景】

      各类数字化新技术,大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合,形成万物互联与万物智联,而档案不仅是社会文明的产物,也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现,数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存,能够将历史情况更加系统全面的存档与展现,数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。

     课程将以数字化管理为切入点,还原工作环境中的实际案例,帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么?纸质档案数字化工作流程是什么?档案数字化安全有哪些内容?档案管理部门、服务机构有什么要求?档案数字化安全管理要求都有哪些?使学员学之解惑,学之能用


【课程收益】

Ø 纸质档案数字化规范范围、定义、总则、管理

Ø 纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描操作规范

Ø 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库

Ø 档案数字化外包服务要求、外包企业资质与能力评估

Ø 档案数字化安全管理部门、服务机构、环境、场所、设备、数据载体、档案数字化成果移交接收等管理要求


【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时


【课程大纲】

一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程

1、纸质档案数字化规范的范围

2、纸质档案数字化规范的术语与定义

Ø 数字化

Ø 数字图像

Ø 纸质档案数字化

Ø 分辨率

3、纸质档案数字化规范的总则

4、组织与管理

Ø 机构与人员

Ø 基础设施

Ø 工作方案

Ø 管理制度

Ø 工作流程控制

Ø 工作文件管理

Ø 档案数字化外包

5、档案出库

Ø 出库申请

Ø 领取

Ø 归还

6、数字化前处理

Ø 确定扫描页

Ø 编制页号

Ø 目录数据准备

Ø 拆除装订

Ø 技术修复

7、目录数据库建立

Ø 数据规则

Ø 数据格式

Ø 档案的内在联系

Ø 形成准确、完整的目录数据

Ø 自动校对与人工校对

8、档案扫描

Ø 基本要求

Ø 扫描设备

Ø 扫描色彩模式

Ø 扫描分辨率

Ø 存储格式

Ø 图像命名

9、图像处理

Ø 图像拼接

Ø 旋转及纠偏

Ø 裁边

Ø 去污

Ø 图像质量检查

10、数据挂接

Ø 目录数据与数字图像关联

Ø 复核检查

11、数字化成果验收与移交

Ø 验收方式

Ø 验收内容

Ø 验收指标

Ø 验收结论

Ø 移交

12、档案归还入库

Ø 档案装订

Ø 档案归还入库

附资料:纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单

二、档案数字化外包安全要求

1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系

2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求

Ø 目标与原则

Ø 档案服务管理体系评估

3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估

Ø 企业合规性评估

Ø 安全保密

Ø 技术能力

Ø 保密资质

4、档案数字化外包安全管理要求总则

5、档案部门的安全管理要求

6、数字化服务机构的安全管理要求

7、数字化场所的安全管理要求

8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求

9、档案实体的安全管理要求

10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

11、档案数字化外包战略管理

Ø 业务规划

Ø 资源管理

Ø 财务管理

Ø 技术管理

Ø 基础设施管

Ø 业务管理

Ø 安全管理

Ø 风险管理

Ø 知识产权管理

Ø 环境管理

Ø 职业健康管理

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