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胡爽姿

服务制胜 窗口优质服务综合效能提升

胡爽姿 / 资深职业培训师/ 服务项目咨询顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

【课程时间】2天/12小时

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】服务厅窗口人员、一线岗位负责人

【培训人数】50人

【培训形式】理论结合实践训练、场景案例分析、小组讨论

【课程背景】

随着社会的发展和进步,客户对企业的服务水平越来越重视,要求也越来越高,而客户服务是管理公司中**直接与客户接触,**直接与客户服务的一个部门。由于经常与客户接触,在客户心目中,他们的一举一动都代表着公司的形象。

好的客户服务,就像是客户与管理公司之间的润滑剂,能**大程度的缓解客户与公司之间的矛盾与摩擦。客户服务人员训练有素的服务技巧,热情的服务态度,礼貌的谈吐举止,也像一面镜子折射出公司管理的专业性和规范性,使客户产生信赖感。

【课程价值】

1. 意识先行——**对“服务”的深度剖析,让员工清晰自我定位、认识到服务对象于己于司的重要价值,提高服务意识及增强服务理念对于工作的重要性与迫切性。

2. 服务蓝图——引导学员分部门设计、梳理服务流程,**理论加案例相结合,让学员从理论的高度落地到工作流程实践中,从而提升员工现场服务的意识与能力。

3. 关键服务力——服务是一种能力,优质服务意识促进正确的服务行为。提升员工在服务过程中面对客户的服务及沟通技巧,分部门、岗位萃取案例进行讨论、分享和演练。


【课程大纲】

模块一:以心换心——提升服务质量的意识与态度

一、窗口工作人员优质服务意识建立

1. 服务意识决定服务行为

2. 新时代下窗口服务面临的挑战

3. 服务中的角色认知与定位

4. 做制度 温度的服务

5. 以工作为傲,然后收起你的傲气

6. 降低客户费力度,提升客户满意度

二、优质服务态度的五个具体表现

1. 满足市场需求的服务能力

2. 把客户放在眼里的功力

3. 欣然面对每一位客户的定力

4. 站在客户的角度做服务的态度

5. 100-1=0的服务细节

n 案例分析


第二模块:以礼服人——窗口服务礼仪训练

一、窗口服务人员的仪容仪表礼仪

1. 首因效应对客户满意度的影响

案例分析

l 微笑是**的仪表——微笑训练

l 亲和力的眼神

l 迎接客户的注目与点头礼

l 仪容仪表的要求

n 现场检测:仪容互测

l 制服的着装标准

l 工号牌的佩戴位置

l 服务淡妆要求

二、窗口服务中的举止仪态礼仪

1. 现场老师示范:服务行为举止训练

2. 站姿规范与禁忌

l 窗口的男女站姿示范/站姿训练

l 现场演练:标准站姿、接待客户时的站姿(根据人数准备:矿泉水或厚书或厚纸质笔记本、A4白纸)

3. 服务中的坐姿要求

l 女士坐姿规范 男士坐姿规范/坐姿训练

现场演练:服务厅内窗口应该有标准与要求

4. 走姿规范与禁忌

l 标准走姿/走姿训练

l 现场演练:在服务厅内对客户服务时的行走规范

5. 手势:指示时的手势方位

l 递接业务单据的手势

l 窗口服务办理相关手势训练

l 现场演练:引导性手势、指示性手势

6. 门厅站位送客礼仪


第三模块:知己及彼——情绪压力管理与服务心理学

一、服务心理学---客户心理分析

1. 我们有哪些客户类型

2. 不同类型客户的需求

3. 不同类型的不同心理需求

4. 如何满足客户的心理需求

性格测试:不同性格客户的服务方式

二、窗口工作人员面临的压力源

1. 来自工作层面的压力

2. 来自生活层面的压力

3. 来自人际关系层面的压力

三、窗口工作人员必备的情绪压力调节能力

1. 读懂情绪是修炼积极情绪的**步

2. 解压,从心开始,心灵自救势在必行

3. 修炼积极情绪,转化不良情绪

4. 将想法、情绪与行为分开的技巧

n 工具:情绪管理ABCDE理性思维模型

5. 唤醒你的职场同理心

6. 窗口服务中对待用户的理解性同理心

7. 窗口人员对于组织内的支持性同理心

8. 职场同理心个人计划

n 案例分析


第四模块:速战速决——客户投诉处理与沟通技巧

一、客户投诉的原因分析

1. 本行业常见投诉的梳理分析

2. 产生不满、抱怨、投诉的三大原因

3. 客户抱怨、投诉的心理分析

5. 客户抱怨投诉目的与动机

二、客户投诉处理与沟通

本章节:**对客户企业实际案例的收集、萃取、整理,结合行业经典案例进行设计,全程贯穿在处理实战中,学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。

n **步:承接情绪,积极主动

1. 承接客户的情感需求

2. 与客户快速同频的技巧

3. 快速反应,**时间化解客户怨气

4. 现场移情的三个方法

n 第二步:以静制动,聆听需求

1. 提升个人自信,有效促进投诉处理

2. 客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

3. 有效聆听--让客户感受到你在听他说话

4. 聆听的工具——情绪、事实与期待

5. 戒除影响我们有效聆听的心理因素

6. 避免过度聆听,争取主动

n 第三步:进退有度的结构化表达

1. 结构化提问的技巧

2. 窗口服务人员的沟通”忌语”

3. 委婉解释说明公司规定的技巧

l 温馨提示法

l 巧妙诉苦法

l 巧妙请教法

l 同一战线法

l 利弊分析法

l 宣传提醒法

l 上级权利法

4. 当我们无法满足客户时的巧妙表达

l 替代方案法

l 巧妙示弱法

l 巧妙转移法

5. 管理期望值,保证满意度

l 客户期望值的来源

l 进入对方心理舒适区---客户期望剖析

l 客服人员对客户期望值的判断

l 期望值引导流程

l 引导客户正确认识自我期望值的方法

l 安抚客户期望值的落差心理

n 第四步:解决问题,达成共识

1. 不放弃任何一个可能的机会

2. 服务补救的措施

3. 避免投诉升级的技巧

4. 关键时刻“自我牺牲”

5. 投诉结束了,服务还在继续


课程总结

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