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张国良

解除跨部门沟通障碍-打破“部门壁垒”

张国良 / 实战型人力资源讲师

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常驻地: 青岛

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课程大纲

课程背景:

作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?

您是否因为不能与关联部门进行有效沟通而苦恼?

您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?

本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,探寻影响跨部门沟通障碍的根源,从咨询的角度剖析成功的企业跨部门沟通体系,**训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

课程时间:1天,6小时/天

培训对象:企业高中基层人员

授课形式:

课程讲授(40%) 情景体验(30%) 案例讨论(20%) 互动游戏(10%)

课程大纲:

**部分:跨部门沟通障碍剖析

1、烦恼回收站:跨部门沟通中常见的困惑

2、正确理解跨部门沟通内涵

3、跨部门沟通的真谛:在于得到期望的回应

4、沟通不好是技巧的问题吗?

5、案例:痛苦的对话

6、跨部门沟通出现障碍的两大来源

Ø 主观障碍

Ø 客观障碍

7、主观障碍的成因

Ø 权利上的较量

Ø 利益上的分歧

Ø 认知上的偏差

Ø 自身上的狭隘

8、客观障碍的成因

Ø 职责不明

Ø 流程不清

Ø 缺乏考核

9、跨部门沟通与协作常见的错误理念

第二讲:沟通无障碍——走出跨部门协作心理障碍

1、 成功沟通公式=思维模式ⅹ沟通能力X沟通意愿

2、 萨提亚冰山沟通模型

3、 萨提亚沟通圈与五种沟通模式

Ø 讨好型

Ø 指责型

Ø 超理智型

Ø 打岔型

Ø 一致型

4、 练习:萨提亚五种沟通模式运用

5、 奥托·夏莫的U型理论在沟通中运用

6、 跨部门沟通中常见错误的心智模式

Ø 其他部门应该体谅我的难处

Ø 其他部门应该无条件配合我的工作

Ø 其他部门对我部门提出要求,就是给我们增加麻烦

Ø 我们只有先完成自己的工作,才能配合其他人的工作

Ø 其他部门应该先完成他们的承诺,我们才兑现承诺

7、 跨部门沟通心智模式三大突破

第三讲:合作无边界——学会PAC跨部门沟通技巧

1、 跨部门沟通中的55/38/7理论

2、 跨部门沟通中的先跟后带技术

3、 练习:先跟后带沟通引导技术

4、 跨部门沟通的三种语言模式:P/A/C模式

5、 P、A、C心理状态的说话特征解析

6、 案例:王经理的指责(P模式)

刘部长的任性(C模式)

张经理的建议(A模式)

7、 案例:李云龙与赵刚的PAC沟通模式分析

8、 如何运用P、A、C高效沟通心理化解跨部门沟通冲突

Ø 避免P与P的对抗

Ø 实现A与A的链接

Ø 运用C的冲突平息

9、 练习:PAC沟通模式

第四讲:打破部门壁垒——跨部门沟通与协作机制建设

1、 跨部门沟通的障碍——部门墙

2、 部门墙的显现画像

3、 打破部门墙的十种方法

4、 方法一:用文化推导“心墙”

Ø 影响跨部门沟通的“深井文化”

Ø 案例:阿里巴巴“团队合作文化”与联想“坦诚沟通文化”

Ø 沟通与合作文化落地:价值观行为化 宣导 示范

5、 方法二:树立共同的目标

Ø 案例: 173号航班坠机事件与“萨利机长事件”

Ø 制定共同目标方法:OKR

6、 方法三:调整组织架构

Ø 树状组织架构转变为网状组织架构

7、 方法四:明晰职责并优化跨部门流程

Ø 案例:某公司流程优化后的部门协作

8、 方法五:共同利益(主场机制)并考核到位

Ø 案例:瑞银集团的“一公司”的梦想

Ø 周边绩效与反向考核促进跨部门合作

9、 用“第五力”推动跨部门沟通与协作

Ø 案例:大韩航空的空难

Ø 促进“第五力”的8种领导行为

10、团队活动

Ø 案例:GE群策群力

11、调整办公区

Ø 案例:字节跳动的开放式办公环境

12、建立信息系统

Ø 案例:字节跳动的飞书文化

13、高效跨部门会议

Ø 案例:无效的跨部门会议

Ø 案例:福特公司的“会议革命”


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