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李文

双驱式时间规划管理

李文 / ​酒店行业培训讲师

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课程大纲

【课程背景】 

     无常就是有常,变化无时不在。如今的职场,工作与非工作之间的界限变得越来越模糊,个人生活与工作,难平衡,易冲突,压力大;管理者们希望拥有一支个个是“尖兵”,人人“特种兵”的精干团队。

一场疫情,突如其来的“临时性”事件,导致巨头企业减员降本,收缩“地盘”,无数中小企业藏身商海。当今成功的组织必须鼓励创新,精通变革。组织内的员工成为创新和变革的推动力,也可能成为主要的绊脚石。企业生存和员工创新变革能力同命相怜,同忧相救。

企业要生存,提高自身快速灵活反应力变得迫在眉睫;员工需要不断地、自主的更新自己的知识和技能以满足日新月异的工作要求,有效应对“临时性”、“不确定性”的职业环境。时间是有限的,培训费用是紧张的,有没有一种方法可以提升效能,节约培训费用投入,达成企业对人才的需求目标呢?双驱式时间规范管理应运而生。

传统时间管理强调效率提升,员工开启机械式应对系统,精力与潜能存在浪费;快速紧张的职场节奏,让员工处于疲于应对的被动局面,无力创新,动力和后劲成了组织管理的内忧之患;

双驱式时间规划管理,以自我负责为核心,主动创新,自主管理;着眼于两个时间圈,以时间为轴,结果为向导外驱行为,重要的事情高效率贡献价值,实现组织和个人工作目标有保障;以精力为轴,自我实现为导向内驱意愿和信念,重复的事情高能自主执行,提高幸福指数,促进职业满意度提升,为工作创新和自主发展提供动力和时间资源。两项系统的和谐统一运行,平衡工作与生活的冲突体验,激发潜能与创造力,驱动员工的自主变革与创新发展。

本课程**阿戴尔模型导入时间规划的核心理论——自我负责的激励机制;将时间管理与职业生涯发展的管理价值相融合,教会学员在现阶段,如何规划时间?如何驱动自我主动增效?学员**自我效能感应量表和角色复盘清晰当前效能状态,清晰自我发展目标;**生命之轮八大项的自我评估,全面了解自己的生命满意度和提升方向、跨度,并依据自我洞察、组织价值、角色定位,制定出短期,亦或长期的行动计划;学会正确的时间分配,掌握目标从规划到实现的管理策略和方法,提高工作绩效和生活品质。


【课程收益】

Ø 了解时间规划的核心和精力管理的要诀,使成功执行成为可能和确定;

Ø 了解生命之轮的功用、变形、自我教练,即用于驱动生活和工作的平衡,又要复盘反思,引导创新变革;

Ø 掌握“双驱无限模型”对长、短期时间进行有效管理,灵活应用;

Ø 掌握制定工作、生活相关8大模块行动计划的策略,同时支持24个子目标做成果推进;

Ø 掌握“5色5类”时间管理技巧,重复事件持续做,重要事件专心做,突发事件策略做。

【课程特色】干货,前沿信息与模型;科学,逻辑清晰;实战,成果导向;教练式教学,学员更投入;一步一练,学做结合,培训效果好;

【课程对象】中层管理者\后备管理人才\一线主管\普通职员\新入职人员

【课程方式】讲授、案例分析、小组研讨、游戏、测试、操作等。

【课程资源】分组场地、投影仪、移动麦克、白板、白板纸、白板笔、24色以上的彩笔(每组一套)、相关量表及辅助资料等。

【课程时间】6 -12小时


【课程大纲】一、企业经营要拥有持续竞争力和发展性,管理行为是什么?1、企业机体“免疫力”强弱是由员工个体的行为健康和活力决定的。

2、提升企业机体免疫力的三大管理关注点:

Ø 改进工作场所的越轨行为;

Ø 提高员工的组织公民行为;

Ø 增进员工的工作满意度。

3、企业竞争力=员工自我负责能力*时间管理段位*企业员工数

Ø 阿戴尔模型与全人增效6纬度

Ø 时间管理九段能力素质模型

4、双驱式时间规划管理技术,促进企业和员工的竞争力提升,促成组织和个人绩效达成。

故事:民间传说——住在瀑布边的人们

定义与举例:工作场所越轨行为?组织公民行为

课程模型:双驱式无限创新模型

二、基于当前行业和企业水平,个体增效方面的机会、挑战和隐患是什么?

1、如何快速提升时间管理段位,一二级直达六级的管理工具。

2、建设以时间为轴,结果为导向的外驱行为系统。

三、如何规划以精力为轴,单位时间为限,自我实现的内驱行为系统?

(一)、如何激励个体采用更高效的生活方式——自我负责

1、阿戴尔模型—每个人都要对自己各方面的选择承担责任。

1.1能力和能量的流动

1.2两个财富资源:时间=空间

E=MC2   【价值创造=能力*能量效率】

人生公式:人生累积价值=初始能力*(1 每日精进)365*N年

1.2.1时间是能量,也是铸造能力的重要资源。

1.2.2 人的四项天赋,人是巨大的空间资源。

【工具】一般自我效能感量表  

【游戏】价值拍卖

小结:现实中,我是否有能力做出决定和主动选择?

我在创造人生,还是在被动执行。

(二)、职业生涯理想状态

2.1生涯三阶段模型

2.2生涯三阶段的5个生涯任务

【案例】当”AI狼“来了,你如何应对职业危机?

2.3生涯平衡与人生幸福

l 人生纵贯线

l 生命的宽度—生涯彩虹:

观点:1、从容来自于提前做好准备

2、平衡源自回到重心;

3、宁静因为理解能量守恒

【练习:角色饼图,清晰定位,明确方向发生改变】

四、如何有效规划时间,规避绩效阻碍?

(一)、时间管理发展与演变:

1、**代:备忘;第二代:计划;第三代:目标;第四代:合作;第五代:均衡

小结:自我管理由执行能力向整合能力进化。

2、生命的深度——时间与空间的组合管理

2、1时间效益管理,效果和利益是**终追求的结果;

2.2、时间效能管理,做正确的事,要事**为导向;

2.3、时间效率管理,单位时间内做更多的事,提升效率。

2.4、启动勤恳品格,培养自律习惯助力时间的持续增效。

【案例】我的1000天持续赋能增效计划。(二)、时间管理的障碍2.1统计:时间哪去了l 可控因素

l 不可控因素2.2时间管理的障碍l 人为障碍l 管理障碍l 环境障碍【游戏】一天28小时

讨论:如何能节约出来4个小时。


五、如何使用生命之轮驱动目标实现?

以成果导向的时间价值管理模式——生命之轮一、目标到成果的架构体系l 精准目标

l 理清现状

l 关键价值

l 行动目标

l 行动计划

l 行动

l 行动后跟进、复盘

二、 一个工具,助力你活出生命的宽度与深度——生命之轮

1、 精准目标,理清现状

【练习】生命之轮(一)评估现状,设定目标

2.、关键价值

2.1关键价值输理

l 时间矩阵

l 活在第二象限

2.2艾维特—6点优先工作制:

【行动练习】自我管理训练---掌握时间的主动权

3、行动目标与计划

3.1统筹管理时间法

【转动生命之轮】

3.2统筹管理工具——甘特图

【小组分享】生命之轮(二)——生成8大模块的小目标

4、行动赋能

4.1催眠植入行动成果,持续驱动成果转化;

4.2时间效率提升的有效手段

Ø 一次一事

Ø 时间管理单位的选择

Ø 管理工具随身行

【练习】生命之轮(三)——生成可量化考查的行动计划

三、扫清行动障碍:

Ø 环境赋能:办公室的“3s”管理

Ø 心理赋能:学会说“不”

      克服拖延

Ø 语言赋能:设计正向输入的暗示语。

Ø 视觉赋能:设立梦想展板

Ø 他人赋能:寻找梦想天使,组团前行


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