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赵安信

时间管理与高效工作

赵安信 / 实战派人力资源讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

培训目的: 本课程**对有效时间管理重要性的讲解,**对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象: 各级管理人员

课程收益:

学完本课程后,学员能够达到:

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分

有效地利用时间、学会制定 SMART 的工作目标、掌握制定有效工作计划的方法和过程

培训课时:6小时

本课程2020采购单位:东风本田、华光锅炉(上市公司)、葛洲坝集团(上市公司)等

课程大纲

**部分:时间管理概论

1.时间管理的定义

2.时间管理的三个意义

3.时间管理失败常见的六种现象

4.时间管理能力提升的四大维度

a. 心力:解决认知问题

b. 愿力:解决为谁提升工作效率,个人战略分享

c. 能力:如何**时间管理提升工作效率

d. 动力:公司及上级部门如何**机制来提升工作效率

5、时间管理的四项分析

a. 时间浪费分析

b. 时间清单分析

c. 工作清单分析

d. 工作量分析

6、时间管理的三个要点:工作计划、时间平衡、番茄工作法

**部分:工作计划

一、制订工作计划的步骤:

1) 检讨长期目标与OKR

2) 评估时间与任务之间的配合

3) 订出每季度、每月、每周特定的目标(SMART)

4) 预测可能出现的障碍和解决方案

5)按序优先分配

二、实施计划的关键因素:

1) 要完成到何种程度?---计划目标

2) 要完成什么?---计划内容

3)谁负责完成?---计划责任人

4)完成的日期?---计划时间

5)完成的条件?---计划资源配置

三、计划制订的工具

1) 日计划日结果的运用

2) 周计划周总结

3) 周质询会议的开展

4) YCYA理念导入

案例分析:本公司周报分析

二、时间管理平衡术

1、分析自我时间的消耗与分配

2、时间管理的四象限法则

1) 如何区分重要紧急的事情

2) 如何区分重要不紧急的事情

3) 如何区分紧急不重要的事情

  互动:列举两个本月份本岗位重要紧急的事情

3、自我管理的5个方法

1)聚焦、专注

2)学会对他人说“不!”善意拒绝!

3)积极合作、懂得借力

4)善于网络和工具

5)善用零碎时间


三、时间管理的工具---番茄工作法

1) 什么是番茄工作法

2) 番茄工作法适用于哪些方面

3) 番茄工作法的四个原则

4) 番茄工作法到底怎么样执行

5) 番茄工作法3S管理

6) 番茄工作法的三个步骤

a. 活动清单

b. 代办事项表

c. 记录表


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