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陈则

Excel 高效使用技巧

陈则 / Office软件实战讲师

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第1章 数据输入技巧 目标:10分钟完成上万行人事数据的输入1.1 Excel的数据类型 1.2各种类型数据的输入技巧 1.3 相同数据的输入技巧 1.4 编号的输入技巧 1.5 组合多个单元格数据 1.6 采用下拉列表进行数据选择 1.7 利用公式与函数进行查找输入 1.8 快速输入数据填充序列 1.9 限定数据长度,显示提示信息 1.10  用RAND和INT产生实验数据 第2章 工作表美化和数据查看 目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 工作表的美化设计 2.2  工作表数据查看 2.3  工作表打印及保护第3章 公式、名字与函数目标:**3个以上的函数嵌套解决实际工作问题3.1  公式基础知识 3.1.1 运算符及优先级3.1.2 绝对引用与相对引用3.1.3 名字的定义与使用3.1.4 函数简介3.1.5 使用Excel帮助学习函数3.2  常用工作表函数 3.2.1 SUM与自动求和按钮3.2.2 快速合计技巧3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数3.3  逻辑函数 3.3.1 比较运算符3.3.2 逻辑运算3.3.3 条件函数IF3.3.4 AND,OR,NOT 函数3.3.5 COUNIF函数3.3.6 SUMIF函数3.3.7 多条件求和向导3.4.8 条件函数综合运用3.4 数组概念与数组公式 3.4.1 数组与引用之间的关系3.4.2 数组公式输入方法3.4.3 数组之间的运算与比较3.4.4 利用数组公式进行多条件求和3.5 数学与三角函数 3.5.1 ABS函数3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数3.5.3 INT函数3.5.4 MOD函数3.5.5 MAX,MIN函数3.5.6 RAND函数3.5.7 数学函数综合运用3.6 时间日期函数 3.6.1 TODAY, NOW函数3.6.2 YEAR,MONTH,DAY 3.6.3 DATE,DATEVALUE3.6.4 WEEKDAY 3.6.5 WORKDAY 3.6.6 NETWORKDAYS3.6.7 时间日期函数综合运用3.7 字符函数 3.7.1 LEFT,RIGHT,MID 3.7.2 LEN 3.7.3 FIND 3.7.4 TRIM 3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE 3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER 3.7.7 VALUE,TEXT 3.7.8 字符函数综合应用3.8 错误函数 3.8.1 常见错误信息3.8.2 IS类函数3.8.3 错误函数和其他函数的综合应用3.9 数据查找函数 3.9.1 用LOOKUP函数进行表查找3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函数进行表查找3.9.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询3.9.4 用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域3.9.5 用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据3.9.6 用CHOOSE函数进行行值查询3.10 数据库函数 3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\DSUM DPRODUCT3.11 函数综合实例训练3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录

3.11.5 SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT 函数运营数据的统计第4章 高级图表处理 目标:创建“会说话”的专业图表4.1 图表创建及格式化 4.2 创建显示趋势的图表 4.3 创建显示差异的图表 4.4 创建显示关系的图表 4.5 创建动态图表 4.5.1 使用OFFSET函数指定特定区域4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值4.5.3 结合使用INDEX和MATCH函数4.5.4 使用“有效性”下拉列表创建动态图表4.5.5 在图表中使用动态区域4.5.6 **近三天数据动态图表4.5.7 创建滚动图表4.5.8 修改滚动条示例显示**近12个月4.6 高级图表技巧 4.6.1 混合图表4.6.2 双坐标轴图表4.6.3 四坐标轴图表4.6.4 工作进程图表(扇形图)4.6.5 工作安排图表(甘特图)4.6.6 商务图表制作4.6.7 创建高级图表第5章 数据管理与数据透视表 目标:轻松进行数据排序、删选和汇总5.1  数据排序 5.2  数据筛选 5.3  分类汇总 第6章 数据透视表 目标:让你的数据随心所欲生成各种报表6.1 创建数据透视表6.2 改变数据透视表的布局6.3整理数据透视表字段6.4自动筛选数据透视表6.5数据透视表的复制和移动6.6获取数据透视表的数据源信息6.7 刷新数据透视表6.8 数据透视表格式化6.9 数据透视表及条件格式6.10数据透视表美化实例6.11 在数据透视表中排序6.12 数据透视表的项目组合6.13 在数据透视表中的数据显示方式6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项第7章 宏 目标:**录制宏实现批量数据处理7.1 认识宏7.2 录制宏7.3 执行宏7.4 **窗体按钮执行宏7.5 添加菜单或工具栏命令执行宏7.6 宏代码7.7 **录制宏解决变换条件自动筛选问题7.8 **录制宏解决批量数据处理问题7.9 使用宏和VBA设置自动提醒

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