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陈则

财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

一、EXCEL数据管理——高效管理数据,高效办公

- EXCEL基本操作

- EXCEL快捷键运用技巧

- EXCEL运算与数据处理

- 数据的输入与编辑:选择性粘贴、定位等

- 数据清洗:重复数据与缺失数据的处理

- 数据维护:共享工作簿,“邮件合并功能”等

- 数据计算:常用函数工具的使用与合并计算

- EXCEL操作小技巧-个性化批注外观

二、EXCEL财务管理应用——财务函数使用

- 常用函数在财务工作中的运用

- 常用财务函数如何解决所有财务计算问题

- 常用财务函数功能

- NPV,IRR等财务函数实际应用

- 财务函数高级应用

- 高级财务函数的功能及应用

- 函数多层嵌套的实际运用

- 财务函数与投资决策分析

案例分析:

- 案例1:人事薪资数据库的建立与循环使用

- 案例2:存货的ABC分类管理

- 案例3:现金流量表的自动生成

- 案例4:应收/应付票据管理

拓展练习与点评:

- 练习1:建立一个EXCEL应用程序

- 练习2:各月各类型产品销售额计算及分类汇总

三、EXCEL高级呈现技巧--动态美观的图表设计

- 如何使用图形展示各类财务分析结果

- 图表专业化的八大要素及六大原则

- 一般图形绘制与修改

- 图表高级应用

- 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等

- 特殊图形高级应用--漏斗图、瀑布图等

- 控件设置及动态图形的绘制及应用

- EXCEL操作小技巧-动态表头提高工作效率

四、EXCEL更上层楼--VBA及宏使用

- 宏的录制与编写

- 执行宏的5种方式

- 财务管理系统设置

- 如何使用Excel VBA访问Internet

- EXCEL操作小技巧-快速输入VBA代码的方法

五、EXCEL在财务管理中的高级应用—财务建模基础

- 财务建模入门--巧做财务分析与预测

- 财务建模基础步骤与方法

- 财务模型的布局与发展

- 典型财务模型分析与应用技巧

- 盈亏平衡分析模型

- 投资决策模型

案例分析:

- 案例7:各类产品销售额图表

- 案例8:价格折扣优惠时的成本决策

拓展练习与点评:

- 练习6:分公司销售数量图表

- 练习7:各类产品客户销售额图表

- 练习8:设立一个模型进行盈亏平衡分析

六、财务报表制作技巧之PPT

1、概述

●有效的信息传递原则

●什么样的报告才是让领导满意的报告

●我们需要什么样的报告技能

●报告的不同场合和注意事项

●不同类型的报告的行文特点

●性格特点与报告风格

2、金字塔式的报告写作技巧

●从结论说起

●中心思想的要诀

●报告的逻辑结构

●MECE原则

3、分析报告的制作

3.1.传统的PPT及问题

3.2.设计完美PPT的制作方法

● 字体美化

● 图片美化

● 颜色美化

● 目录条美化

● 商务PPT模板制作

3.3.案例分析:企业PPT修改前后的对比

3.4.TIPS:如何更有说服力的3个技巧

边讲边做:重要操作技巧实践

实践(下) PPT制作、演说准备

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