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陈则

商务PPT与结构逻辑设计

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

1、逻辑清晰的金字塔结构

(1)先重要后次要,先全局后细节

(2)先结果后过程,先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

(1)结论先行

(2)以上统下

(3)归类分组

(4)逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

(1)提高沟通、管理下属、解决问题的效果和效率

(2)**容易让受众理解和记忆

(3)快速提高表达能力

二、商务PPT设计

第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】

1.1文字密麻

1.2拼写错误

1.3艺术字丑

1.4 图片平平

1.5剪贴画旧

1.6图表糟糕

1.7动画喧闹

1.8背景繁杂

1.9配色缭乱

1.10模板老土

1.11 排版凌乱

1.12风格混搭

——【企业作品分析与改进比较】——

第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】

2.1优秀PPT设计作品展示

2.2完美PPT的评价标准

2.2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确

精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

2.2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰

金字塔结构、故事化线索

2.2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力

视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】

3.1 PPT制作的错误流程与标准流程

3.2快速创建PPT有方法

3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】

4.1 文本和段落设计

4.1.1文字的三要素:字号、字体、效果

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

快速放大缩小字号快捷键

4.1.3文字字体的选择

字体的演变与常用字体性格分析

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4文字效果

文字的颜色和艺术字设计

图片填充文字效果设计

文字颜色使用规则

4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转

4.1.6文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句

——【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】——

4.2形状设计

4.2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形

4.2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状

4.2.3 形状填充效果设计

纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充

4.2.4形状排列

形状层次(选择窗格)、旋转

形状对齐(位置微调ctrl 方向键)、横向纵向分布

——【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】——

4.3 SmartArt图示设计

4.3.1图示即视觉化展现逻辑关系

4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示

4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本

4.3.4图片快速转换为图示(2010功能)

4.3.5图示快速转换为可编辑形状

4.3.6图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格

4.3.7文本图示化实例

——【创建图示、简化美化图示综合训练】——

4.4图片设计

4.4.1一图胜千言——图片的三大作用

4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.4.3图片的基本处理技巧

(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)

4.4.4图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果,宽屏效果

4.4.5全图型PPT的三大流派

4.4.6PPT图文混排设计方法

文字直接放到空白处

为文字添加背景色

用物件修饰

大字配小图

4.4.7图片的搜集选择

上哪去搜图?

怎么去搜图?

选图的标准?

4.4.8视觉化思维能力综合训练

——【文字配图片的视觉思维能力综合训练】——

4.5表格设计

4.5.1用好表格三步法

数据重新归类

突出重点数据(加大、加粗、变色、标识强调、背景反白)

数据图形化

4.5.2表格美化方法

(快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感)

4.5.3表格形象化设计

单位名称logo化

——【表格设计综合训练】——

4.6 图表设计

4.6.1 什么样的图表会说话

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

4.6.2图表的类型

概念类图表、数据类图表

常见图表逻辑关系

4.6.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.6.4 图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.6.5高级图表的制作技巧

簇状柱形图

堆积柱形图

百分比柱形图

不等宽柱形图

预算实际比较图

面积图

圆环图

复合饼图

4.6.6 图表的简化、美化总结

     维度选择

     配色方法

     简化方法

     强调方法

4.6.7 图表制作要点总结

4.6.8创意图表设计

图表旁配图片

图片做图表背景

图片填充形象化

轮廓形象化

利用整个画面

标签美化

图表实物化

4.6.9专业图表制作网站推荐

4.6.10动态图表制作工具推荐

——【图表应用效果综合训练】——

第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】

5.1美学的基本原则

5.2版式设计、精准呈现六大原则

5.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

5.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

5.2.3聚拢

封面元素聚拢

页内元素聚拢

5.2.4重复

字体/字号/图形样式/背景/版式重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

5.2.5降噪

文字少而简

颜色少而和

图片少而精

5.2.6留白

删减文字,以少胜多

裁剪图片,以小见大

5.2.7排版的格式塔原理与注意事项

——【版式设计六大原则综合训练】——

5.3 版面的修饰与美化

5.3.1标点符号的修饰美化

5.3.2直线虚线的修饰美化

5.3.3色块反白的修饰美化

5.4 版面的稳定与丰富

5.4.1稳定——页面元素稳定的三大方法

5.4.2变化——版式富有变化的三大方法

5.4.3图片修饰——提高图版率的三大方法

——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——

第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】

6.1常用选项卡功能详解

6.1.1 “设计”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2三种经典模板版式设计

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3新颖的封面设计

6.3.1色块配全图式封面

6.3.2色块配半图式封面

6.3.3色块配小图式封面

6.4PPT导航系统:目录页的设计

6.4.1标准型目录

6.4.2时间轴目录

6.4.3图形化目录

6.4.4同步型目录

6.4.5图表型目录

6.5.PPT导航系统:转场页的设计

6.5.1进度指示转场页

6.5.2要点提示转场页

6.5.3进度指示 要点提示转场页

6.6PPT导航系统:进度表示

6.6.1页码的规范与呈现

6.6.2导航条设计

6.6.3进度条设计

6.7成功有力的结束页设计

6.7.1结束页创意设计案例

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/目录页/内文页设计训练】——

第7章 完美的色彩搭配,给观众点颜色看看【专业配色】

7.1颜色的三要素:色相、饱和度、亮度

7.2HSL色系:饱和度调节、亮度调节

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常见PPT配色错误应用

7.4.1邻近色配色

7.4.2颜色太鲜艳

7.4.3背景色太深

7.4.4五颜六色

7.5常见PPT配色种类

7.5.1纯色类PPT

7.5.2单色类PPT

7.5.3双色类PPT

7.5.4多色类PPT

7.6 页内元素常见配色应用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3图表的配色

7.6.4图片配文字的颜色搭配

7.7演示场景光线 与配色关系

7.8PPT配色的主要依据:企业色、行业色

7.9 配色工具推荐



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