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龚举成

采购成本降低与供应商谈判技巧

龚举成 / 清华大学EBMA

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课程大纲

【课程背景】                                 【课时】2天,6小时/天

微利时代,利润为王,“年降!年降!!”公司每年都会给采购下达降本的KPI指标,但供方原材料成本却不断上涨,如何有效降低采购成本,同时又能维持良好的供应商关系?成为夹在两头中间的采购员不得不面对,但往往又束手无策的问题!!  

² 美国总统特朗普上台,美国、欧盟保守主义经济政策抬头,各国之间贸易战争已经爆发;

² 客户需求越来越苛刻,无止境的年降压力和原材料不断上涨的压力,企业微利经营,生存压力很大;

² 价格已压无可压,供应商哭穷诉苦,供应商越来越不合作,老板压着降价,采购该怎么办?

² 如何制定有效的谈判策略,如何精心准备谈判,如何组建专业的谈判团队,如何制定谈判目标和谈判计划,如何安排谈判的时间和谈判的地点,如何破解谈判僵局?

² 软弱的供应商没能力,强势的供应商不配合,您如何掌握采购的主动权,,如何做到双赢谈判?

国内非常多的中小企业材料成本往往占到产品总成本的40~70%,采购是企业利润的中心和源泉,采购创造利润更容易!!然而如何有效进行价格和成本分析?采购员应该掌握哪些采购降本的工具和方法?国内先进的企业有哪些好的经验和做法,行之有效的案例,优秀的采购降本改善项目?采购在企业降本增效活动中应该扮演什么样的角色?

本课程培训,针对以上种种困惑,国内知名供应链管理、降本增效专家,实战派龚举成老师将带领您共同探索采购成本降低之道!

【课程目标】

◆熟悉掌握采购策略与采购技巧,优化采购过程和采购模式,培养职业采购管理经理人;

◆掌握采购成本分析与有效降低的工具和方法,将精益思想应用到供应链管理,消灭浪费,确保交期;

◆掌握如何制定采购谈判战略、战术,如何有效进行谈判与议价?

◆谈判前的准备,布局,造势,用术,运筹帷幄,决胜千里;

◆知己知彼,摸清对手底牌,熟悉各种谈判风格,做到有的放矢,精心准备;

◆掌握采购谈判的博弈策略,识别谈判对手的谈技巧与诡计,进退有度,掌握谈判桌的主动权;

【课程对象】

总经理、采购副总、供应链经理、采购经理/主管//采购工程师等供应链管理相关管理人员。

【课程提纲】

**部分:工厂利润的源泉-采购降本的11把砍刀



1. 什么是精益管理?精益管理的内涵

2.   企业营运所面临到的降本增效主题

3. 成本的基本概念

² 直接成本,间接成本,变动成本,固定成本

4. 采购成本的概念

² 总体拥有成本(TCO,Total Cost of Ownership)模型

² 采购成本内容组成

5. 怎样才能有效降低采购成本呢?

² 影响采购价格的因素

² 视频案例:电视剧《大染坊》——信息的收集和分析

² 工具:为什么无法降低材料成本?(鱼骨图)

6. 降低采购成本的11把砍刀

² 自制-购买-租赁分析选择

² 标准化、规范化的采购流程

² 学习曲线  Learning Curve

² 产品生命周期成本法

² 根据风险及价值的分类采购

² 目标成本法

² 谈判

² 旺季、淡季差异化采购

² VA/VE价值分析与价值工程

² 为便利采购而设计,DFP

² 标准化

² 供应商早期共同参与零部件设计

² 视频案例:优秀现场改善项目-采购降本

7. 降低采购成本十五句金言






第二部分:优化采购过程和采购模式,降低采购的价格

1. 采购的定义和主要内容

2. 采购的愿景和“7R”原则;

3. 采购管理的十大痛点

4. 采购的三种类型

² 传统采购(交易型);

² 战术性采购(好的价格)

² 战略采购(完整型)

5. 战略采购计划、采购方针、战略与目标

² 视频案例:中国联通内部商城“互联网 ”阳光采购

6. 集中采购与分散采购

² 集中的采购机构设置图

² 案例:沃尔玛、家乐福等外资超市,同行“一家亲”

² 案例:海尔集团集中采购电缆;

7. 联合采购

8. 询价采购

² 工具:询价采购邀请函

² 询价要素

² 询价采购的实施步骤

² 影响供应商报价的因素

² 视频案例:询价采购开场视频

² 如何评估供应商的报价

9. 比价采购

² 比价的原则和方式

² 案例:供应商总运作成本评价

10. 即时制(JIT)采购

² 施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效

11. 招标采购

² 公开招标

² 邀请招标

² 案例:空调邀请招标案例

² 议  标

² 招标采购的流程

² 视频案例:四川:1.7亿元采购项目招标遭质疑量身定做

12. 采购的发展新趋势

² 全球采购

² 电子商务采购

² 案例:一汽-大众的电子采购

² IBM 的电子采购之路

² 视频案例:中国铁塔互联网 阳光采购

² 采购外包









第三部分:VA/VE价值分析与价值工程,降低供方的研发成本



1. 什么事VA/VE价值分析/价值工程?

2. 价值工程的产生与发展

² 案例:美国GE公司石棉板事件

3. 价值工程相关概念

4. 提升价值的五大途径

5. 价值工程的工作程序

² 案例:某产品价值工程分析

6. VE价值工程对象的选择方法

² ABC分析法

² VE价值工程的情报收集

7. 功能分析与评价

² “0-1”评分法

² “0-4”评分法

² 工具图表:VE实例

² 课堂练习:“0-4”法功能评价

8. VE价值工程方案创造重点关注八大项目






第四部分:基于共赢的采购谈判概述



1.  什么是谈判?

² 名人论谈判

1. 商务谈判的种类

2. 谈判的内涵和本质

² PRAM谈判模型;

² 案例分析:如何分一个橙子?

² 谈判是一种力量和利益的博弈

3. 谈判的思维

² 双赢与单赢

² 1.赢 ;2.和 ;3.输 ;4.破 ; 5.拖

4. 成功谈判者的性格特征;

5. 世界主流文化谈判风格比较









第五部分:谈判前的准备和布局-运筹帷幄,决胜千里

1. 采购谈判的定义和目的;

2. 采购谈判内容

² 采购谈判的时机把握;

² 采购与谁谈?什么时候谈?谈什么?如何谈?

3. 谈判阶段战术与谋略

² 布局、造势和用术;

² 共赢---是谈判成功的基础;

4. 认清--谈判的基本要素

² 谈判的主题(目标)

² 谈判的背景(在什么情况下发生),优先顺序怎么排?

² 谈判的当事人(主谈人员、陪谈人员、记录人员)

² 采购谈判关键影响因素之六脉神剑

² 怎么玩好三张牌?利、力、理

5. 谈判前的准备工作

² 用术:调查研究,情报收集;

² 视频案例:电视剧《大染坊》中谈判技巧——信息的收集和分析

² 布局:组建谈判小组

² 谈判角色与分工

² 设局:谈判策划-采购谈判方案的制定

² 明确谈判目标

² 谈判议题、谈判计划及议程安排

² 谈判时间安排

² 谈判场地的选择艺术

² 事前谈判模拟

6. 采购谈判技巧36计之开场三板斧

7. 确保谈判成功-----布局阶段必须记牢的10大原则








第六部分:采购谈判开局(摸清对手底牌)



1. 开局阶段:开始接触,了解,初步洽谈

² 营造良好的谈判开局气氛

² 建立**初的可信度

² 礼节性的交际语言谈判开局六要六不要

2. 谈判的开局阶段的4P策略---相互摸底

3. 开局争优势之六脉神剑

² 虚张声势

² 温柔一刀

4.  视频案例:中国合伙人






第七部分:谈判中场--正式磋商阶段(进退有度)




1. 采购谈判流程图

2. 开价策略

² 进攻性开价策略

² 防守性开价策略

3. 采购价格的种类

² 供应价格影响因素

² 如何评估供应商的报价

4. 采购谈判的环节:询盘,发盘,还盘,接收,签约;

5. 谈判桌上的推挡技巧——推,投石问路

6. 正式洽谈阶段之降龙十八掌--见招拆招

² 优势谈判10字诀:1、探,2、攻,3、诱,4、搅,5、挡,6、拖,7、吓,8、诈,9、情,10、守;

² 货比三家,挤压榨压

² 投石问路

² 远利诱惑

² 案例:采购谈判技巧:“托儿”

² 案例:日本谈判代表采取进攻式的开局策略。

7. 开价的策略与艺术:喊价要狠,让步要慢

² 谈判战略与开价技巧

² 案例:除法报价法

² 谈判底线,讨价还价区间与成交可能性

8. 谈判桌上的推挡技巧

9. 价格让步技巧

² 案例:买古董

10. 谈判僵局制造、运用和突破

11. 视频案例:温州两家人





第八部分:采购谈判中的博弈---强势谈判和弱势谈判



1. 采购管理的观念变革

2. 供应商关系管理

² 多角化策略、压榨策略、平衡策略

² 波特(Porter)的“五种力量分析法”--分析实力和筹码

² SWOT—优势、劣势分析

3. 强势谈判:买方占优势的谈判技巧

4. 弱势谈判:买方占劣势的谈判技巧

5. 谈判的强弱转换





第九部分:谈判成交收尾阶段(微笑着离开)



1. 谈判的收尾技巧

² 如何锁住自己的立场

² 如何在**后让步

² 收尾如何灵活应用推拉技巧(推力、拉力)

2. 成功谈判6大特征

3. 信守承诺

4. 关注谈判双方的满意程度

5. 谈判36计之终场定海神针--五龙戏珠

² 好人/坏人法(白脸/黑脸法)

² 以退为进,退求其次

² 投桃报李,条件交换

² 留有余地,不要全部拿走

² 放长线钓大鱼,让对方有获胜 的感觉

6. 谈判经验总结:

² 谈判易犯的18个错误

² 采购员谈判的六大戒律








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