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王吉凤

高效会议管理

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 东莞

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课程大纲

课程背景:

   很多的企业试图**开会来提升沟通、提升效能,而事与愿为,开会的成本却被大家忽略。

开会在开会  不开怎么会  本来有点会  开了便不会

有事要开会  没事也开会  好事大家追  污事大家推

上班没干啥  一直忙开会  大会接小会  神精快崩溃

每周开周会  每月开月会  随时检讨会  年底是年会

有人忙协调  有人打瞌睡  有人瞎附和  有人紧锁眉

发言没准备  听了要受罪  扯东又扯西  全靠一张嘴

会上说什么  没人去理会  手机不时响  怎还不散会

员工因为开会无法完成即定工作而加班导致生活难平衡,领导因为开会放弃的机会成本(与客户沟通、推动部门工作),公司在为这些隐性成本买单。

课程收益

1.认知到会议的成本;

2.掌握高效开会的流程、方法与技巧。

课程对象:

企业管理人员、行政人员、人事、领导干部

课程时间:

6-12小时(有演练)

授课形式:

讲授 体验 角色扮演 当场练习

课程大纲:

导论:

(一)会议感受

(二)员工为什么不满意开会

(三)会议进行中的要领

一、五维看会议

(一)会议的意义

(二)会议的8项目的

(三)会议的种类

    1.按人数分类

    2.按开会方式分类

    3.按开会目的分类

(四)会议的频率

(五)会议成本的计算

    1.时间成本计算

    2.金钱成本计算

    3.直接会议成本

    4.效率损失成本

二、三类会议人员

(一)主持人

    1.会议主持人的职责

    2.会议主持人的沟通技巧

(二)参人会

    1.参会人职责

    2.参会人礼仪

    3.参会人沟通技巧

(三)会议工作人员的职责和沟通技巧

沟通:会议中的冲突情景

三、三层会议体系

(一)案例讨论

(二)会议体系

    1.会议体系的建立

    2.会议排序

    3.三层会议体系

(三)绘制会议地图

    1.会议地图

  分享:GE的会议体系

四、高效会议四维度

(一)会议8要素

(二)高效会议8特征

(三)会议3规范

    1.会议时间

    2.一个中心二个基本点

    3.会议流程规范

(四)会议五大步骤

  分享:名企高效会议

(五)助于会议目标达成的研讨

 1.头脑风暴

 2.团队共创

 3.六顶思考帽

 4.会议纪要的写作

 5.会议精神的传达

五、五类会议如何开          

(一)通知报告会的召开

(二)交流意见会的召开

(三)谈判会的召开

(四)解决问题的召开

(五)制定决策会召开


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