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钟震玲

情绪疏导和压力调控在投诉处理中的应用

钟震玲 / 员工心灵成长体系、课程开发导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

【课程背景】

   供职于银行业的客户岗,长期处于高压工作状态下,员工很容易进入职业倦怠状态,形成身心疾病。同时,他们疲于应对高强度负面情绪下的客户,也可能因为员工的倦怠而流失重要客户,流失价值。为了挽留客户,创造实现更多客户价值,获得客户满意与忠诚,客户服务岗工作重要性不言而喻。

  银行客服岗需要重获工作动力,学习处理自己的压力,管理自己的情绪,才能在客服岗向客户提供有温度、有价值的服务。本课程立足于此,旨在向学员提供更多可能的方式来管理自身的服务状态,创造、实现更多的客户价值。

【课程目标】

1、了解自我身心健康水平:有个体针对性地开展以下阶段的学习与工作,了解压力存在的必要性与合理性,有意图开始转化自我压力,在行为层面认知自我身心交互的影响,初步建立对身体感知,学习与应用绘画了解更多自我潜意识中隐藏的信息;

2、将外驱力转化为内驱力。同时支持参与者选择对自己人生目标有效的内在价值观与外显行为,并**终为自己的结果负责任;

3、在压力下活出潜力:**语言/非语言的方式,学员对自己内在的压力源、压力指数有更清晰觉察,并更有能力做出选择性回应;

4、建立有效的情绪认知、态度与行为:接纳、承认自己的情绪,给情绪有效的容器与出口。在理性思考前,参与者能以感性的方式对情绪有觉察、认知与转化。参与者能逐步将转化的能力应用于自我、他人与团体中;

5、认知个体差异,建立和谐关系:在人际关系中能开始意识到别人不一定是针对我的,能应对他人与自我风格的差异进行有效行为处理。部分能认知到家庭与童年是如何影响着我现在的生活。在沟通中对差异的认知能有效提升**后的结果。

【实施方式】专题讲授、案例分析、经验分享、工具应用、情境练习、生物能运动、绘画体验、音乐剧体验等

【课程对象】客服人员

【课程时长】2天

【课程大纲】

一、个人心理危机与压力源分析

群策群力:我所面临的压力源/ 应对方式/ 应对方式的优势与局限

1、5G时代我们的基本处境:压力源

2、5G时代个人应对压力的自我心理健康测评

(1)自我健康认知工具一:睡眠、饮食与沟通(抑郁症的早期识别)

(2)自我健康认知工具二:身心健康水平的多维体现(压力不仅是心理指标,也是生理反应)

(4)有效应对压力的三个资源:脑、身、心(三者间的关系)

(5)活动:压力的三个关键认知(尊重个体性、了解流动性、关注身心关联)

(6)自我健康认知工具三:HTP投射绘画:了解潜意识中自我压力水平(压力源、压力应对方式、有效性,个人成长方向)

2、内在压力源:全我模型

(1)真实我模型分析:无限潜能

(2)理想我模型分析:社会期待与认同

(3)现实我模型分析:协调作用

(4)三者关系: 压力心理来源

3、自恨的结果:身体/心理/关系

(1)身体方面:紧张/僵硬/绷紧与各种症状

(2)心理方面:愤怒/恐惧/焦虑与冰山原理

(3)关系方面:冲突与输赢对错的竞争

案例说明:财富与成功并不能从根本上解除压力

冥想活动:如何将压力转化为动力

4、选择管理压力,压力帮助我们达成目标

5、自我压力过度的三个指标:睡眠、饮食、人际

二、如何化压力为动力:正念认知疗法(MBCT)

1、压力与个体身心关系

  音乐体验:**音乐治疗释放被压抑的情绪

  工具1:神奇而有效的呼吸体验

  工具2:EFT(情绪释放技巧)一分钟降低压力

  工具3:转移法与自我安抚

  工具4:三分钟正念休息法

2、压力转化根本重要工具:理情疗法

(1)情境演出与群策群力:结果由什么造成?

(2)理情疗法说明:A(外在刺激)-B(内在价值观)-C(行为、结果)

(3)A(外在刺激):解读与事实

(4)C(行为、结果):我们是如何创造个人现实的

(5)B(信念、价值观):心锚创造行为,行为决定结果

(6)有效与对错:价值观梳理与排序:什么对你才是真正重要的?

(7)练习:从冲动到行动:重新为自己的生活做选择

(8)建立日志:观察自己无意识中关于金钱、人际关系的限制性信念,重塑

案例分析:平安保险xx分公司后勤人员幸福的微妙之处?

三、如何管理情绪——压力外显应对,学习与情绪共舞

1、讨论:情绪价值:服务人员向内外部客户提供怎样的情绪价值?

2、情绪管理:自我觉察认知工具

(1)四种基本情绪认知与管理:喜怒哀惧

(2)情绪基本功能:依恋模式、厌恶模式与中间模式

(3)认知情绪的四大流派:进化论、身心论、认知论、文化论

(4)应对情绪的三种基本态度:过度理性、过度感性、平衡管理

(5)四种基本情绪的认知与管理:喜:如何为自己、客户、他人创造快乐?

(6)四种基本情绪的认知与管理:怒:如何有效处理愤怒?

思考:如何有效应对常见的负面情绪,如愤怒、恐惧?

情境演练:先处理情绪还是事情?

冥想:更富有人生的金钱冥想

(5)影响力**大的情绪:团体中的简单处理

情境体验:完形心理学练习

3、支持他人:对其他人的情绪保持敏感

(1)建立情绪敏感度:了解双方所在的位置

(2)我是如何认知他人情绪的:感官信息-解读-行动选择

情境演练:三步处理客服、管理中的负面激烈情绪

个案分析:PTSD心理危机的意识、初步评估与跟进

群策群力:您的情绪管理能力如何?你是哪种情绪风格?

群策群力:如何将情绪管理应用于亲子关系、亲密关系、人际关系中?

案例分析:工行xx省分行柜员为啥会哭?

四、高情商处理:客户投诉,化诉为金

1、 案例:由西安奔驰女车主引发的“蝴蝶效应”

(1)危机事件发展的四个阶段

(2)投诉的价值

l 投诉创造利润

l 投诉带来商机

l 投诉带来忠诚

2、客户不满背后的真相

l 小组讨论,分享

l 点评小结:客户常见不满及应对关键

3、10大不满背后的诱因及需求

l 价值诱因及需求

l 系统诱因及需求

l 员工诱因及需求

4、6种投诉的客户心理

l 发泄心理

l 尊重心理

l 补救心理

l 认同心理

l 表现心理

l 报复心理

5、提供情绪价值:高情商沟通原则

l 认知自我情绪,管理自我情绪

l 避免职业倦怠:客服工作中的自我激励

l 认知他人情绪:察颜观色:培养对客户情绪的敏感度

l 管理他人情绪:**沟通化诉为金

6、冲突防范关键

(1)冲突防范关键点

l 提前告知-管理客户期待

l 全程跟进-加大沟通频率

l 承诺兑现-保证品牌可靠性

l 态度真诚-强调服务专属性

l 程序优化-体现服务变通性

l 细节到位-避免投诉再升级

(2)服务流程及标准梳理

(3)服务细节分解及解析

l 引发冲突的环节

l 防范冲突的方向

l 避免冲突的改变

案例:企业服务流程案例解析

五、幸福职场与生活——将职场关系中的压力转化为支持

1、关系中压力的来源:个体差异性

2、职场沟通三要素:自我、他人、情境

3、四种应对模式身心学习:优势、不足、身心呈现、常任岗位、自我与关系中的压力源、自我发展方向等

(1)指责型:应用场景:面对指责型的领导、客户,我怎么办?

(2)讨好型:应用场景:面对讨好型的对方如何建立真实关系?

(3)超理智:应用场景:实现全脑生活,理性与感性的并存共重

(4)打岔型:应用场景:为脑洞大开、创意十足的小伙伴找准位置

4、原生家庭中我们如何发展出自己的应对模式

5、同理心:从系统的角度来看待关系中的每个人

6、重要沟通工具:有效认同与批评

  情景体验:四种应对模式是如何对话的?

备注:以上内容仅供参考,钟震玲老师会根据当班学员情况进行针对性调整授课内容。

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