1、课前准备

本课程需要学员**人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；

掌握函数的使用，快速处理数据；

掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；

掌握专业图表的制作和美化

注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1: 高效办公基础

导入：你的操作达到高效办公的要求了么？

1、高效：怎样快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标 键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

批量录入相同数据。

序号的批量输入

姓名的自定义序列输入

关键字段的下拉菜单输入

公式的批量输入

下拉列表输入

利用公式和函数输入

定位、查找替换的应用

1.4界面：打造属于自己的个性化界面

快速访问工具栏

规范：高效数据管理和分析的基础

添加自己个功能选项

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全：限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

Part 2: 企业数据分析

掌握有效的数据分析方法，让工作更轻松

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同类别的总量情况

3、**筛选快速查看所需要的数据明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种报表

Part3: 运用函数处理日常数据

灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格

1、相对引用、绝对引用、混合引用

统计函数应用案例分析

日期函数应用案例分析

逻辑函数应用案例分析

查找引用函数案例分析

高效函数使用技巧

Part4：专业数据呈现

掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息

商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

分析需求和数据，提炼主题

如何选择合适的图表

对数据进行预处理

按照商业图表的结构进行图表设计

配色、美化图表

将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新

复合图表制作技巧

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担