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卓然

结构化PPT制作技巧

卓然 / TTT系统赋能架构师

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课程大纲

【课程设计】

好的PPT汇报,我们可以很直观看到的是PPT呈现出来的精美,而我们无法直观看到的是支撑汇报者制作精美PPT的结构化思维能力,这就好比是冰山模型中我们所熟悉的冰上以上和冰山以下的部分。

本课程将**上篇(结构化思维)和下篇(PPT制作技巧),两个篇章的学习和实操演练,帮助学员不仅可以熟练掌握PPT制作的实用技巧,还可以掌握和运用结构化思维,在制作和呈现PPT时做到内在思考清晰、外在表达有力,令听着赏心悦目。

【授课方式】

讲授 实操

【课程时长】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

上篇:结构化PPT内容设计篇

开场:两个趣味小测验

一、结构化思维工具:金字塔原理

1、金字塔原理的由来

2、金字塔原理的概念

二、结构化思维的两种表达结构

1、纵向结构分层级,让表达有层次感

2、横向结构选顺序,让表达富有逻辑

三、结构化思维的两种表达方式

1、自上而下疑问回答做分解

2、自下而上概括总结做聚合

四、结构化思维的四个核心原则

1、论:结论先行,让听者安心

2、证:以上统下,让表达有说服力

(1)两个要点:以上统下,上下对应

(2)两种推理论证方式:演绎、归纳

3、类:归类分组,让表达一目了然

(1)7±2法则

(2)MECE法则

4、比:逻辑递进,让先后顺序有道理

(1)时间顺序

(2)结构顺序

(3)重要性顺序

五、结构化PPT内容设计五步曲

**步:明确主题,为表达定方向

第二步:清晰目标,让表达有的放矢

1、清晰目标示例

2、ABCD目标设定法

第三步:包装主题,让听者一见钟情

1、围绕目标定主题

2、主题需是有观点的结论

3、主题包装三部曲

第四步:画出结构,让隐性思维显性化

1、结构图示例

2、结构图绘制技巧

第五步:做好检查,让表达毫无纰漏

1、检查是否符合MECE法则

2、检查是否经得起推理论证

实操:学员分步骤完成PPT内容结构图的设计

下篇:美观实用的PPT制作技巧篇

一、PPT制作三大原则

二、PPT制作25项实用技巧

三、PPT制作一对一个性化问题辅导

注:提供1G左右的PPT制作素材

实操:学员运用PPT制作技巧,在已经设计好的金字塔结构图的基础上,完成PPT课件的制作。

课程结尾:学员5-8分钟结构化PPT分享展示。

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