【教学环境】

EXCEL2010版本

【教学对象】

企业人事专员或主管，小微企业人事经理，日常需要进行人力资源事务性计算工作的人员。

【教学目标】

**合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

2天

【教学大纲】

EXCEL的常见快捷操作方法

分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；

定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；

快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；

条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；

选择性粘贴（**本操作快速实现格式转变、简单计算、表格数据完善的工作）；

自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；

员工信息表的收集与相关内容的获得：

员工信息表设计，正确输入数据；

创建下拉列表进行指定内容项（学历，部门，职位等）的录入（数据有效性）；

从身份证号中提取生日，性别，并计算年龄（分列，TODAY）；

根据岗位自动设定员工工资，并取得相应的带薪假期天数（VLOOKUP）；

制作生日提醒（条件格式）；

员工合同到期需续签合同的提醒工作（条件格式）；

按学历或年龄段进行统计（数据透视表基础）；

员工日常考勤与年假的统计：

**考勤记录进行考勤统计；

员工年假、病事假的统计；

企业信息的统计分析工作（数据透视表基础）：

统计企业员工年龄结构、学历结构、地域分布等信息；

统计企业业务提成情况；

快速统计员工绩效分布占比；

快速做成组织别人员及人力成本分析；

批量制作员工录用通知书（邮件合并）：

自动链接EXCEL表格，批量制作员工录用通知书；

批量打印或发送通知书；

批量制作劳动合同终止通知单（邮件合并）：

自动链接EXCEL表格，批量制作劳动合同终止通知单；

批量打印或发送通知书；

函数基础：

IF函数；

VLOOKUP函数；

常用日期函数；

常用文本函数；