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怎么提升会议管理技巧

怎么提升会议管理技巧

编辑:李振 提问时间:2024-06-01 分类:怎么提升会议管理技巧
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会议作为一种重要的沟通方式广泛地应用于工作中。


不恰当的会议组织与管理可能导致时间浪费和效率低下。会议组织与管理技巧是一项非常重要的工作技能,更是企业管理人员必备的技能。


《会议的组织与管理》课程,就是为了帮助你掌握高效会议的秘诀,让每一次会议都成为推动项目前进的助力。

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课程的第一部分,我们将深入探讨会议管理流程设计。从会议前的准备工作到会议后的跟进,我们将教你如何规划每一个环节,确保会议的顺利进行。


第二部分,我们将专注于大型会议的组织与管理。大型会议往往涉及更多的参与者、更复杂的议程和更高的协调难度。我们将分享如何有效管理大型会议,确保信息准确传达,决策高效执行。


第三部分,我们将讨论日常工作会议的组织与管理。这些会议是企业日常运营中不可或缺的一部分,我们将教你如何通过优化会议结构和内容,提高会议的效率和效果。


《会议的组织与管理》课程,是你提升会议效率,优化团队沟通的必备工具。

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企赢培训学院是专业企业管理培训、咨询服务平台,一直致力于企业管理技能的提升,以“培训企业管理人才,提升企业管理水平”为己任,...

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2024-06-01

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要提升催收技巧,可以采取以下方法: 1. 学习专业知识:深入了解催收领域的相关法律法规、合规要求和行业最佳实践。掌握与催收相关的基本概念、流程和工具等知识,以提高专业素养和自信心。 2. 培养沟通能力:催收是一项涉及与欠款客户互动的工作,良好的沟通能力至关重要。学习提问技巧、倾听和表达技巧,以更好地理解客户需求、解决问题和推动付款。 3. 掌握谈判技巧:催收过程中,常需要与客户进行谈判和协商。学习有效的谈判技巧,包括了解对方立场、找出共同利益、寻求双赢解决方案等,以实现较好的催收效果。 getParagraph(16861); 4. 提升谈判力和影响力:了解客户心理,寻找有效的说服和影响策略。学习建立信任、提供解决方案和利益诱因等技巧,以增加成功促使客户付款的能力。 5. 实践和反馈:通过实践和反思不断改进自己的催收技巧。根据工作经验和反馈,总结成功案例和经验教训,不断调整和完善催收策略和方法。 6. 持续学习与专业发展:催收领域的知识和技能不断发展,要保持学习的态度和热情。参加相关行业培训、研讨会和网络资源,与同行交流,不断提升自己的催收技能和专业水平。 这些方法是提升催收技巧的有效途径,但需要在实践中不断积累经验并灵活应用。记得保持乐观和耐心,催收工作并不容易,但通过持续努力和不断改进,你将成为一名更优秀的催收专业人士。 getParagraph(16860); getParagraph(16859); getParagraph(16862);

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作为一位参加过会议管理培训的人,我有一些心得体会和建议分享给大家。 1. 要提前准备:在会议之前,花些时间了解会议的背景、目标和议程。这样能够更好地理解会议内容,并能够更好地参与讨论和提出建议。 2. 会议组织要合理:确保会议的时间安排合理,并尽量避免时间冲突。此外,确保会议的地点、设施等都能够满足参会人员的需求。 3. 有效的议程设置:一个好的议程能够帮助会议流程的顺利进行。在制定议程时,要明确每个议程项目的目标和预期结果,并将时间合理分配给每个项目。 4. 充分利用会议工具:现代科技提供了很多会议管理工具,比如在线会议平台、投影仪、会议记录软件等。合理使用这些工具可以提高会议效率和可视化程度。 5. 强调有效沟通:良好的沟通是会议取得成功的关键。鼓励参会者积极表达自己的观点,并确保每个人都有机会发言。如果需要,可以采用一些促进沟通和团队合作的活动或工具,比如小组讨论、头脑风暴等。 6. 注重会议记录和跟进:会议结束后,及时整理会议记录并分发给参会人员。同时,要跟进会议中提出的行动事项,确保任务的落实和进展。 7. 持续改进:每个会议都是一个学习和改进的机会。回顾每次会议的效果和问题,总结经验教训,并在下一次会议中进行改进。 希望这些心得体会和建议能对你的会议管理工作有所帮助! getParagraph(16278); 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 一、会议沟通双刃剑 1、一些关于会议的数据 2、会议成本 3、讨论:群体沟通的优缺点 4、群体沟通的优缺点分析 5、无需开会的五个如果 6、必须开会的五个如果 7、改变会议就能改变企业 二、会议成功五大支柱 1、现场测试 2、支柱一:人 (1)主持人的角色 (2)主持人的职责 (3)主持人内功心法 聆听能力训练 发问能力训练 控场能力训练 (4)主持人外功技能 如何开场 如何让大家愿意发言 如何分配发言时间 如何总结 (5)主持人大忌 (6)与不同性格的参会者相遇 与“cicada蝉”相遇 与“shark鲨鱼”相遇 与“donkey驴”相遇 遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” 与“crab螃蟹(跑题者)”相遇 (7)会议中十大常见问题对策 (8)自检工具:主持人自我评估问题单 (9)参会者的角色 (10)参会者如何发言 (11)自检工具:参会者自我评估问题单 3、支柱二:主题和目标 (1)目标设定工具 (2)现场演练 4、支柱三:环境 5、支柱四:时间 6、支柱五:流程 三、单次会议黄金流程链 1、第一步:发通知 参考1:会议通知 2、第二步:抓落实 参考2:参会人员跟踪汇总表 3、第三步:重检查 参考2:参会人员跟踪汇总表 4、第四步:勤准备 参考3:会议准备检核表 现场游戏 5、第五步:做记录 参考4:会议纪要 参考5:会议签到表 (1)会议记录的技巧训练 (2)会中管理 6、第六步:发纪要 参考4:会议纪要 7、第七步:定责任 参考6:会议任务单 8、第八步:常跟踪 参考7:行动万能表 参考8:会议任务跟踪情况汇总表 四、六步制作“会议地图” 1、第一步:建立会议的坐标 2、第二步:关键事件确定 3、第三步:会议顺序确定 4、第四步:会议时间确定 5、第五步:合并会议 6、第六步:突发性会议安排 案例演练 五、会议规范制度 1、会议管理制度的历史 2、会议通用规范 3、样本参考 通过公司会议制度样本 六、名企会议面面观 1、IBM怎么开会? 2、CEO怎么开会? 3、运筹广告怎么开会? 4、日本人怎么开会? 5、国美会议诀窍 七、课程回顾 1、课程总结 2、学员分享 3、 课程资料分享 定制企业培训方案 管理技能训练导师-文亮 中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师... 了解课程 咨询老师 企业管理培训顾问-张志强 张志强老师具有二十多年跨国公司管理及培训工作经验,曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位... 了解课程 咨询老师 企业管理效能提升教练-李亮 美国ACI国际注册高级职业培训师(CISPL),曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层,大型民营企业执行董事和HRD,有着10余年企业中高层管理实战经验,其中包括:中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人,京东商城东北大区行政综合体系负责人... 了解课程 咨询老师 getParagraph(16276); 会议管理公开课 《向华为学习-构建高效会议执行力》 7月25日 广州(线上同步) 《高效的会议管理技巧》 8月09日 北京(线上同步) 《高效会议管理》 11月01日 上海(线上同步) 领取公开课课程表 咨询客服 getParagraph(15395);

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会议管理的目的是确保会议能够高效地进行,达到预期的目标。一个有效的会议管理可以帮助组织达成共识、提高沟通效率、促进合作,并协助各个成员更好地完成工作任务。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);

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会议管理是指组织和协调会议过程中的各项工作,包括策划、预定场地、确定日程安排、发送邀请函、跟进 RSVP(Répondez s'il vous plaît)、安排会议设备和技术支持、协调餐饮安排、记录会议纪要等。良好的会议管理可以有效增加会议的效率和成功举办的可能性。 在会议管理中,以下是一些建议和注意事项: 1. 策划阶段:在会议策划阶段,确定会议的目的和主题,明确参与者的需求和期望。根据这些信息,制定会议议程,并确保议程合理安排时间。 2. 场地选择:根据会议规模和要求选择合适的会议场地。考虑到参与者的交通便利性和住宿情况,选择靠近主要交通枢纽和酒店等设施的场地。 3. 邀请函与 RSVP:发送清晰、详细的邀请函给参与者。提供会议的日期、时间、地点以及议程等信息,并要求参与者确认是否出席(RSVP)。确保及时跟进回复,根据回复情况做出相应散发通知。 4. 技术支持与设备:确保会议场地配备所需的技术设备,例如投影仪、音响系统、视频会议系统等。提前测试设备以确保其正常运行,并且在需要时为参与者提供技术支持。 5. 餐饮安排:根据会议的时间和安排,提供合适的餐饮服务。考虑到参与者的饮食偏好和特殊需求,提供多样化的餐食选择。 6. 会议记录与纪要:指派专人负责记录会议主要内容和讨论重点,并在会后及时整理成会议纪要。纪要应包括与决策相关的要点和下一步行动计划。 7. 参与者体验:注意细节,如会议场地的清洁和舒适性,提供充足的座位和适当的温度控制,安排休息时间和茶歇等,以确保参与者有良好的体验。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);

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getParagraph(16997); 开会是研发经理非常重要的一项工作,因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策,大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进,而实际工作中,却出现各种低效的会议,大大降低工作效率。 会议成功的关键在于组织者,是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环,总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历,总结出的会议管理的方法与心得。 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 一、 你怎么看待会议管理? 视频案例:这个会议中存在哪些问题? 1、会议中存在的问题 2、会议管理的重要性 3、会议成本:直接成本、时间成本、损失成本 4、会议成功的要素 二、高效会议管理的5个要素 1、会议中心目的 2、会议两个基本点(会前准备与会后跟踪) 3、会议管理五步骤 1) 有效开场 2) 澄清信息 3) 头脑风暴 4) 做出决策 5) 总结跟进 4、 会议三原则 案例分析:这个会怎么开更高效? 1)团结与会人员 2)注意力聚焦 3)鼓励与会人员 5、四种干扰行为管理 1)与会人情绪不佳怎么办? 2)与会人参与度不高怎么办? 3)发言人超时怎样办? 4)允许良性冲突 5)演练:会议现场如何抗干扰 三、项目管理中的典型会议如何开 1、 项目例会 1) 项目例会的原则性和适度灵活 2)项目例会应包含哪些内容 3)项目例会中如何识别风险 4)如何关注人的状态,因人而异给予反馈 案例分析:xxxx例会 2、方案讨论会 1)方案讨论会的目的和原则 2)头脑风暴的流程 讨论分享:讨论制定一个xxxx方案 3、决策评审会议 1)该邀请哪些人与会? 2)如何做好会前沟通? 3)决策结果跟踪闭环 案例分析:xxxxx这个会议怎么开才更有效? 4、巧用团建会议提升团队凝聚力 1)团建会议的目的和重要性 2)团建会议的几种典型形式 讨论:团建会议还可以有哪些主题? 定制企业培训方案 getParagraph(16998); getParagraph(16996); getParagraph(15488);

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