如何做好终端店铺的库存风险控制?
1,完善制度设计,除了上级或总店监督,终端岗位间互相监督。
包括仓管与验货员、仓库记账员之间的互相监督
终端财务对仓库的监督,包括定期盘点,定期抽查
终端店长等管理人员对仓库的监督,包括不定期抽查。
2,财务制度健全,严格纪律,核算准确、及时,收付款严格按章操作,严格审批。
仓库与财务之间单据传递要及时,手续要完善,交接要有签字登记台账;
财务记账要及时,核算准确,能及时发现仓库存在的问题。
月末及时对仓库进行盘点。
3, 终端财务经理直接归总部管理,薪酬由总部发放,工作由总部考核,终端只对其进行行政上的管理。方便其放手对终端进行管理监督。
4,财务经理、店长、仓库进行定期轮换,必须进行离岗审计
特殊情况无法轮换的,要进行强制休假制度。
5,利用软件,将所有终端的数据与总部连通,总部设置专门岗位,对各门店的数据进行分析,及时监测异常情况。
纵比,要利用历史数据,对其库存量、销量、利润、损耗等进行详细地分析。各数据变化趋势是否一致合理等。
横比,包括外部横比,即要加强对同行业数据的收集,利用大数据进行比较,看各指标、比率是否合理;另外是内部各终端之间的横比。
6,总部管理部门,必须长期到各终端实地抽查,抽查前不通知。抽查包括抽样盘点、账务资料审查、员工面谈等。
7,要防范存货变质、腐烂,或者采购过多过少的风险,过多资金积压,增加财务费用,过少影响销售。
8,要注意仓库防火防潮防盗的风险防范工作。
9,总部开通举报热线,在各终端张贴。
10,最根本的,加强道德教育,要奖励先进,使公司形成廉洁自律、一丝不苛的风气。严格的监管措施,最 好配以适当的奖励措施,这样可以吸引和留住更多的人才为公司效力。诺达名师终端管理培训
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