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2016中级经济师商业知识点:影响采购组织结构设计的基本要素

发布时间:2016-04-26 来源:环球网校 发布人:march

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2016中级经济师商业知识点:影响采购组织结构设计的基本要素,供大家参考,希望对您备考2016年经济师考试有帮助!

影响采购组织结构设计的基本要素

商品流通企业进行采购组织结构设计时要考虑采购目标、效率与安全以及采购权力下放与责任分担等因素。

(1)采购目标。采购组织结构的设计,要有利于采购目标的实现。采购管理的具体目标体现在采购商品服务的质量、可获得性、服务与响应、创新以及成本的综合绩效上。每个组织的运作,对于以上竞争要素的侧重点也不同,有的企业希望能够快速响应,这就要求组织设计时考虑权力下放;有的组织、希望能够在集闭范围内优化成本,这就要求在设计组织结构时考虑统一管理,以实现内部标准化和其他集成效益。

(2)兼顾效率与安全。效率是指为了实现预先确定的目标,计划耗费和实际耗费之间的关系。采购效率与实现预期目标所需要的资源以及实现这一目标的活动有关,这就要求在设计组织结构时要考虑信任、授权和减少审批环节等因素。

安全是指实现预先确定的目标的稳定性。安全性对于最终结果有重要意义,有时尽管组织效率很高,但可能会失去控制,反而造成了极大的风险。安全性要求在设计组织结构时考虑审批、监督与制衡。这样做有可能牺牲一部分效率,但可以保证企业运作稳健发展。

(3)权力下敢与责任分担。权力下放是指不同级别的采购人员,可以有不同额度的采购决策权。这样既可以明确责任,又可以筒化工作,节约精力。公司可以将权力下放与预算管理结合起来,只要是预算内的采购,各级别人员充分负责,各司其职;而超过预算或预算外的采购,则要通过特殊程序进行。另外,权力下放也要与其他监控体系如责任分担、采购审计等联系起来,这样才能提高效率。

责任分担是指将一项采购任务的各项采购活动分给不同的人员来执行。这样做未必能提高效率,却可以相互制约,从而达到防止采购腐败的目的。例如,针对某项采购任务,将供应商的认证、获取报价、谈判、、催促交货以及最终付款等工作根据公司要求及业务需求,分给不同人员承担,从而有效地预防腐败。

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